接待管理制度

2021-03-04 09:59:28 字數 1228 閱讀 4760

內部往來接待管理辦法(試行)

為進一步規範公司內部日常接待,提高接待水平,本著「熱情周到,規範節儉」的原則,認真做好來賓的接待工作,切實控制接待費用支出,特制定本制度。

一、接待物件

(一)省公司高層、高管;

(二)省公司各部門領導及員工;

(三)兄弟市州分公司來賓;

(四)本市各縣(區)分公司來賓。

二、接待地點及接待標準

(一)接待地點:根據來客的遠近、級次,確定不同的接待地點進行定點接待。

(二)按待標準:本著勤儉節約、嚴控經費開支的原則,按以下標準掌握:

1、省公司高層、高管:

(1)住宿:當地三星級以上賓館,單間。

(2)用餐:按100-150元/餐·人標準;

(3)酒水:公司接待專用酒、五糧液(52度和39度)、瀘州老窖1573、長城解百納紅酒。

2、省公司各部門來賓:

(1)住宿:原則上自理,特殊情況下經總經理批准後安排商務酒店,部門正職安排單間,其他人員安排標間。

(2)用餐:按60-100元/餐·人標準;

(3)酒水:公司接待專用酒或其他等價的酒;工作期間中午不安排酒。

3、兄弟市州分公司來賓:

(1)住宿:原則上自理,特殊情況下經總經理批准後安排當地不超過三星級(含三星級)標準賓館,分公司經營班子成員安排單間,其他人員安排標間。

(2)用餐:按60-100元/餐·人標準;

(3)酒水:公司接待專用酒或其他等價的酒。

4、本市各縣(區)分公司來賓:

(1)住宿:原則上自理,特殊情況下經總經理批准後安排商務酒店,分公司經營班子成員安排單間,其他人員安排標間。

(2)用餐:按40-80元/餐·人標準;

(3)酒水:公司接待專用酒或其他等價的酒。

特殊情況確需提高接待標準的須請示公司主要領導批准後方可安排。

三、接待手續辦理

行政公務接待由辦公室統一安排,業務接待則按對口接待的原則由對口業務部門自行安排,但要嚴格審批備案制度。

四、接待費用報銷

接待費用報銷原則實行「一事一結」制度,各種接待報銷單據必須完善手續,即用正規發票,有附件、有金額、有接待內容、有經辦人員簽字。

五、禮品採購

接待來賓原則上不贈送禮品或紀念品,確有需要,由分管領導提出禮品種類、數量、單價、總價等,並請示公司總經理同意後,由綜合部統一購置,對採購禮品或紀念品發生的費用要做到「單筆清」,並及時核銷。

六、本制度自公布之日起試行。

二○一二年十月十七日

接待管理制度

編制 審核 批准 1.目的 為進一步規範公司接待管理,嚴格控制接待費用支出,提公升公司接待工作水平及效率,促進公共關係,樹立公司良好形象,根據關於公務活動中接待工作的有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。2.適用範圍 本規定適用於歐格瑞傳動股份 所有來賓接待工作。3.職責 3 1綜合管理部負責公...

公司接待管理制度接待單

豫xx 2013 015號 一 目的 為進一步規範各類業務接待行為,厲行節約,有效控制接待費用,嚴格執行內控管理各項規定為宗旨,特制定本制度。二 適用範圍 公司接待事務是指 公司在日常工作中發生的為開展各類業務經營和其他各項活動需要而產生的接待用餐 住宿 煙 酒等交往應酬費用,本制度適用於公司各級接...

業務接待管理制度

1.目的 為進一步規範公司業務接待管理,控制業務接待費用成本,禁止鋪張浪費,實現降本增效,特制定本制度。2.適用範圍 適用公司總部 分 子公司所有業務接待。3.職責 3.1 人力資源部是本制度制定及執行監督的責任部門 3.2 行政部是業務接待費用報銷規定 標準 票據的審核部門 3.3 各部門是本制度...