監理檔案、資料檔案管理制度
1.總監理工程師辦公室設有專職文件管理人員辦理監理檔案，保管資料檔案；
2.監理檔案的辦理
2.1.收文處理程式
2.1.1.簽收：文件管理人員收到檔案後先進行認真核對，核對無誤後簽收；
2.1.2.登記：按來文單位和文號分類並將檔案標題、編號、份數填寫清楚；
2.1.3.擬辦：根據來文內容送交領導批辦、閱處；
2.1.4.傳遞：文件管理人員根據領導批示將檔案送交承辦部門或專業工程師處理；
2.1.5.承辦：總監辦各部門各專業工程師應根據領導批示認真及時辦理，對需要多個部門或專業工程師辦理的檔案，由主辦部門或專業工程師牽頭辦理，其他部門或專業工程師會簽。
2.2.發文處理程式
2.2.1總監辦正式檔案，列印文稿先經撰稿人校核，部門負責人審閱，主管領導審核，附全必要資料，送交總監辦領導簽發。合同文秘部根據領導批示對檔案進行分發。
2.2.2正式行文要求在格式上、行文規範上一定要保持良好的文風，主送、抄送、抄報單位要準確，主題詞要選用適當。
2.2.3檔案在加蓋公章或領導簽字後再進行分發，同時行文部門要將檔案原稿和有關材料以及乙份正本交合同文秘部備查。
3.監理檔案、資料檔案的保管
3.1.所有檔案應根據駐地辦、總監辦、業主、上級部門、承包人等檔案進行分類，按發文單位發文序號歸檔。
計量支付資料按技術規範的章節分類登記歸檔。現場質量檢驗單與材料試驗單按根據橋梁按每座、道路及其它按大型構造物之間自然段的原則分類登記歸檔，其中，道路工程還可再分為軟基、路堤、路面基層、路面面層等。
3.2.資料檔案要編寫目錄、索引等檢索，以便查閱。
3.3.監理檔案、資料檔案應半年歸檔整理一次，列出檔案清單。
一年進行一次立卷儲存。立卷時按發文單位的檔案序號排好，與登記核實無誤後，視檔案薄厚小卷50份，大捲30份予以歸檔。
4.查閱制度
4.1專業工程師及其以上人員可直接查閱，其它監理人員需經專業工程師同意後方可查閱；
4.3承包人查閱時必須經監理工程師同意；
4.4所有監理檔案、資料檔案的處理與儲存要嚴格遵守保密制度，不得外借，非監理工作需要也不得影印。
監理檔案管理制度
檔案管理制度 為建立健全公司檔案工作 規範檔案管理，更好地為企業提高經營管理水平和經濟效益服務，根據國家有關法規，結合公司具體情況，制定本制度。第一條公司技術檔案是指在工程建設過程中實施監理活動而形成的檔案資料。第二條技術檔案工作是維護公司經濟利益 合法權益和保持歷史真實面貌的一項工作，是公司基礎管...
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...
檔案檔案管理制度
檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...