監理檔案管理制度

檔案管理制度

為建立健全公司檔案工作、規範檔案管理，更好地為企業提高經營管理水平和經濟效益服務，根據國家有關法規，結合公司具體情況，制定本制度。

第一條公司技術檔案是指在工程建設過程中實施監理活動而形成的檔案資料。

第二條技術檔案工作是維護公司經濟利益、合法權益和保持歷史真實面貌的一項工作，是公司基礎管理工作的組成部分。

第三條公司技術檔案工作採取集中統一管理。

第四條專案監理部在監理活動中形成的監理資料，由總監理工程師負責組織收集、積累、整理並簽字驗收後歸檔。

第五條公司總工程師負責技術檔案管理部門的組織和領導工作。

第六條公司工程部在總工程師的領導下，負責技術檔案歸檔的具體業務工作。

第七條公司工程部對專案監理部監理資料的形成、積累、整理和歸檔工作進行指導、監督、審查。

第八條歸檔資料的基本要求：

1、歸檔資料要求真實齊全，分類有序，收集及時，有可追溯性。

2、歸檔資料必須準確反映專案監理部監理活動的真實內容和歷史過程。

3、歸檔資料必須層次分明，符合其形成規定。

4、歸檔資料必須按規定編目，組卷、裝訂，便於管理。

5、歸檔資料在歸檔時要填報「技術檔案歸檔審核備案表」。

第九條歸檔資料的主要內容：（包括但不限於）

1、監理合同。

2、專案監理規劃及監理實施細則。

3、監理月報。

4、會議紀要。

5、分部分項工程施工報驗表。

6、有關質量、安全問題和事故處理資料。

7、造價控制資料。

8、工程驗收資料。

9、監理通知

10、合同其它事項管理資料。

11、監理工作總結。

12、檔案管理有新要求或其它認為有儲存價值的重要資料。

第十條歸檔和儲存時間

1、工程竣工驗收後三個月內總監理工程師負責將監理檔案送公司總工程師審閱，並與公司工程部檔案管理人員辦理移交手續。

2、歸檔資料應按工程專案監理台賬，妥善保管，以便於查閱、管理，防止損壞丟失。

3、一般工程建設監理檔案儲存期至少為工程保修期結束後一年，超過儲存期的監理檔案，應經總工程師批准後銷毀，但應有記錄。

第十一條檔案借閱手續：

1、檔案管理的職能部門工程部，應該建立《借閱檔案登記薄》。

2、借閱檔案應該向檔案管理人員說明借閱目的，並在登記薄上加以註明，由檔案人員提供服務。

3、借閱涉及公司機密的檔案，需要總經理批准，方可借閱。

4、未經總經理同意，不得向非公司人員提供檔案。

第十二條非檔案管理人員不得擅自提取檔案。檔案管理人員變化時要認真搞好工作移交。

第十三條本制度從二o一一年三月一日起執行。

監理檔案管理制度

監理檔案 資料檔案管理制度 1.總監理工程師辦公室設有專職文件管理人員辦理監理檔案，保管資料檔案 2.監理檔案的辦理 2.1.收文處理程式 2.1.1.簽收 文件管理人員收到檔案後先進行認真核對，核對無誤後簽收 2.1.2.登記 按來文單位和文號分類並將檔案標題 編號 份數填寫清楚 2.1.3.擬辦...

檔案檔案管理制度

一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...

檔案檔案管理制度

檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...