監理竣工資料歸檔制度（試行）
公司為規範化、標準化歸檔監理竣工資料，依據《建設工程檔案歸檔整理規範》（gb/t50328）、《建築工程資料管理規程》（jgj/t185-2009）以及新修訂版《監理規範》gb/t50319-2013規定的監理檔案內容、方法和要求，做到有序可控，追溯有據。特制定本制度。
所有監理檔案都應使用規範化的監理**樣式，並應在**上方頁首的左邊標明工程名稱， 右邊標明編號（見下面的附件）。檔案編號編寫方法如下： 週報（zb）：
工程名稱的漢語拼音字母簡寫-zb-編號，如：cfmm -zb-001（表示：財富名門週報001）； 月報（yb）：
工程名稱的漢語拼音字母簡寫-yb-編號，如：cfmm -yb-001； 會議紀要（jy）：工程名稱的漢語拼音字母簡寫-jy-編號，如：
cfmm -jy-001； 通知（tz）：工程名稱的漢語拼音字母簡寫-tz-編號，如： cfmm -tz-001； 報告（bg）：
工程名稱的漢語拼音字母簡寫-bg-編號，如：cfmm -bg-001； 工程聯絡單（lxd）：工程名稱的漢語拼音字母簡寫-lxd-編號，如：
cfmm -lxd-001。編號001、002以下類推。此處未列舉的其他監理檔案可以參照上述方法編號。
一、職責
1、專案管理部負責監理竣工資料的接收、管理。
2、專案總監/總監代表負責組織監理檔案的編制和監理竣工資料歸檔整理。
3、專業監理工程師、監理員參與監理檔案的編制、收集、管理和資料的整理。
三、監理資料的歸檔要求：
1、歸檔資料可根據合同等級（a、b、c級）收集。
2、工程移交使用或工程竣工驗收後10天內（總監應在工程移交或竣工驗收前通知專案管理部），總監組織專案監理人員整理歸檔監理資料（包括電子文件、工程**及書面文件），並將書面文件裝訂成捲，每卷應有封面、封底、案卷脊背及卷內目錄，每卷厚度不超過40mm。（見附件）
3、分類、組卷要遵循檔案資料的自然形成規律和成套性的特點，保持卷內檔案的有機聯絡，做到分類科學，組卷合理，層次分明，檢索便利。
4、交公司歸檔資料應為原件，文字材料應為a4幅面，案卷內資料均需編頁碼，用自動打碼機打碼。
5、每個單位工程每卷封面應註明工程名稱、建設單位、總包單位、開竣工日期、案卷題名、總監理工程師、編制人及編制日期，封底（即卷內備考表）要標明卷內材料的件數、頁數以及立卷人、立卷日期等其它說明。
6、監理檔案，應真實可靠，字跡要清楚，簽字要齊全，不得弄虛造假、擅自塗改原始記錄。
四、檔案管理
1、專案經簽訂監理合同後，公司專案管理部會在工程部3電腦的d盤建立該項目的資料夾，現場監理人員可把過程資料如監理規劃、細則、方案、會議紀要、監理月報或**等直接傳送至專案管理部q1613831745進行歸檔，至該專案竣工後會把電子檔案燒錄成光碟存檔。
2、專案監理人員填寫《資料移交清單》，清單應交給專案總監審核，將資料移交給公司專案管理部，專案管理部按清單進行驗收，合格則雙方在移交清單上簽字，移交清單一式乙份，移交清單與光碟（電子版資料）一起存檔。專案管理部將紙質資料按年度編號後，存放公司檔案室，並錄入工程部3電腦d盤的《已完工工程歸檔資料》資料夾。
3、移交建設單位的資料，雙方應簽移交清單一式兩份，建設單位及監理單位各儲存乙份。
4、監理檔案應長期儲存。
5、歸檔檔案一般不得帶出公司，特殊情況必須帶出的除辦理借閱和歸還手續外，應嚴格遵守保密規定。
6、監理檔案如需銷毀，專案管理部組卷，經總工辦審核，公司總經理批准後銷毀，對已鑑定需銷毀的檔案另造「銷毀清冊」。
五、檢查與處罰
1、專案總監定期對專案資料管理工作進行檢查，總工辦每半年也應組織一次對專案監理機構進行檢查，對存在問題下發整改通知單，限期整改。
2、監理組人員在工程中途調離時，在離開前應將所有文件資料清理完整，將目錄表所列資料逐份移交給接替人員，雙方在資料移交清單上簽字。
3、總監不按規定時間組織收集整理歸檔資料並移交專案管理部的，連續3個月績效考核不得評為優秀，自催促之日起5日內仍不按規定移交的，公司通報批評，連續半年不得評為優秀。催促之日起15日內仍不移交的，連續一年不得評為優秀，兩年內不得評先，兩年內取消其參與公司旅遊的權利。
4、借閱歸檔案資料一般不許帶離公司，特殊情況需帶離公司的，不應超過兩個工作日。
5、借閱歸檔案資料超過規定時間，收到催還通知仍不歸還或辦理續借手續的執行本條第3點。
六、分公司的歸檔管理
1、分公司歸總公司存檔的資料：本制度中第二條歸檔內容的第4點竣工資料所列紙質內容；其它歸檔資料提供電子版（光碟）存檔。
2、總公司定期或不定期對分公司專案監理機構日常執行進行跟蹤檢查，對存在問題下發整改通知單，限期整改；各分公司應每月3號前按規定格式報送「在建專案進度一覽表」。
工程資料移交清單
工程名稱日期
資料移交人資料接收人：
附件：封面
建設監理檔案
檔案號保管期限：…………… 合同類別：………………
共………卷第………卷
工程名稱
建設單位
總包單位
開竣工日期
案卷題名
總監理工程師
編制人編制日期
廣東正茂工程管理****
附件：封底
卷內備考表
卷號卷內目錄
工程名稱
第卷第冊共卷
案卷脊背（以40mm寬為例）
工程歸檔管理制度
檔案工作崗位責任制 一 分管檔案工作的局領導職責 1 組織全域性性的宣傳 貫徹 執行 中華人民共和國檔案法 和上級關於檔案工作的各項方針政策的活動。2 加強對局檔案工作的領導，將檔案工作納入局的整體發展計畫，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。3 關心檔案工作和檔案室的...
監理歸檔制度
1監理資料歸檔範圍 下列監理資料應予歸檔 工程專案監理合同，監理規劃，監理實施細則，監理交底，監理統一用表，必要的圖紙和聲像資料，質量監督部門指定的其它有關資料。竣工驗收會議紀要或簽定書，竣工驗收報告，工程質量竣工核定證書。2監理資料歸檔要求.工程建設監理資料是專案監理組對工程專案實施監理過程中直接...
案卷歸檔及管理制度
根據 勞動人事爭議仲裁辦案規則 的規定，為促進勞動人事爭議仲裁案卷歸檔規範化，制定本制度。一 案卷立卷 一 勞動人事爭議案件處理終結3日內，仲裁員應當將案卷材料交書記員。書記員在收到案卷的後30日內，將處理過程中形成的全部材料，按類別或時間順序排列，編寫目錄 頁碼，裝訂成冊，並及時歸檔。二 卷宗材料...