案卷歸檔及管理制度

2021-03-04 09:57:35 字數 526 閱讀 1484

根據《勞動人事爭議仲裁辦案規則》的規定,為促進勞動人事爭議仲裁案卷歸檔規範化,制定本制度。

一、案卷立卷

(一)勞動人事爭議案件處理終結3日內,仲裁員應當將案卷材料交書記員。書記員在收到案卷的後30日內,將處理過程中形成的全部材料,按類別或時間順序排列,編寫目錄、頁碼,裝訂成冊,並及時歸檔。

(二)卷宗材料必須是影印、鉛印、油印,用黑色、藍黑色墨水書寫,不得用鉛筆、原子筆書寫,不得用複寫紙複寫。

(三)仲裁案卷分正卷和副卷裝訂,裝訂順序按照《勞動人事爭議仲裁辦案規則》的規定執行。

二、案卷保管

(一)案卷立卷後,以年為順序,歸類存放在檔案室內,由專人負責保管。

(二)立卷儲存期間,應維護案卷的完整和安全,任何人不得在案卷上勾劃、塗改,不得摺疊、扯毀、拆散、抽取案卷材料。

(三)案卷交接時,雙方應清點案卷的卷數及頁數,並在移交清單上簽名或蓋章。案卷管理人員工作調動時,應辦理檔案移交手續。

(四)仲裁調解和其他方式結案的卷宗,儲存期為五年;仲裁裁決結案的案卷,儲存期為十年。

三、案卷借閱

行政執法案卷管理歸檔制度

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工程歸檔管理制度

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案件卷宗歸檔管理制度

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