（6） 除董事長、總經理、總經理助理、行政經理外，其他任何人員調閱其他部門檔案都必須經董事長、總經理、助理批准方可辦理調閱手續，否則一律不得調閱。
（7） 任何人非經董事長、總經理、副總經理或行政部批准，無權隨意銷毀公司檔案資料。
（8） 若需按規定銷毀無效檔案時必須經公司領導或行政部審批，並在專人監督下銷毀。
3、文件移交規定
（1） 員工因離職、調崗或崗位職責及工作內容的變更需要進行工作移交時，必須填寫《工作移交清單》（附件3），寫明移交工作內容型別、程序、物品及公文明細。經交接雙方當事人及監交人簽字後生效。
（2） 普通員工工作交接應由行政部及部門主管現場監督移交過程；部門主管工作交接應由行政部及部門經理現場監交；部門經理工作交接應由行政部及總經理現場監交。
（3） 所有移交文件、清單都必須經交接雙方當事人及監交人簽字確認後生效，否則一律無效。
（4） 因無效工作交接導致的不良後果及責任由工作移交人單方負責。
（5） 工作移交清單生效後，交接確認日期之前發生的一切失誤事項責任由移交人承擔，之後發生的一切失誤事項責任由接受人承擔。
三、 工作紀律規定
1、 堅守工作崗位，按崗位職責要求盡力做好本職工作。
2、 工作態度認真，工作作風嚴謹、講求工作效率。
3、 員工在公司內應按公司規定佩帶工作證或穿工作服
4、 員工應提前5-10分鐘到崗做好本崗位或辦公桌的清潔和整理工作以保持辦公環境的整潔。工作日內中午禁止飲酒，因業務需要應提前請示公司領導批准。
5、 上班期間未辦理相關手續不得私自離崗；外出公辦應填寫《人員外出申請單》（附件4）寫明外出人員姓名，所屬部門，外出事由等要素，經部門負責人審核，行政部核准後方可外出。
6、 上班時間不得看報、閒聊、上網瀏覽與工作無關**；辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、不准串崗閒聊，以營造良好的工作環境，違者按情節輕重處以5-20員/次的處罰。
7、 愛護公共財物，節約用電；辦公用品勤儉節約，杜絕浪費。
8、 下班離崗前應檢查並關閉電腦、門窗、水電等。
9、 加強安全保衛工作，增強安全意識，定期檢查各種用電裝置和門窗安全，做好防盜、防火、防電、防颱工作。
四、後勤辦公用品管理規定
1、公司各部門所需後勤辦公用品由行政部統一實行申購審批、領用登記制度。
2、申購程式：需求部門應填寫〈物品申購單〉（附件5）經部門負責人初審、行政負責人複審、總經理核准後，交後勤辦公用品採購人員，進行採購。
3、入庫程式：後勤辦公用品採購回來後，先憑送貨單、發票及實物到倉庫辦理入庫手續。
4、領用程式：後勤用品或勞保消耗品到庫後，採購或倉庫人員應及時通知使用部門去倉庫領取。所有辦公用品由總務文員從倉庫一次性領出、儲存、登記發放並登入進銷存帳，其他人員一律不得直接從倉庫領取。
5、後勤辦公用品使用規定：後勤辦公室用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。後勤辦公用品的領用原則上必須以舊換新，並按總務規定限額領用，不得超額。
6、各部門專用**，由各部門自行設定格式，交行政部統一審核並印製。
五、印鑑管理規定
1、公司印鑑種類：公章、財務章、法人章、合同章、部門專用章。
2、公司所有印鑑一律實行登記在冊，專人保管，使用審批制度。
3、公司公章由財務出納保管，財務章由主辦會計保管，法人章由董事長、總經理或其指定人員保管。凡經董事長、總經理簽字核准的檔案、資料、單據、票據按需要可以給予加蓋公章、財務章或法人章，除此之外一律不得給予加蓋此三種印章。
4、合同章由總經理助理保管，合同章只用於公司購銷業務中，不得用於其他用途。凡需加蓋公司合同章的檔案必須經總經理助理核准，否則不予以蓋章。
5、各部門專用章一律由各部門負責人保管，凡需加蓋的檔案必需經部門負責人簽字核准。
