公司接待管理制度接待單

豫xx［2013］015號

一、目的：

為進一步規範各類業務接待行為，厲行節約，有效控制接待費用，嚴格執行內控管理各項規定為宗旨，特制定本制度。

二、適用範圍：

公司接待事務是指：公司在日常工作中發生的為開展各類業務經營和其他各項活動需要而產生的接待用餐、住宿、煙、酒等交往應酬費用，本制度適用於公司各級接待費用的申請、審批和核准。

三、管理職責：

綜合管理辦公室（以下簡稱辦公室）負責來賓接待、安排、協調，簽約酒店的聯絡、預定、賬單核對、費用結算等事宜。

各部門負責來賓的接待及車輛、住宿、就餐需求的申請工作。

財務部負責接待費用的審核、報銷工作。

總經理（或授權人）負責接待費用的審核、審批工作。

管理內容及要求：

（1）公司接待事務實行「對口接待、統一安排」，用餐、住宿執行「提前申請、定額審批、分級限標」的原則，由辦公室統一安排在指定酒店、賓館就餐、住宿，根據來訪客人的級別和事情的輕重緩急，安排相應的接待標準。

（2）對口部門申請用餐前，填寫《業務接待申請單》，註明接待事由和就餐人數，經部門負責人簽字後由主管副總審核報總經理批准，辦公室安排就餐地點。用餐完畢後由經辦人（或陪餐人）在帳單上簽字確認。

（3）如領導不在公司時，要在**中請示並得到批准，辦公室才能辦理《業務接待申請單》手續。接待工作結束後按以上審批程式補辦《業務接待申請單》後經主管副總及以上領導簽字後交辦公室，

（4）因特殊原因未得到批准而進行的接待，在補辦《業務接待申請單》時，首先由接待人寫出申請，說明事由和原因，經主管副總審批後，按《業務接待申請單》審批程式補辦用餐手續。

（5）公司重要客戶、外賓及上級機關的負責人等接待標準為貴賓接待；地方機關一般工作人員及普通客戶接待標準為業務接待；其它**外協單位、中間商及客戶派到公司學習的一般人員接待標準為普通接待（工作餐）。

（6）一般情況下在公司招待所用餐，業務接待、貴賓接待需在外酒店、賓館安排用餐（或住宿）必須在定點酒店，以降低接待費用。相關標準如下：

普通接待安排在公司招待所就餐。就餐標準：早餐5元/人，中餐10元/人，晚餐10元/人。

（7）未經批准而超出標準的接待費，由接待申報人自負。

（8）接待人員一般情況下由對口職能部門負責人與相關人員陪同，確因工作需要，相關部門可請分管領導出席。陪餐人數一般控制在2-3人。

（9）凡普通接待，中午一律不准飲酒；其它招待外來人員的用餐場合，陪餐人員一定要飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。

（10）業務接待、貴賓接待需要安排住宿的客戶除董事長、總經理特殊交辦之外，原則上只在指定的賓館安排來賓住宿；同性別人員應二人安排乙個標準間。普通接待的客人原則上不予安排住宿，確實因公需要住宿的。由部門填寫《住宿申請單》經主管副總審批後，安排在公司招待所住宿。

（11）公司內部一般工作人員因公在外用餐每人每次不超過20元，出差在外需接待使用者或其他業務用餐及住宿費用，按公司出差相關制度執行。

（12）接待用茶、煙、酒、水果由辦公室根據領導指示按需辦理。各部門接待用菸2盒以內由部門主管簽字，2－5盒由主管副總簽字，5盒以上由總經理簽字批准，然後按批示到辦公室領取；接待用酒，由各部門主管副總核准後到後勤中心領取。

（13）辦公室每月核准接待費用發生額，接待費用結算時，指定的酒店、賓館需提供公司《業務接待申請單》、帳單、發票各乙份，經辦公室主任簽字核准後，按月結算。如果遇到公司資金問題不能按期結賬的，財務部先按內部掛帳處理，原則上不允許跨期結賬。

六、本制度由公司綜合管理辦公室制定並解釋。

七、本制度自發布之日起施行。

******xx

二零一三年三月十五日

業務接待申請單

申請日期：年月日

業務接待申請單

申請日期：年月日

住宿申請單