一、 按規定將檔案分類排放、排列整齊。
二、保持檔案室清潔、乾燥和衛生，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等工作。
三、嚴格執行安全制度，檔案室內禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險物品，經常檢查
檔案室消防器材。
四、非經允許，外人不得隨便進入檔案室。
五、管理人員做到人走加鎖、關窗，妥善保管檔案室鑰匙，確保檔案室安全。
六、熟悉檔案室情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。對已破損和字跡退色的檔案，應及時複製。
七、有檔案室溫濕度記錄，掌握溫濕度變化情況，進行分析，制定管理計畫。
八、未經批准，任何人不准將檔案帶出檔案室，更不准私自摘抄、外傳，要嚴格遵守保密制度。
九、進檔案室查閱資料，查閱者不得大聲喧嘩，不得抽菸。查閱人要愛護檔案，不得撕頁、塗改，一旦發現由查閱者負全部責任。
檔案室管理制度
分 主 管檔案工作領導職責 一 貫徹執行 檔案法 和 中華人民共和國檔案法 實施辦法 提高全單位幹部職工的檔案意識和法制觀念。二 把檔案工作納入議事日程和工作計畫，定期召開工作會議，監督 檢查檔案管理工作。三 加強檔案業務建設，負責組織我辦專 兼 職檔案人員的培訓，協調業務關係。四 布置我礦檔案材料...
檔案室管理制度
檔案是公司在各項活動中形成的，其構成以科技檔案為主體，包括黨群工作 行政管理 經營管理 產品生產 科研基建 裝置儀器 質量檢測 財務管理 人事管理 聲像材料等方面的檔案資料。檔案由公司檔案室統一管理。檔案堅持統一的管理原則，由專職檔案員負責，進行綜合管理和提供利用。檔案室工作人員將檔案資料進行裝訂，...
檔案室管理制度
內部工作聯絡函 internal memorandum 為貫徹執行我酒店各項規章制度，提高全酒店員工的檔案意識和法制觀念，特加強我檔案室管理制度剛性。遵守檔案工作的各項制度規範。執行保密法規，杜絕檔案洩密事件發生。現完善檔案室的管理及相關規定如下 一 搞好檔案的保管 利用 統計和彙編工作，熟悉保管檔...