檔案室管理制度

2022-01-11 19:39:56 字數 688 閱讀 9315

一、檔案的建立

1、建立健全校各類檔案,目的主要在於為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及排程學校工作作出決策提供科學可靠的依據。

2、全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。

二、檔案立卷歸檔

1、凡是本單位具有查考價值的檔案材料均屬歸檔範圍。

2、檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料,並將篩選後的資料分類、編制目錄,進袋入檔。

3、凡檔案資料收集範圍目錄中未編入,但確有使用、儲存價值的其他資料,學校可根據需要自行決定是否儲存。

三、檔案補充

1、教職工考核、晉公升專業技術職務,獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

2、檔案、函件由檔案人員統一分類編號登記,交校有關領導閱後即立卷歸檔。

3、校內印發的檔案是檔案補充的重點,平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類儲存,每學期結束時,集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案查閱

1、校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意後方可查閱,並要辦理登記手續,在規定期限內完好無損地歸還。

2、凡未經整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。

五、檔案安全保密

1、嚴守有關保密守則,加強檔案管理人員的組織紀律。

2、檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔乾燥,自然通風,嚴禁吸菸和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

檔案室管理制度

分 主 管檔案工作領導職責 一 貫徹執行 檔案法 和 中華人民共和國檔案法 實施辦法 提高全單位幹部職工的檔案意識和法制觀念。二 把檔案工作納入議事日程和工作計畫,定期召開工作會議,監督 檢查檔案管理工作。三 加強檔案業務建設,負責組織我辦專 兼 職檔案人員的培訓,協調業務關係。四 布置我礦檔案材料...

檔案室管理制度

檔案是公司在各項活動中形成的,其構成以科技檔案為主體,包括黨群工作 行政管理 經營管理 產品生產 科研基建 裝置儀器 質量檢測 財務管理 人事管理 聲像材料等方面的檔案資料。檔案由公司檔案室統一管理。檔案堅持統一的管理原則,由專職檔案員負責,進行綜合管理和提供利用。檔案室工作人員將檔案資料進行裝訂,...

檔案室管理制度

內部工作聯絡函 internal memorandum 為貫徹執行我酒店各項規章制度,提高全酒店員工的檔案意識和法制觀念,特加強我檔案室管理制度剛性。遵守檔案工作的各項制度規範。執行保密法規,杜絕檔案洩密事件發生。現完善檔案室的管理及相關規定如下 一 搞好檔案的保管 利用 統計和彙編工作,熟悉保管檔...