貴州神華礦業投資****
納雍縣鬃嶺鎮永興煤礦
電子文件定期備份歸檔管理制度
納雍縣鬃嶺鎮永興煤礦
2023年6月12日
永興煤礦電子文件定期備份歸檔管理制度
為了加強電子文件定期歸檔管理，更好地開發利用電子檔案資訊資源，為永興煤礦各項工作服務，特制定本制度：
第一條隨著資訊化技術應用不斷普及，礦各部門運用計算機進行檔案和資訊處理已成為日常辦公活動的一項重要手段。為進一步規範我礦電子檔案的歸檔及管理工作，保障歸檔的電子檔案能安全有效地被利用，根據《中華人民共和國檔案法》等有關法律法規，並結合我礦電子檔案的形成過程和資訊處理的現狀，特制訂本暫行規定。
第二條電子檔案，是以數碼形式儲存於磁帶、磁碟、光碟、儲存卡等載體，依賴計算機等數碼裝置閱讀、處理，並經轉換處理後可在通訊網路上傳送的檔案。
第三條檔案室對磁碟電子檔案應存入防磁櫃，同時，防止灰塵、有害氣體的侵入和陽光的照射，並做到定期檢查。對各部門電子檔案的形成、歸檔、儲存、管理和借閱等過程具有監督、檢查和管理責任。
第四條各部室負責人應對本部室的電子檔案從形成、完善到歸檔儲存和借閱等整個管理過程負責。
第五條凡在工作過程中形成的或與礦有關的電子檔案，均屬於礦資料，形成部門都必須歸檔儲存。電子檔案的歸檔範圍、保管期限和密級劃分，參照國家有關紙質檔案歸檔的有關規定執行。
第六條電子檔案收集歸檔範圍。經計算機等數碼裝置處理形成的電子檔案，做為草稿檔案、定搞檔案和記錄了最後修改結果的重要憑證依據，具備真實性、完整性和有效性。包括但不限於以下型別檔案：
（一）工作中形成的修改稿、定稿等文字和影象類電子檔案。
（二）用掃瞄器、照相機等裝置獲得的靜態影象檔案。
（三）用計算機軟體設計或繪製獲得的圖形檔案。
（四）用**裝置獲得的影像檔案。
（五）用音訊裝置獲得的聲音檔案。
（六）用多**技術製作的多**檔案
（七）用網路接收和傳播的檔案。
（八）用資料庫系統製作的資料檔案。
（九）有自主產權或使用權的程式類檔案。
第七條電子檔案一般應在辦理完畢後，由檔案形成部門主動向檔案室歸檔。
第八條檔案室以外的存放地點稱為異地存放，異地存放部門需向檔案室遞交《電子檔案異地保管申請》，同時附移交清單，由礦長、總工程師簽字確認後實行。
第九條異地存放的電子檔案應符合檔案室的管理要求，明確檔案保管人，並接受檔案室的檢查、管理和監督。
第十條電子檔案物理歸檔的基本要求：
（一）各部門形成的電子檔案應每六個月進行移交檔案室進行物理歸檔；
（二）檔案室對各部門移交的電子檔案進行歸檔檢查。年終進行一次完整歸檔檢查和異地存放檢查。
（三）電子檔案應按照本單位紙質檔案的分類方案和整理方法進行分類、整理，**到耐久性的載體上，（按優先順序依次為：唯讀光碟、一次寫光碟、磁帶、可擦寫光碟、硬碟等，不允許用行動硬碟、u盤、快閃儲存器、軟盤作為歸檔電子檔案長期儲存的載體）；
（四）對於加密的電子檔案應同時備份解密文件或解密後備份。
（五）專用軟體產生的電子檔案應同時備份專用軟體名稱和版本號等相關引數對於不能確保可有效利用的檔案，需要轉換為通用型電子檔案儲存；
（六）歸檔的電子檔案載體應標明載體編號、類別、密級及保管期限；
第十一條電子檔案歸檔時，《電子檔案歸檔登記表》、機讀目錄、相關軟體、其他說明等應與相對應的電子檔案一同歸檔儲存。
