接待費用管理制度

2021-06-07 05:55:58 字數 1454 閱讀 1026

第一條: 本公司有關客戶,**商,融資方以及其它外部關係者的交際費。接待費和招待費(以下簡稱「接待費」)的開支一律按本規定執行。

第二條: 有關接待費的申請,批准,記帳,結算等,一律按本規定的手續辦理。凡不按本規定辦理者,任何對外置待與交際的開支費用,本公司概不負責。

第三條:無論部門經理,還是業務人員。一律按本規定執行,不得擅自或任意動用接待和交際費用開支。但是,本規定允許業務接待人員委託**人辦理必要的手續。

第四條: 使用接待費注意事項:

1. 必須注意接待費支出專案與接待用途及目的一致。公司的營業,採購,融資以及其它經營,有其它的目的性,任何接待上的開支不得背離經營上的目的與要求。

2. 接待費用開支,必須本著最小的支出,最大的成果的原則,充份考慮和認清這一次接待的目的和接待的方法,合理接待,有效使用經費開支。

3. 各級負責者或主管領導,必需充份審核每一次接待任務與接待方式,給予接待任務的擔當者以適當的指示。

第六條:每個部門都必須分別進行預算,並在預算範圍內開支。預算按過去的平均業績的5%來確定。

第七條: 接待次數原則上每人每月不得超過4次,但是100元以下的開支不在其列。同樣內容與物件的接待應盡量避免,不要重複接待。

第八條: 對重要的關係戶要設立接待卡,詳細記載其嗜好,興趣與特點等。有關接待卡的填寫與保管,另行規定。

第九條: 接待目的按下列原則分類,並在「接待申請及報告書」上寫明規定的「接待目的」

1. 執行新交易夥伴關係戶。

2. 慶祝合作關係的建立。

3. 銷售收入提高後的致謝。

4. 出訪時的請客。

5. 來訪時的接待。

6. 接納各種建議後的致謝。

7. 達到各種目的後的致謝。

8. 重要節日或慶典。

第十條接待按物件,目的以及場合,分以下三檔:

1. a檔(特大重要和重大的接待)。

2. b檔(比較重要和重大的接待)。

3. c檔(一般的接待)

第十一條: 接待場所根據接待檔次確定,分「高」「中」「低」三類聲場所。

1. 高(適合於a檔接待規格),主要指高階飯店,餐館,美食中心。

2. 中(適全二b檔接待規格),略低於「高」檔水平的中高檔餐館。

3. 低(適合於c檔接待規格),主要指中低檔大眾用餐場

接上頁:

第十二條: 接待當事人根據具體情況,判斷是否需要接待或招待,若要接待需根據許可權標準向領導正式提出申請(可**申請,但事後2個工作日內需補交申請單否則做有報銷處理)。

第十二條:部門經理根據申請表內容進行審核,批准後才可執行。組長審批許可權為單次200元內,部門主管審批許可權為單次500元。超過審批許可權,必須上報總經理批准。

第十三條:接待費由財務部直接支付給申請人。財務部依據申請內容以及相應的接待檔次與場所借支給申請人(**申請不給予借支)。

申請人應在二周內,將發票憑證連同批准後的申請書交至財務部報銷結算。

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2023年1月1日

公司接待費用管理制度

第一章總則 為了規範公司對外置待管理,確保各項業務工作的順利開展,做到合理,有效地控制費用開支,特制定本制度。第1條本著最小支出,最大成果的原則,接待費用的申請,批准,記賬,結算等,一律按本制度規定的手續辦理。第2條凡不按本規定辦理者,任何對外置待與交際的開支費用,本公司一概不負責。第二章管理職責 ...

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