初擬內蒙古阜豐公司公司檔案室管理制度
一、檔案歸檔制度
1. 內蒙古公司人力資源部檔案管理主要負責全公司各部門人事檔案收集、審定、整理、立卷
3. 歸檔的檔案材料應齊全、完整、準確可靠，無破損現象。
4 凡歸檔的檔案必須留原件存檔，書寫整齊，用藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不符合要求的檔案員有權要求重新書寫。
6. 員工檔案如部門需用可進行影印，但原件必須歸檔。
二、 檔案工作人員崗位責任制
1. 認真學習專業知識，貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》，熱愛本職工作，忠於職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，自覺遵守檔案工作各項規章制度。
2. 負責內蒙公司各廠部人事檔案的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑑定、銷毀、移交等工作。檔案質量和工作質量符合集團總部人力資源要求。
3. 負責公司有關部門檔案工作監督指導工作。
4. 負責檔案室各項制度的落實。
5. 積極提供檔案的利用，充分發揮檔案利用效果，為公司各廠部提供所需資料。
三、檔案保管制度
1. 檔案由檔案員負責檔案的保管工作。
2. 按照檔案管理有關規定，對各類檔案應做到存放合理，排列有序，查詢方便。
3. 檔案員對室藏檔案材料要經常進行檢查，對檔案丟失或存檔遺漏的及時補檔。
4. 檔案室要經常打掃，保持清潔衛生。
5. 檔案室內做到「八防」即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。
6. 庫房內嚴禁吸菸，嚴禁存放易燃、易爆危險品，停電時，一律用手電照明，不得使用易燃器具。
7、 檔案室鑰匙人力資源部主任和檔案管理員配備，無關人員一律不得進入，隨時關好門窗，確保安全。
四、檔案保密規則
1. 檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀律，堅持原則，認真執行各項制度。
2. 如有特殊情況需到檔案室查閱檔案者，都要認真遵守安全保密制度，嚴格履行檔案查閱手續，檔案原則上不准帶出檔案室，確需帶出時須經人力資源部主任批准並在指定時間內歸還檔案室。
3. 查閱檔案時，不得翻閱其他人員檔案、無關人員不准進入檔案室。
五、 其他
解釋權歸內蒙古阜豐生物科技人力資源部。具體參考集團人力資源部《阜豐集團****員工檔案管理規定》
檔案歸檔具體操作辦法
一、新員工檔案歸檔：
1. 新員工入職時由培訓專員統一引導填寫公司人事檔案。
2. 填寫完畢由檔案管理員檢查每份檔案袋中資料的完整性及準確性，對缺少資料要求重新填寫。認真檢查員工本人需要簽字的空白處，確保每份資料都有員工本人簽名。
3. 檔案資料簽訂完畢後按照集團人力資源部要求編寫統一規範檔案編號，以便日後查詢。
4. 檔案編號完畢由檔案管理員就紙質檔案袋中資料錄入電子檔案。
5. 電子檔案錄入完畢到檔案室在職人員檔案區存放檔案。
二、離職人員檔案處理：
離職人員手續辦理完畢後辭職清算表需交到財務，由於公司員工辭職人員較多，如每月處理一次工作量較大，所以提出以下建議。
1. 每日下班到財務領取當日離職員工離職清算表，查詢檔案編號。
2. 編寫離職檔案編號。（編號規則：l—年份後2位+月份+離職順序。如l—1207003。表示2023年7月第3位離職員工。）
3. 到檔案室根據檔案編號篩出檔案，在右下角標註離職檔案號。
4. 存放到離職員工檔案管理區。
5. 對於自動離職員工，每天按照人員登記表篩出資訊，按照以上2、3、4管理。
三、檔案儲存時間與銷毀
1：根據《勞動法》與集團人力資源部規定，公司人事檔案儲存時間為3年，3年後可以申請銷毀。
2：銷毀前由檔案管理員提出紙質申請，報人力資源部主任同意簽字，辦公室主任同意簽字，公司總經理同意簽字，可以銷毀並做好記錄。
4、其他
解釋權歸內蒙古阜豐生物科技人力資源部。具體參考集團人力資源部《阜豐集團****員工檔案管理規定》。
檔案歸檔與銷毀管理制度
長三角快遞公司 為了加強公司檔案歸檔與銷毀管理，特制定本制度。公司在業務及各項工作中形成的具有儲存和利用價值的檔案材料均應歸檔。各部門負責業務檔案立卷並定期向檔案室歸檔 其餘所需立卷和歸檔的檔案材料均由辦公室直接處理，辦公室應對各部門的檔案管理工作進行指導 監督和檢查。一 檔案歸檔管理 1 歸檔範圍...
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