一、檔案庫房是存放檔案的重地，非檔案人員一律不得進入庫房。參觀人員進入庫房，必須經公司經理（黨委）辦公室主任和檔案部門負責人批准。
二、庫房內的檔案櫃架要統一編號，入庫的檔案要分全宗按大類有系統地上架排列，做到存放有序、查詢有據、科學管理，
三、檔案人員在整理、搬移和上架檔案及檔案提供利用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔。發現破損或丟失，要及時修補或處理上報。
四、庫房管理要認真落實「八防」措施（防火、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、防盜、防汙染）措施，嚴格控制庫內溫濕度，保持庫房清潔衛生，至少每月全面清掃一次。
五、嚴格執行《檔案安全防火制度》。檔案庫房要實行專人管理，非工作人員不得進入庫房，不得在庫房放置植物、食品、易爆易燃等雜物，嚴禁在庫房內吸菸。
六、庫房工作人員要熟悉檔案庫房的供水、供電、供熱系統情況，並經常檢查是否執行良好。離開庫房時，要注意關門落鎖，關閉電源。
七、庫房採用白熾燈作為照明光源，不准採用螢光燈照明。
八、定期抽查檔案資料，發現蟲、鼠、霉變、字跡擴散、褪色等現象要及時反映，提交檔案管理部門處理。
九、因工作人員玩忽職守造成檔案損毀、丟失，對其責任者按《中華人民共和國檔案法》第二十四條給予行政處分或罰款處理。
十、認真辦理檔案入庫和查閱、借閱登記手續，檔案歸還後，要及時放回原處，每年全面檢查庫藏情況，發現問題，及時上報。
十一、檔案管理人員調動，要配合交接人員全面清點，並按照有關規定辦理檔案及檔案管理的各種交接手續，做好檔案移交工作。
檔案室管理制度
分 主 管檔案工作領導職責 一 貫徹執行 檔案法 和 中華人民共和國檔案法 實施辦法 提高全單位幹部職工的檔案意識和法制觀念。二 把檔案工作納入議事日程和工作計畫，定期召開工作會議，監督 檢查檔案管理工作。三 加強檔案業務建設，負責組織我辦專 兼 職檔案人員的培訓，協調業務關係。四 布置我礦檔案材料...
檔案室管理制度
檔案是公司在各項活動中形成的，其構成以科技檔案為主體，包括黨群工作 行政管理 經營管理 產品生產 科研基建 裝置儀器 質量檢測 財務管理 人事管理 聲像材料等方面的檔案資料。檔案由公司檔案室統一管理。檔案堅持統一的管理原則，由專職檔案員負責，進行綜合管理和提供利用。檔案室工作人員將檔案資料進行裝訂，...
檔案室管理制度
內部工作聯絡函 internal memorandum 為貫徹執行我酒店各項規章制度，提高全酒店員工的檔案意識和法制觀念，特加強我檔案室管理制度剛性。遵守檔案工作的各項制度規範。執行保密法規，杜絕檔案洩密事件發生。現完善檔案室的管理及相關規定如下 一 搞好檔案的保管 利用 統計和彙編工作，熟悉保管檔...