一、 車輛管理：
1、 根椐公司內部的實際情況，公司全部車輛劃歸部門及具體使用人管理，其車輛使用保養、維修費用、年審保險及非正常損壞、事故、被盜均落實到具體部門或具體責任人，以確保企業財產的安全及車輛的使用效率。
2、 每部車輛必須保持運轉良好，乾淨整潔。每週必須由負責部門或個人對自己所管車輛進行常規例行保養（定期檢查機油、迴圈水、機械剎車，電路部分等）若發現車輛出現異常，首先自己檢查能否解決，能自己解決的自己解決，若無法解決，應及時上報審核是否外出維修。
3、 汽車、電單車、電動車的各種手續必須齊全。配送司機必須管理好所管轄汽車的各種手續、證件（如行車證、營運證等各個必需同車的證件），其他無需同車的證件（如保單、路橋繳費證明、機動車登記證書）全部交由總經辦管理。若外出發現缺少相關隨車證件而產生的後果則由責任部門或個人負責。
二、 制度及考核辦法：
1、 汽車的調配由配送主管負責，根據公司業務情況及客戶的需求，合理地安排汽車外出。嚴格杜絕不合理排程、隨意安排的現象，各部門需用車必須與配送主管溝通申請，以便統一合理安排，個人使用車輛必須向公司經理申請方可，其在車輛使用過程中所產生的費用由使用人自行承擔。
2、 各部門及責任人所管轄的車輛必須規範操作、正常保養；汽車、電單車必須嚴格按照保養手冊所規定的按時按行程更換機油並做好相關詳細的記錄，車輛在使用或者保養過程中若需外出維修，首先必須向部門經理提出申請，部門經理確認後方能送修，超過規定費用必須上報公司審核批准。維修地點原則上在公司指定處，維修部位及更換配件必須做好詳細記載，以便後期備查及保修。凡未按照以上規定操作，其維修費用自付或考核部門人民幣100元/次。
3、 新購車輛在一年內必須按照規定正常保養和維護，原則上不能產生維修費用；車輛外出維修經檢查若是由於平時保養不到位造成損壞，視情節由部門自行負責維修費用的30%—50%，車輛在使用過程中若未按交通規則所造成的違章（視情況輕重及實際情況，詳見附件一）、事故以至丟失，則由部門及責任人全額賠償。
4、 其他部門或公司員工如因特殊情況需用車或車輛外借使用，必須申請報公司經理審批後，方可實行。具體由配送主管憑審批後的申請單落實車輛的借出及歸還，未經批准一律不准作為他用，一經發現「公車私用、未報私用、未批私用」等情況，從嚴考核配送主管人民幣200元，車輛使用者100元並另附相關車輛損耗費用（汽、柴油費，保養維修費等）。
5、 車輛加油一律使用加油卡（相應車輛對應卡號如下），不得借用其他車輛加油卡進行加油，當油卡無餘額時，責任司機需先行通知總經辦對油卡進行充值（上報公里數），如遇特殊情況（如加油卡無餘額但必須加油的，或加油卡餘額不足但必須加油等情況），可由當職司機以現金先行墊付，然後進行報銷。
6、 車輛保管責任具體分配為：
以上是公司2023年對各個車輛管理的方案，望大家共同遵守。不完善的地方在執行過程中逐步完善。
車輛管理制度 擬
1.目的 1.1為了嚴格管理車輛，合理使用車輛，節約費用開支，最大限度地發揮車輛的使用效益，以適應企業公務用車的需要，特制定本制度。2.適用範圍 2.1本制度所指車輛為行政辦公用車。3.管理單位 3.1公司車輛由部統一管理 排程。4.用車申請 4.1員工如需用車在用車前須填寫 用車申請單 經部門負責...
檔案管理制度 初擬
檔案文件管理制度 初擬 一 檔案的收發制度 一 收文 1 管理人員每日對檔案進行查收 整理並分類 管理人員每日對檔案進行查收 包括電子郵件 查收時注意當日新收檔案和借閱人歸還檔案的區分。2 整理 在查收工作結束後，必須對每日檔案進行整理 需公司領導批閱的及時上報 並對檔案進行分類歸檔。二 發文 1 ...
車輛管理制度
陝西增榮 集團 工貿 第一節公司車輛管理辦法 為使車輛管理統一合理化，及有效使用各種車輛，為公司的良好執行提供強有力的後備保障，特定本辦法。第一條 公司車輛由辦公室統一管理 排程。各部門公務用車，根據需要統籌安排派車。第二條 公務用車輛，分別按車號設冊登記管理。第三條 公務用各種車輛的附帶資料，除行...