第十二條電子檔案形成部門必須將具有永久和長期儲存價值的電子檔案製成紙質檔案，與原電子檔案的儲存載體一同歸檔，並使兩者互聯。
第十三條各電子檔案形成部門需要對處理中或處理完畢應當歸檔儲存的電子檔案做有序整理和存放，以便確保歸檔檔案的完整性和安全性。
第十四條歸檔電子檔案移交前，檔案形成部門必須認真檢測電子檔案，並填寫《電子檔案歸檔登記表》，登記表一式兩份，乙份隨電子檔案移交給檔案室，乙份由電子檔案形成部門儲存。
第十五條電子檔案的檢驗應包括以下專案：
（一）載體有無劃痕、是否清潔等；
（二）有無病毒；
（三）核實電子檔案的真實性、完整性、有效性及審核手續；
（四）核實登記表、軟體、說明資料等是否齊全；
（五）對特殊格式的電子檔案，應核實其相關軟體、版本、操作手冊等是否完整；
第十六條檔案室按照檢驗要求對電子檔案逐一驗收，對檢驗不合格的應退回形成部門重新製作。
第十七條移交檔案室的常用電子檔案，形成部門應留存原件，儘量減少借閱次數。
第十八條歸檔電子檔案的保管除應符合紙質檔案的要求外，還應符合下列條件：
（一）歸檔載體應作寫保護處理，避免擦、劃、觸控記錄塗層；
（二）單片載體應裝盒，豎立存放，且避免擠壓；
（三）存放時應防磁、防光、防潮、防有害氣體；
（四）常溫環境存放；
第十九條檔案室每年對存檔的電子檔案進行整理檢查，對存放在其它地方的電子檔案進行實物驗證核對、雙方簽字確認。
第二十條檔案室應定期對保管的電子檔案進行檢驗、轉存並將檢驗結果填入《電子檔案管理登記表》。
（一）對磁性載體每滿2年，光碟每滿4年進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不低於20%，如發現問題應及時採取恢復措施；
（二）磁性載體上的電子檔案，每4年轉存一次，原載體同時保留不少於4年。
第二十一條歸檔電子檔案的封存載體不得外借，未經礦長、總工程師書面批准，任何單位和個人不得擅自將歸檔檔案調離檔案室，不得擅自複製。
第二十二條借閱使用歸檔的電子檔案時，對具有保密要求的電子檔案在通過網路進行查閱時，應採取加密、認證和許可權控制等安全措施。
永興煤礦關於加強煤質管理規定
為提高經濟效益 加強煤質管理，根據公司對煤質管理的要求，結合我礦現場實際情況，特制訂本規定。一 組織領導 礦成立煤質管理領導小組 王成利任組長，閆曉 石振春 郭建 侯念強 解西秋 薛夫森 杜憲文 張濤 王凱 採煤隊 掘進隊為成員。領導小組下設辦公室，解西秋兼任辦公室主任，具體抓好煤質管理的考核 協調...
電子專業備案定
備案專業 碼基本學制 三年專業名稱初始規模 電子電器應用與維修 培養目標 具有一定的專業理論知識和較強專業實踐能力的應用型一線電子電器技術人才。具備電子產品分析測試 工藝設計和生產管理能力 電子產品組裝 維護 維修和製造能力，並具有一定的綜合素質，能夠通過職業培訓 繼續教育 自學等繼續學習的渠道達到...
12年拜年廣告定
浙江電視台6頻道 重點培育成長型中小工業企業 2012新春大團拜 2012年新春大團拜。企事業單位可以通過覆蓋全省的電視 向兄弟單位 上級主管單位 新老客戶及廣大電視觀眾致以節日祝福，對樹立自身形象 展示企業風采 宣傳企業品牌，進行答謝和恭祝活動，能起到良好的社會效應。具體事宜安排如下 一 活動形式...