第四章行政管理制度
第一章員工管理
第一條工作時間：公司上班時間為周一至周五的8:30—17:
30,每天中午12:00—13:30為午餐和休息時間。
凡屬國家規定的節假日和公休日，均按有關規定執行。
第二條考勤制度、員工日常管理：綜合部指定專人負責考勤，並將考勤名單交綜合部備案。考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤，月底將考勤表（各種假條附後）交部門經理審核簽字後於每月2日前報綜合部，員工工資將按實際出勤天數發放。
第三條考勤統計是綜合部對員工考核及工資發放的重要依據，任何人不得弄虛作假，綜合部有權對各部門考勤情況進行檢查、核對。
1、 員工要嚴格遵守勞動制度，不得無故遲到、早退、缺勤。
2、 員工要嚴格遵守勞動紀律，在工作時間不得做與工作無關的事，不得隨意串崗、聊天等。如有違反，即作違紀處理。
3、 上班時間不允許做與工作無關的事,如需外出應請示總經理，如總經理不在綜合部辦公的情況下，知會一下綜合部人員，以便知道去向。
第四條請銷假制度：員工請事假、病假及其它各類假，均應事先請假，事後銷假；員工因業務需要外出工作，要由部門經理統一安排，部門經理外出工作，應及時通告主管領導。
第五條著裝、禮儀、禮節規定：員工在工作時，應做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿；員工之間應互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹立專案部形象；員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語，不得在辦公場所大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語言。
第六條環境衛生、安全保衛制度：各部門應負責各自辦公室的清潔衛生。所有的檔案、資料、報紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結束時應將個人桌面拾乾淨及自己的椅子也要擺放整齊，關閉電器電源，關好門窗；各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛、消防工作，定期檢查，及時消除存在的隱患。
同時，每一位員工對公司的安全、保衛、消防中存在的問題均要及時匯報、協助處理的義務。
第二章各種辦公裝置的使用制度
第一條公司計算機是用於工作的輔助工具，只能用於處理工作相關事務，任何人不得在內部網路上從事與工作無關的事項；任何人不得在上班時間利用電腦玩遊戲，一經發現，將按公司有關規定進行處理。
第二條計算機屬於固定資產，申請購買、轉移和處理需經總經理批准。
第三條電腦操作人員應嚴格按照操作規範進行，如在使用過程中遇到問題或故障 ，要及時向綜合部反映，以便請專業人員進行維修，以免造成機器損壞。
第四條由於個人操作不當而強行操作造成電腦軟體損壞，致使電腦系統崩潰，由個人負責維修，費用自理。
第五條對電腦內部系統不得自行進行刪除、更改資料等操作，需要進行相應的系統設定，應及時向綜合部反映由專人進行操作；否則產生的一切不良後果由個人自行負責。
第六條任何人不得利用工作之便，列印影印與工作無關的私人檔案，若因特殊情況需要使用者，須要現經過綜合部同意方可使用，如若違反將視情節輕重予以批評或經濟處罰。
第三章保密制度
第一條保密內容
1、 員工應增強保密意識，保守公司商業秘密，維護公司利益。
2、 必須妥善保管公司機密檔案及內部資料。
3、 機密檔案和內部資料無需保留時，必須銷毀。不准對外提供涉及公司利益的內部檔案，下列內容為公司機密，除非公開通報，員工嚴禁打聽。任何人詢問，以公司公開宣傳資料為準，或坦率告知對方「不便回答」或「不了解情況」。
4、 公司資金狀況、法律事務、利潤稅收。
5、 客戶開發動態、策劃方案、投標方案、業務合同金額、回款欠款情況。
6、 員工薪酬、業務獎勵。
第二條保密責任：員工必須保守公司秘密。
1、 未經許可不得攜帶公司重要資料離開辦公場所；
2、 禁止在公共場所或親友中談**司機密；
3、 不得隨意向客人提供公司各類檔案。
第四章辦公用品管理
第一條公司辦公用品的採購、驗收、入庫保管、發放統一由綜合部管理，並建立辦公用品購買、使用登記制度。負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字，並註明月份、名稱、規格、數量等。
第二條各部門經理對各部門所使用的專案部財產及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任，對員工有損壞專案部財產的行為應提出嚴肅批評，並予以制止。對情節嚴重的應及時做出處理。如有遺失和損壞，應由當事人酌情賠償。
第三條各部門需購物品須按月提出購買計畫，由部門經理按照「合理、必須、節約」的原則填寫《物品購買申請》，由綜合部審核，辦公用品管理部門應恪盡職守，堅持原則，照章辦事。日常辦公用品報綜合部審批；大宗（特殊）辦公裝置的購買，需做好計畫並報公司總經理審批；專用或特殊用品需自行採購時，應事先徵得綜合部核准。
第四條員工領用物品均需填寫「物品領用單」。單價在100元以上物品，員工在離開辦公室時應予以收回。屬非正常損失或遺失的，應由當事人酌情賠償，賠償由綜合部會同財務部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。
綜合部有責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。
第五條物品報廢須由使用部門經理填寫「報廢申請單」，由綜合部會同財務部門審核，報有關領導批准後執行。
第六條辦公用品為辦公所用，不得據為己有，如挪作私用，一經查實將受到處罰。
。第八條使用辦公用品應樹立節約光榮、浪費可恥的思想，處處精打細算，提倡節省，降低辦公成本。
第五章公章、介紹信管理
