公司接待費用管理制度

2021-10-09 21:27:32 字數 1329 閱讀 1885

第一章總則

為了規範公司對外置待管理,確保各項業務工作的順利開展,做到合理,有效地控制費用開支,特制定本制度。

第1條本著最小支出,最大成果的原則,接待費用的申請,批准,記賬,結算等,一律按本制度規定的手續辦理。

第2條凡不按本規定辦理者,任何對外置待與交際的開支費用,本公司一概不負責。

第二章管理職責

第4條:本公司的接待費用管理工作按客戶性質歸辦公室負責。

第5條:各副總負責對本部門來客的住宿用餐等需求進行審核及審批。

第三章接待標準

第6條:(一)住宿標準:

住宿一般安排兩人住宿一標房。具體安排如下:

(2)用餐標準

業務接待用餐堅持分級標準的原則,具體標準為:

第7條:一般情況下,用餐酒水自備,酒與飲料的標準不超過實際發生的菜與主食標準的一半。

第8條:禮品發放

(1)貴賓類人員禮品價值:500-800元

(2)業務接待類人員禮品:200-500元

(3)普通類人員禮品價值:100-200元(此類人員一般不安排禮品)。

第9條:接待中用煙消費:

(一)貴賓類人員用菸價值80-100元

(二)業務類人員用菸價值20-40元

第四章基本準則

第10條 :以公司名義參加的會議費,研討會費由出席會議的主要負責人報總經理批准。

第11條 :典禮費,捐贈由各副總經理提出,報總經理批示。

第12條 :禮品發放需填寫禮品領用申請單,註明來客單位,人數,事由經分管副總經理同意簽字後持申請單到公司辦公室辦理領取手續。

第13條 :副總經理及辦公室日常接待用品,由副總經理審批後到公司辦公室領取。

第14條 :貴賓人員的接待,原則上由副總級別以上領導進行接待。

第15條 :來客人數少或等於5人,公司陪同人員不得多於三人;來客人數多於5人時,公司陪同人員不得多於4人(不含總經理)。

第16條 :安排住宿用餐需填寫住宿用餐申請單,註明來客單位、人數、事由、陪客部門、住宿用餐等級,經分管領導同意簽字後,持申請單至管理部門核實簽字,再到指定地點消費。無申請單自行支付現金。

第17條 :超出住宿用餐審批單安排標準以外的住宿用餐費用由申請人自行承擔。

第18條 :在有自備酒水的賓館用餐時,點用其它品種酒水,超出自備酒水**以外的部分自行承擔。

第19條 :公司人員除住宿用餐以外的其它娛樂消費開支由申請人自行承擔。

:同樣內容與物件的接待應盡量避免,不要重複接待

第五章附件

附件1 住宿、用餐流程圖

附件2 資質檔案、 禮品發放流程

附件1 住宿、用餐流程圖

申請流程結賬流程

附件2 資質檔案、禮品發放流程

接待費用管理制度

第一條 本公司有關客戶,商,融資方以及其它外部關係者的交際費。接待費和招待費 以下簡稱 接待費 的開支一律按本規定執行。第二條 有關接待費的申請,批准,記帳,結算等,一律按本規定的手續辦理。凡不按本規定辦理者,任何對外置待與交際的開支費用,本公司概不負責。第三條 無論部門經理,還是業務人員。一律按本...

接待費管理制度

河南省金尚房地產開發 公務接待暫行辦法 試行 為了規範公務接待行為,加強招待費的管理,本著實事求是 勤儉節約 科學合理的原則,根據 會計法 稅法 等法律法規和本公司的實際以及當地的文化傳統制訂本辦法。一 公務接待用餐程式 1 公司各部門安排公務接待用餐須填製公務接待審批表,由部門經理簽署意見後報總經...

業務接待費用管理辦法

1目的為保證公司對外業務的正常開展和友好交往,創造良好的經營環境。2適用範圍 2.1上級主管部門 各級黨政機關 投資方來員視察 指導 調研 參觀 訪問。2.2兄弟單位來員交流 參觀 訪問 收資等。2.3因公司邀請的有關業務單位來員洽談業務。2.4受有關部門安排來訪的外賓。3管理內容與要求 3.1凡來...