會計檔案交接

2021-03-04 09:57:35 字數 2162 閱讀 3464

一、移交準備工作

1、已經受理但尚未填製記賬憑證的原始憑證,應填製完畢並登記入賬;

2、對尚未登賬的記賬憑證,應登記完畢並在最後一筆餘額處加蓋印章;

3、將移交資料分類整理,做到賬證、賬賬、賬表、賬實相符;

4、對未了事項寫出書面材料,說明其內容、原因及處理辦法。

關於交接程式和內容的規定

1、現金、有價**應根據賬簿餘額盤點驗收,賬實不符時應按規定時間負責查清;

2、各種會計檔案必須完整無缺,發現短缺應查清原因;

3、銀行存款賬戶餘額要與銀行對賬單核對相符,各種資產、債權債務的賬面餘額應與實物或對方賬面餘額核對相符;

4、移交人所使用的各種圖章、印鑑、密碼必須齊全並交接清楚;

5、實現了會計電算化的,應在系統執行狀態下交接;

6、會計主管人員交接工作的,應向接替人員詳細介紹各種情況;

7、移交人員有責任解答接替人員的各種質疑,不得以任何藉口拖延不辦理交接。

關於監交的規定

會計人員辦理交接,必須有監督人員參加,以明確責任,保證交接順利進行。

一般會計人員交接,由會計主管監交,會計主管人員交接工作的,由單位負責人監交,必要時還可由上級部門派人會同監交。

移交完成後,移交人員、接替人員和監交人員都必須在移交清冊上簽章,註明單位名稱、交接日期、交接人員姓名、職務及其他需說明的事項和意見。

移交清冊一式三份,移交雙方各持乙份,乙份存檔。

(二)、會計工作交接

會計人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續的,不得調動或者離職。

辦理會計工作交接的基本程式如下:

1、交接前的準備工作。會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準備工作:

①已經受理的經濟業務尚未填製會計憑證的應當填製完畢。

②尚未登記的賬目應當登記完畢,結出餘額,並在最後一筆餘額後加蓋經辦人印章。

③整理好應該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。

④編制移交清冊,列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現金、有價**、支票薄、發票、檔案、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟體及密碼、會計軟體資料盤、磁帶等內容。

⑤會計機構負責人(會計主管人員)移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。

2、移交點收。移交人員離職前,必須將本人經管的會計工作,在規定的期限內,全部向接管人員移交清楚。接管人員應認真按照移交清冊逐項點收。具體要求是:

①現金要根據會計賬簿記錄餘額進行當面點交,不得短缺,接替人員發現不一致或「白條抵庫」現象時,移交人員在規定期限內負責查清處理。

②有價**的數量要與會計賬簿記錄一致,有價**面額與發行價不一致時,按照會計賬簿餘額交接。

③會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,並在移交清冊中加以說明,由移交人負責。

④銀行存款賬戶餘額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款餘額調節表調節相符;各種財產物資和債權債務的明細賬戶餘額,要與總賬有關賬戶的餘額核對相符;對重要實物要實地盤點,對餘額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。

⑤公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。

⑥實行會計電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關資料進行實際操作,確認有關數字正確無誤後,方可交接。

3、專人負責監交。為了明確責任,會計人員辦理工作交接時,必須有專人負責監交。通過監交,保證雙方都按照國家有關規定認真辦理交接手續,防止流於形式,保證會計工作不因人員變動而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權利和承擔義務,不允許任何一方以大壓小,以強凌弱,或採取非法手段進行威脅。

移交清冊應當經過監交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交。一般會計人員交接,由單位會計機構負責人、會計主管人員負責監交;會計機構負責人、會計主管人員交接,由單位領導人負責監交,必要時可由上級主管部門派人會同監交。

4、交接後的有關事宜:

①會計工作交接完畢後,交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章,並應在移交清冊上註明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監交人的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。

②接管人員應繼續使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前後銜接,內容完整。

③移交清冊一般應填製一式三份,交接雙方各執乙份,存檔乙份。

會計檔案交接應注意事項

1 單位因為業務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案 應當由原單位保管,承接業務單位可查閱 複製。對其中未結清的會計事項所涉及的原始憑證,應當單獨抽出由業務承接的單位儲存,並按照規定辦理交接手續。2 單位合併 單位合併後原單位解散或一方存續其他方解散的 原各單位的會計檔案應當由合併後的單位統一保管 單位...

會計交接清單

月份表 一 公司開業以來的第乙個月至接賬月份每乙個月的 記賬憑證 二 公司開業以來的第乙個月至接賬月份每乙個月的 利潤表 三 公司開業以來的第乙個月至接賬月份每乙個月的 資產負債表 四 公司開業以來的第乙個月至接賬月份每乙個月的 國稅申報表 五 公司開業以來的第乙個月至接賬月份每乙個月的 地稅綜合申...

會計出納交接表

會計交接手冊 店成立於該店原會計 因現將會計工作移交給 接管。現辦理如下交接 一 交接日期 年 月 日。二 重點事項的移交 1 會計科目移交,附 貨幣資金 庫存商品 應收賬款 待攤費用 固定資產 低值易耗品 遞延資產 其他應收款 其他應收款押金條 待處理財產 應付賬款 其他應付款 其他科目等交接 2...