第一條公司公章、合同章、法人私章、介紹信由綜合部負責保管，部門印章由部門經理或指定專人保管負責保管。
第二條公司印章的刻製、啟用、停用及銷毀須報董事長批准。
第三條印章使用要求
1、 凡屬經濟合同文字需蓋專案部級公章和經濟合同專用章的應事先經過管委會或其授權人員批准。
2、 凡屬對外公文需蓋專案部級公章的，應事先徵得總經理批准。
3、 凡需攜公章外出辦事，應事先徵得總經理簽字批准，用後立即退回綜合部。
4、 凡屬一般例行公事、聯絡業務等需加蓋專案部級公章的，需經綜合部經理批准。
5、 凡屬因公需要加蓋部門印章的，須經部門經理同意。
6、 各類公章的使用均應建立登記制度。
7、 綜合部有權不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。
第四條介紹信、法人委託書的使用要求
1， 介紹信、法人委託書均由綜合部出具，，法人委託書須經董事長簽字生效。
2， 因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，須董事長批准，如有剩餘介紹信應交回綜合部登出。
第六章固定資產管理
第一條固定資產是指使用期限超過一年且單位價值較高的房屋、建築物、機械裝置、運輸工具、電腦及電腦軟體、儀器儀表以及其他與生產經營有關的主要裝置、工具和器具等。不屬於生產經營主要裝置的物品，單位價值在１０００元以上且使用期限超過1年的應當作為固定資產。
第二條綜合部負責公司所有固定資產的管理，由專人登記固定資產台賬；財務部綜合部，並制定固定資產管理辦法和措施，根據總經理的批覆，決定固定資產的購置、報廢等事項。
第三條各職能部門負責歸口管理本部門使用的固定資產，負責本部門固定資產的記錄與管理。各部門負責人對本部門固定資產管理負主要責任。部門負責人以及資產管理人工作調動時必須將固定資產點交清楚，由於工作失職，管理不善造成損失的要追究責任。
第四條公司對固定資產實行「誰使用、誰管理」的原則，各部門負責人對本部門固定資產的安全、完整負責。
第五條固定資產一年清理一次，辦公司組織實施，清理中發現非自認毀損情況，應由領用部門及時查明原因，上報綜合部並作出處理。
第七章車輛及駕駛員管理辦法
第一條車輛管理
1. 公用車輛由綜合部統一管理排程。
2. 車輛每晚須開會公司，特殊情況經總經理批准可將車輛停放在公司外安全的存車處並負責車輛的保管。
3. 應定期、定點對車輛進行維修、保養。
4. 車輛維修、保養事項須事先填寫申請單，將有關修理、保養專案報總經理審批後方可送修。
5. 公用車輛原則上不得外借或私用，特殊情況須徵得總經理批准。
第二條車輛使用
1. 公司人員用車須提前一小時報綜合部安排，若出車行程較遠，應提前一天報綜合部。
2. 公司車輛由公司指定的司機駕駛，擅自駕駛公司車輛後果自負，並按違規處理。
第三條駕駛員管理
1. 駕駛員要重視交通法規學習，培養自覺遵守交通法規和增強交通安全意識的責任。
2. 駕駛員應到綜合部備檔，並與公司簽訂安全協議書。
3. 駕駛員要經常對車輛進行安全檢查，及時排除不安全因素，平時要對車輛進行阿牛和保養，保持車輛的整潔。
4. 駕駛員應嚴格遵守公司的各項規定，嚴守保密紀律，在未接到綜合部的出車，不准私自出車。
第四條費用管理
應公出車時所發生的汽油費、過橋費、停車費由駕駛員如實填寫《費用報銷憑證》，連同出車原始單據一起報綜合部審核，財務複核、總經理審批，財務報銷。
第五條違規與事故處理
有下列情形之一的違反交通規則或發生事故，由駕駛員負擔經濟損失，並予以行政處分或辭退。
1. 無證駕駛；
2. 未經許可將車輛借予他人使用；
3. 違反交通規則；
4. 因個人原因發生交通事故後，如需向當事人賠償損失，扣除保險金額後，其差額由駕駛人承擔。
第八章檔案管理制度
第一條總則：本規定所稱的檔案是指公司及員工從事業務、經營、公司管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對公司有儲存價值的各種文字、圖表、憑證、技術資料、電腦碟片聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。公司各部門、員工有保護檔案的義務。
檔案工作實行統一領導，科學化管理。
第二條行政檔案管理制度
1、檔案檔案工作由綜合部總負責，各部門協助管理。
2、檔案檔案的處理：
（1）各類檔案材料收文由綜合部統一處理，由專人負責公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集等工作。
(2) 各類檔案檔案的整理、利用統計保護工作由綜合部統一負責，以確保檔案的完整及價值的發揮。
(3 ) **部門下發的紅標頭檔案正本必須交由綜合部存檔。
(4) 各部門的各類專業檔案，由各部門自行管理。各部門應在立檔後，將總目錄及卷內目錄交綜合部乙份，以便查閱、利用。
（5）各類檔案檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機要檔案外出，避免洩露、丟失等不安全事故發生。
(6) 綜合部應逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，採用科學手段，逐步實現檔案管理現代化。
3. 各部門上報使用的各種檔案、**，要按照公司統一規定的格式執行。
4. 各類公文辦理程式：
（1） 一般下級報上級部門的請示類檔案，應在三天內回覆，緊急檔案應當天回覆。
（2） 上級對下級的指示類檔案，應按指示精神在規定的期限內辦理，將處理結果及時向有關領導匯報。
行政管理制度
裝飾工程 行政 部管理制 度彙編目錄 第一章職位說明書第3頁 行政部經理第4頁 行政部文員第7頁 行政部採購第8頁 行政部司機第9頁 第二章管理規定第10頁 考勤管理制度第11頁 會議管理制度第14頁 辦公室規範管理制度第17頁 印章管理制度第19頁 合同管理制度第20頁 書籍管理辦法第23頁 及傳...
行政管理制度
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