傑瑞教育辦公標準化管理規章制度

2022-01-12 21:57:46 字數 1643 閱讀 9276

辦公室標準化與辦公細節管理制度

一、 整理扔掉廢棄物品

1. 將不經常使用的檔案資料進行分類編號整齊存放於檔案櫃中;

2. 將經常使用的檔案資料進行分類整理,整齊放於辦公桌抽屜或長櫃中;

3. 將正在使用的檔案資料分類,整齊放於辦公桌面或長櫃上,做到需要的檔案資料能快速找到;

4. 窗台上、暖氣上禁止擺放任何物品;

二、 整頓物品擺放整齊

1. 辦公桌、椅、櫃等物品放置要規劃有序,布局美觀;

2. 辦公桌面可放置辦公設施、檯曆、資料夾、正在使用的檔案、票據、**、茶杯等物品,要求放置整齊有序;

3. 辦公椅上禁止搭掛任何物品。

4. 辦公用具(筆、本等)整齊放於桌面一側或抽屜中。

5. 辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置;

6. 辦公室內電器線路走向規範、美觀,電腦線不凌亂。

三、 清掃衛生保持乾淨

1. 辦公室門要裡外清潔;

2. 地面及四周踢角乾淨,要顯露本色,無灰塵、汙跡;

3. 室內牆上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘;

4. 暖氣片、暖氣管道上無塵土,不搭放任何物品;

5. 空調、電腦、印表機等電器,表面潔淨,無灰塵;各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患;

6. 檔案櫃頂、表面要保持潔淨、無灰塵、無汙跡,櫃內各種資料、票據分類整齊存放,並根據資料內容統一標識;

7. 辦公桌面、擋板內外、長櫃內外應保持潔淨、無灰塵、無汙跡;

8. **要擦拭乾淨,整齊放於辦公桌橫板處或辦公桌面;**線要整齊有序,不凌亂;

9. 垃圾筐要及時傾倒,不能裝的太滿;門後禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放於門後;抹布可疊好放於盆架上,或整齊搭掛於門後。

四、 清潔保持環境整潔

1. 每天上班前對自己的衛生區進行清掃;

2. 上班時間隨時保持;

3. 自我檢查,對發現的不符合項隨時整改;

4. 下班前整理好當天的資料、檔案、票據,分類歸檔。

五、 細節注重細節要求

1. 得體的儀表儀態所傳遞的不僅僅是一種尊重,更是在給客戶傳遞一種對於捷瑞的信心;

2. 由於我們傑瑞教育的特殊性,周一至週六工作日,均著正裝;

3. 注意坐姿,佔據座位2/3的位置;

4. 節約用點,人人有責。下班離開公司前,請檢查窗戶、空調、飲水機、電腦是否關閉,確認後離開;

5. 保持工位桌面整潔,出入時辦公椅及時歸位;

6. 請每一位捷瑞數字員工隨身佩戴胸卡;

7. 辦公室內禁止長時間接聽私人**;

8. 請在辦公座機響三聲後接聽;

9. 上班後第一時間登入郵箱,把郵箱設定為每分鐘自動接收一次,避免遺漏重要郵件;設定統一的郵件使用者名稱和落款簽名;

10. 請將喝剩的茶葉以及其他食品包裝倒入衛生間垃圾桶內,辦公室內垃圾桶禁止倒入上述雜物;

11. 上班後,第一時間登入辦公平台,及時收取平台資訊;

12. 公司配備電腦,需要各位同事仔細愛護,公司電腦禁止存放與工作部相關的內容,請不要在工作時間內瀏覽與工作無關的網頁或聊天;

13. 請把同事當作親密的人生夥伴,互相尊重,互幫互助;

14. 嫉慢如仇,快速高效完成工作任務;

15. 積極飽滿的工作狀態如同一針強心劑鼓舞著自己和同事;

16. 向每一位同事、每一位客戶、每一位遇到的人展示您迷人的微笑。

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