1、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全與完整。
2、非管理人員不得擅自查閱檔案資料如因工作需要需經試驗室主任批准同意後方可查閱。
3、做好檔案櫃裡「六防」(防火、放盜、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀)工作，平時勤檢查，勤打掃、保證檔案室衛生整潔、安全。
4、對檔案櫃裡檔案資料每季度檢查一次發現問題時及時採取有效措施，對於特殊天氣可按月檢查。
5、資料檔案應留乙份存檔，只有乙份的原件存檔，影印件隨即使用。
6、檔案管理員應做好檔案的收集、整理、保管和統計的工作檔案資料編寫檔案號並填寫好卷內目錄。
7、資料借閱需經過試驗室主任批准同意後並填寫好借閱記錄借閱日期，借閱檔案和歸還日期。
8、借閱資料應及時歸還，。
9、對發現有錯誤有問題的資料，報試驗室主任改正後經主錯誤件由銷毀人、監銷人銷毀，並簽名登出。
10、認真執行《試驗室管理制度》
檔案室管理制度
分 主 管檔案工作領導職責 一 貫徹執行 檔案法 和 中華人民共和國檔案法 實施辦法 提高全單位幹部職工的檔案意識和法制觀念。二 把檔案工作納入議事日程和工作計畫，定期召開工作會議，監督 檢查檔案管理工作。三 加強檔案業務建設，負責組織我辦專 兼 職檔案人員的培訓，協調業務關係。四 布置我礦檔案材料...
檔案室管理制度
檔案是公司在各項活動中形成的，其構成以科技檔案為主體，包括黨群工作 行政管理 經營管理 產品生產 科研基建 裝置儀器 質量檢測 財務管理 人事管理 聲像材料等方面的檔案資料。檔案由公司檔案室統一管理。檔案堅持統一的管理原則，由專職檔案員負責，進行綜合管理和提供利用。檔案室工作人員將檔案資料進行裝訂，...
檔案室管理制度
內部工作聯絡函 internal memorandum 為貫徹執行我酒店各項規章制度，提高全酒店員工的檔案意識和法制觀念，特加強我檔案室管理制度剛性。遵守檔案工作的各項制度規範。執行保密法規，杜絕檔案洩密事件發生。現完善檔案室的管理及相關規定如下 一 搞好檔案的保管 利用 統計和彙編工作，熟悉保管檔...