檔案室管理制度

2021-10-08 06:22:30 字數 843 閱讀 8033

沭陽中等專業學校

1.學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校種類檔案,目的主要在於為學校領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及排程學校工作和對學校工作做出決策,提供準確、可靠的依據。

學校要成立檔案管理領導小組,設立專(兼)職檔案管理員,認真貫徹實施檔案法,抓好學校的檔案建設。

2.學校建立檔案室,存放各種門類的檔案,包括文書檔案、教學檔案、從事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

3.檔案室要制定檔案檔案資料收集細目,各處組室要按照這一細目全面及時地蒐集各類檔案資料,檔案員要定期徵集歸檔、建檔。

4.建立健全並認真落實好檔案工作的各項規章制度,包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑑定銷毀制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計畫,使學校檔案管理工作走上規範化、制度化、科學化

5.檔案員要認真學習檔案法規和處理程式,熟悉學校各方面的工作,加強檔案業務訓練,努力提高自己的業務水平和管理水平。

6.檔案員要按時向上級檔案主管部門呈報各類報告,做好各類檔案檢查準備工作。

7.校內人員借閱業務性檔案,須經有關領導同意後方可查閱,並辦理登記手續,在規定期限內完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經學校主要負責人批准後方可查閱檔案。

查閱者未經同意不得摘抄檔案材料,經同意摘抄的材料,必須經檔案室人員仔細核對簽署意見。

8.健全各種檢索工具,開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案資訊,編制各種輔助表冊,擴大利用服務範圍,提高檔案的利用效益。

9.加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固,備有消防器材,保持整潔、乾燥、自然通風,嚴禁吸菸,注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀,檔案員不得將無關人員帶進檔案室,不得外洩檔案中的機密。

檔案室管理制度

分 主 管檔案工作領導職責 一 貫徹執行 檔案法 和 中華人民共和國檔案法 實施辦法 提高全單位幹部職工的檔案意識和法制觀念。二 把檔案工作納入議事日程和工作計畫,定期召開工作會議,監督 檢查檔案管理工作。三 加強檔案業務建設,負責組織我辦專 兼 職檔案人員的培訓,協調業務關係。四 布置我礦檔案材料...

檔案室管理制度

檔案是公司在各項活動中形成的,其構成以科技檔案為主體,包括黨群工作 行政管理 經營管理 產品生產 科研基建 裝置儀器 質量檢測 財務管理 人事管理 聲像材料等方面的檔案資料。檔案由公司檔案室統一管理。檔案堅持統一的管理原則,由專職檔案員負責,進行綜合管理和提供利用。檔案室工作人員將檔案資料進行裝訂,...

檔案室管理制度

內部工作聯絡函 internal memorandum 為貫徹執行我酒店各項規章制度,提高全酒店員工的檔案意識和法制觀念,特加強我檔案室管理制度剛性。遵守檔案工作的各項制度規範。執行保密法規,杜絕檔案洩密事件發生。現完善檔案室的管理及相關規定如下 一 搞好檔案的保管 利用 統計和彙編工作,熟悉保管檔...