公司接待管理制度

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接待管理職責

一、接待範圍

1.對外來訪接待。

2.公務性接待。包括各級、上級部門來我公司檢查、調研、指導、聯絡工作。

二、接待程式

1.堅持先請示後接待原則；

2.各部門向公司領導報告來客人數及事由；

3.公司領導同意；

4.綜合科核實後，按規定標準安排接待。

三、接待辦法

1、對上級部門的領導接待，由公司領導參加；

2、縣上相關部門的主要負責人由公司領導接待，一般工作人員實行對等接待。

四、接待標準及要求

1、本公司接待人員由公司領導根據情況確定，一般性接待用餐標準原則上每人按20-40元安排，一般中午接待不飲酒。確需要飲酒的，需先報公司領導同意後，到綜合科領用，並註明安排領導和接待事由；

2、任何部門和個人不得借接待就餐時拿菸，凡臨時性接待或迎檢工作需要煙、水果等物品的，應事先報公司領導同意後由綜合科統一安排；

3、就餐後原則上不安排與工作無關的其他活動；

4、確需超標準超範圍接待的，需經請示公司領導同意後方可安排；

5、因工作需安排住宿的，請示公司領導同意後，由綜合科承辦，並根據接待人員情況原則上定點住宿。

6、用餐原則上定點，由綜合科通知各定點單位做好接待工作，公司領導或其指定的專人簽單並註明接待事由，其他人員不得簽單。如有特殊情況需在非指定地點用餐，由公司用餐人員墊付。

7、業務洽談需用會議室或談判間，應提前與綜合科聯絡，

五、接待費用結算

1、用餐點每月憑我公司指定簽單人員簽字的記帳單彙總結算用餐費用，由綜合科核單後財務部按財務制度審批報銷，綜合科月底將每月接待費用情況上報公司領導。

2、現金支付的接待費用由經辦人如實填寫費用報銷單，並註明接待事由及來客人數，經綜合科核實後，由公司領導審批，財務部審核報銷。

3、公司的所有接待工作必須納入統一的安排和管理，不得各行其是，擅作主張。否則一律不予報銷。

豫xx 2013 015號一目的為進一步規範各類業務接待行為，厲行節約，有效控制接待費用，嚴格執行內控管理各項規定為宗旨，特制定本制度。二適用範圍公司接待事務是指公司在日常工作中發生的為開展各類業務經營和其他各項活動需要而產生的接待用餐住宿煙酒等交往應酬費用，本制度適用於公司各級接...

東姜海岸旅遊開發一目的為樹立公司良好形象，擴大公司對外聯絡和交流，本著熱情禮貌服務周到厲行節約對口接待，嚴格標準，統一管理的原則二範圍本標準適用於公司各種接待工作和相關部門三管理行政部為公司接待工作的歸口管理部門，負責接待工作的安排和管理，擬定重要來賓的接待計畫，協調相關...

3 因特殊原因未得到批准而進行的接待，在補辦業務接待用餐申請單時,首先由接待人寫出申請，說明事由和原因，經總經理審批後，按業務接待用餐申請單補辦用餐手續。4 公司內部一般工作人員因公在外用餐每人每次不超過20元，出差在外需接待使用者或其他業務用餐及住宿費用，按公司出差相關制度執行。5 銷售公...