檔案文件管理制度
（初擬）
一、檔案的收發制度
（一）收文、
1、管理人員每日對檔案進行查收、整理並分類
管理人員每日對檔案進行查收（包括電子郵件），查收時注意當日新收檔案和借閱人歸還檔案的區分。
2、整理
在查收工作結束後，必須對每日檔案進行整理（需公司領導批閱的及時上報），並對檔案進行分類歸檔。
（二）發文
1、發文必須要有公司領導簽字，不得未經批示就擅自發文。發文經辦人必須填寫發文登記表。
2、對外發文必須做好發文登記工作：收文單位或個人必須在發文登記本上簽字。
（三）檔案的分類存檔
1、在檔案歸檔過程中，必須做好檔案的分類工作，分類以檔案性質分類
1) **檔案
2) 合作單位檔案
3) 會議紀要
4) 工程資料
5) 內部檔案
工商稅務資料內部制度決定人事檔案
6）各種單證等
2、文件以顏色標示：紅色為重要檔案；黃色為二類檔案；綠色為普通檔案；白色為影印件。並做好分類簡注。
3、在檔案分類後，按照分類結果進行檔案登記。
4、做好檔案的留底、儲存及歸檔工作：
①任何檔案（包括電子版本）必須做好留底工作,任何檔案至少有兩份復件（包括電子文件）。
②按照檔案的分類進行歸檔。
5、每月對檔案進行歸納、總結，並上報。
二、檔案調閱
1、認真填寫檔案調閱登記表。
2、所有檔案需調閱必須由領導批准方可，嚴禁擅自調閱。
3、每日核查調閱登記表，調閱人必須在規定期限內歸還。有延期借閱情況，必須由公司領導同意並辦理延期手續。
4、管理人員在借閱人歸還檔案時必須檢查檔案是否完整，附件是否齊全。
三、檔案影印制度
1、認真填寫檔案影印登記表。
2、影印檔案必須領導簽字批准後方可由管理人員影印交於申請人。
3、影印後必須及時將原件歸檔。
四、公章使用制度
1、使用人使用公章前必須填寫《公章使用登記表》，經領導簽字後，出納方可按《公章使用登記表》內容加蓋公章。
2、公章不得外借，不得轉交於他人，凡使用公章處，必須經上述程式後，由出納本人親自加蓋。
3、在沒有按照上述要求填寫《公章使用登記表》或無領導簽字時，任何人不得擅自使用公章。
車輛管理制度 擬
1.目的 1.1為了嚴格管理車輛，合理使用車輛，節約費用開支，最大限度地發揮車輛的使用效益，以適應企業公務用車的需要，特制定本制度。2.適用範圍 2.1本制度所指車輛為行政辦公用車。3.管理單位 3.1公司車輛由部統一管理 排程。4.用車申請 4.1員工如需用車在用車前須填寫 用車申請單 經部門負責...
車輛管理制度 擬
一 車輛管理 1 根椐公司內部的實際情況，公司全部車輛劃歸部門及具體使用人管理，其車輛使用保養 維修費用 年審保險及非正常損壞 事故 被盜均落實到具體部門或具體責任人，以確保企業財產的安全及車輛的使用效率。2 每部車輛必須保持運轉良好，乾淨整潔。每週必須由負責部門或個人對自己所管車輛進行常規例行保養...
初物管理制度
x 質量管理檔案 編號 x批准 初物管理辦法 發布 x實施 公司發布 前言為了保證公司在新產品開發過程和量產品過程中使用的新產品的品質處於受控狀態，加強對變化點的管理，防止出現因初物質量控制不當而產生的批量供貨質量問題，同時規範新引進產品的鑑定 試裝等流程，特制定本辦法，是 x 質量管理檔案之一。本...