檔案室管理制度

檔案是公司在各項活動中形成的，其構成以科技檔案為主體，包括黨群工作、行政管理、經營管理、產品生產、科研基建、裝置儀器、質量檢測、財務管理、人事管理、聲像材料等方面的檔案資料。檔案由公司檔案室統一管理。

檔案堅持統一的管理原則，由專職檔案員負責，進行綜合管理和提供利用。

檔案室工作人員將檔案資料進行裝訂，取齊打號，編寫卷內目錄，撰寫案卷目錄、立卷、歸檔、系統儲存。

對於**、資料、也進行及時收集、反拍、沖洗、彙編成冊，分類管理，以便於檢索查詢、利用。

檔案庫房、門、窗要牢，房內必須保質適當的溫、溫度，並有防蟲、防腐、防盜、防氣、防有害生物和防汙染的安全措施，對破壞的檔案應及時修復。

檔案室由專人管理，無關人員禁止進入檔案室。

由檔案室工作人員對檔案資料進行分類統計後，編寫公司大事記，獲獎記錄等綜合性資料，有效的利用檔案。

檔案查、閱登記

凡公司內部人員需到檔案室查閱檔案資料的，須填寫檔案查閱申請單，經本部門負責人簽署意見，並由辦公室主任同意後，方可查閱；如需借出影印的，應經辦公室主任同意，並借單後，並按時歸還。凡造成檔案遺失的，追究有關人員的責任。

凡公司外部人員到公司檔案查閱資料的，須出示單位介紹信，並經主管部門負責人簽署意見後，方可查閱；如涉及公司機密的必要時應報總經理審批後，方可辦理。

凡違反公司規定，造成公司失密的，應追究有關人員的責任。