檔案保管制度：
一、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑑定、提供利用與銷毀等有關制度和規定，確保其完整、系統和安全。
二、檔案按檔號排放，檔案櫃編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。
三、借出的檔案須按時歸還，利用後的檔案應隨即放回原處。
四、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。
五、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。
六、每年對檔案進行全面檢查、清點，發現問題及時處理。
檔案保密制度：
一、認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關規定和制度。
二、查閱檔案或內部材料時，須經部門負責人批准，查閱時須嚴格履行登記手續，註明查閱目的和內容。
三、未經批准，任何人不得私自帶走檔案；檔案管理負責人不得私自摘抄、複製、傳播具有保密性質的檔案內容 。四、因需要經批准摘錄或複製檔案材料的，須妥善保管，用後銷毀，如發生涉密問題，後果由利用者負責。
五、不歸檔的重份檔案及內部材料，須交由部門負責人同意銷毀。
檔案利用制度：
一、查閱利用本公司檔案、資料者，須填寫查閱登記表；並有公司領導同意。
二、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，須經部門負責人或公司領導批准。
三、查閱利用檔案時不得隨意塗改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予追究其責任，並匯報部門負責人。
檔案室人員崗位職責：
一、做好檔案管理工作。
二、遵守各項檔案管理的規章制度。
三、維護檔案的完整、系統和安全，定期檢查檔案保管情況，改進檔案保護技術，做好保密工作。
三、銷毀檔案前登記造冊(註明題名、數量、鑑定時間、參加鑑定人員)；銷毀時由3人執行；事後在清冊上註明銷毀日期並簽字；清冊歸檔
安全與消防制度：
一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。
二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。
三、做好安全巡查工作，下班時關好水電、鎖好門窗。
四、檔案工作人員應熟悉消防器材的效能及使用方法；做好消防器材的保養更新工作，使之可靠有效。
五、發生火警、火災要迅速報告，並全力撲救
檔案室管理制度
分 主 管檔案工作領導職責 一 貫徹執行 檔案法 和 中華人民共和國檔案法 實施辦法 提高全單位幹部職工的檔案意識和法制觀念。二 把檔案工作納入議事日程和工作計畫，定期召開工作會議，監督 檢查檔案管理工作。三 加強檔案業務建設，負責組織我辦專 兼 職檔案人員的培訓，協調業務關係。四 布置我礦檔案材料...
檔案室管理制度
檔案是公司在各項活動中形成的，其構成以科技檔案為主體，包括黨群工作 行政管理 經營管理 產品生產 科研基建 裝置儀器 質量檢測 財務管理 人事管理 聲像材料等方面的檔案資料。檔案由公司檔案室統一管理。檔案堅持統一的管理原則，由專職檔案員負責，進行綜合管理和提供利用。檔案室工作人員將檔案資料進行裝訂，...
檔案室管理制度
內部工作聯絡函 internal memorandum 為貫徹執行我酒店各項規章制度，提高全酒店員工的檔案意識和法制觀念，特加強我檔案室管理制度剛性。遵守檔案工作的各項制度規範。執行保密法規，杜絕檔案洩密事件發生。現完善檔案室的管理及相關規定如下 一 搞好檔案的保管 利用 統計和彙編工作，熟悉保管檔...