檔案室管理制度

2021-10-06 11:18:26 字數 429 閱讀 8338

一、為了維護檔案的完整與安全, 檔案室實行專人管理、專房專用,不得在室內堆放雜物。

二、檔案室配備防火、防盜、防蟲、防塵、防光、防潮、防高溫等基本設施,並做好經常性技術管理,嚴禁在室內吸菸、使用明火,嚴禁將雜物及食品帶進檔案室,檔案室周圍不准堆放易燃易爆物品,非管理人員不得隨意出入庫房。

三、檔案室檔案、資料主要供本站領導和各部門檔案人員使用,需要接收、移交、查閱和銷毀檔案資料,要嚴格執行審批制度,必須履行登記手續。(附件:表1《檔案歸檔、查閱登記表》)

四、查閱檔案、資料須事先履行申請手續,否則,檔案室不予辦理入室手續。(附件:表3《檔案調閱申請單》)

五、檔案、資料一般不借出檔案室,特殊情況需要借出時,須經檔案管理分管副總批准,並辦理借出手續,限期歸還。(附件:表2《檔案調閱登記單》)

六、經常保持庫房內整齊清潔。室內無人時,要鎖門、關窗、關燈、關閉電源開關。

檔案室管理制度

分 主 管檔案工作領導職責 一 貫徹執行 檔案法 和 中華人民共和國檔案法 實施辦法 提高全單位幹部職工的檔案意識和法制觀念。二 把檔案工作納入議事日程和工作計畫,定期召開工作會議,監督 檢查檔案管理工作。三 加強檔案業務建設,負責組織我辦專 兼 職檔案人員的培訓,協調業務關係。四 布置我礦檔案材料...

檔案室管理制度

檔案是公司在各項活動中形成的,其構成以科技檔案為主體,包括黨群工作 行政管理 經營管理 產品生產 科研基建 裝置儀器 質量檢測 財務管理 人事管理 聲像材料等方面的檔案資料。檔案由公司檔案室統一管理。檔案堅持統一的管理原則,由專職檔案員負責,進行綜合管理和提供利用。檔案室工作人員將檔案資料進行裝訂,...

檔案室管理制度

內部工作聯絡函 internal memorandum 為貫徹執行我酒店各項規章制度,提高全酒店員工的檔案意識和法制觀念,特加強我檔案室管理制度剛性。遵守檔案工作的各項制度規範。執行保密法規,杜絕檔案洩密事件發生。現完善檔案室的管理及相關規定如下 一 搞好檔案的保管 利用 統計和彙編工作,熟悉保管檔...