6、外出公辦需帶公章時，應事先申請，經董事長或總經理簽字批准，保管人員登記備案後，方可帶出，至少應由兩人攜帶監督使用，並在規定期限內歸還。違反上述規定產生的一切不良後果自負。
7、公司所有印鑑應嚴格保管，按規定使用，如有失職、差錯、丟失或違規使用的情況，一經發現立即追究當事人責任。
8、公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或特殊情況確需開具時，必須經公司領導簽字同意後方可開出。
9、加蓋公司印章的空白文件、單據、票據如未使用的必須交回，不得私自保留或丟棄、銷毀，違者追究相關責任。
六、**、電腦管理規定
1、本公司**只限於公司與往來客戶聯絡用，不得使用公司**打私人**。如因特殊緊急情況必須撥打私人**時，費用自負。
2、公司**費控制程式：由財務部將公司每月話費清單拉出交行政部1份存檔。行政部對公司每月話費清單進行核查，確定為私人**時由**打出人簽字確認並於當月工資中將私人話費扣除。
3、員工接聽**語言要規範禮貌，如「你好、請稍等、謝謝、對不起、再見」等。**響起，必須立即接聽，接聽**標準首語為「你好」。
4、使用**通話要簡明扼要，長話短說，禁止在**中閒聊，嚴禁撥打聲訊和資訊**，違者處5-20元/次的罰款。
5、業務**使用部門負責人應制定相應措施，對本部門**費用進行嚴格控制。
6、各部門不得擅自拆裝話機，出現故障應及時與行政部聯絡，以便維修處理。
7、電腦、印表機、影印機等辦公裝置的軟體、硬體及其書面文件物品由行政部指定人員統一妥善保管並指導各部門正確使用。
8、各部門電腦使用人員應定期對電腦進行防毒查毒工作，並做好重要資料的備份工作。公司員工未經允許不得隨意使用他人工作電腦。
9、禁止在工作電腦上安裝與工作內容無關的軟體，禁止瀏覽與本職工作無關的**，禁止利用公司電腦玩遊戲、聊天等。違者處5-20元/次的罰款。
10、非本公司人員未經批准不得使用本公司電腦及相關裝置。
七、出入司管理規定
1、人員出入分公司來賓出入和公司員工出入兩種情況。
2、公司來賓訪問或洽談業務應由本公司相關部門人員陪同至會議室或接洽室。無本公司人員陪同的訪客必須在前台處〈公司來賓登記表〉（附件6）上予以登記，並由前台人員引領至相關部門相關聯絡人處。
3、公司來賓未經公司領導或行政部批准一律禁止進入生產車間、倉庫、研發室、技術實驗室等地。因業務需要由前台人員通知相關部門聯絡人至會議室或接洽室會談。
4、公司來賓訪問洽談結束後，應由接洽部門相關聯絡人填寫〈人員外出申請單〉經部門主管審核，行政部核准後將單據交前台人員對攜帶物品進行核實後方可出司。
5、公司員工進入公司應按公司規定佩帶工作證或穿工作服，否則不得進入。
6、公司員工請假外出，需將由部門負責人及人事部審批的《請假單》（附件7）交前台人員作為外出憑據並打卡外出。
7、公司員工因公外出（公司主管和財務人員除外），需將由部門主管及人事部審批的《人員外出申請單》交前台人員後方可出司。前台當班人員必須及時在單據上填寫該員工往返時間。
8、未按上述條款規定出入者，前台人員或門衛室內一律不得放行，違者雙方當事人各處5-10元/次的罰款。強行闖入或闖出者視情節輕重，影響惡劣程度，處50-100元/次的罰款。
八、車輛管理規定
1、 本規定所指車輛係指本公司專屬的所有機動車和非機動車。
2、 車輛由行政部負責管理，行政部應指定專職司機或專業人員負責司駕、維修、維護、保養、審驗、清潔等事務，因責任人工作疏忽而致相關罰款由車輛落實司機自行承擔。
3、 車輛使用前，應由使用部門填寫《外出申請單》，並經本部門負責人、行政部負責人審批同意後，將單據交前台人員或門衛室保安後方可放行。
4、 公司車輛只作運送本公司貨物、物品、人員等公事之用，不得作為私用。
5、 車輛裝貨外出，司駕人員務必負責監督裝車過程，並負責蓋好塑蓋，用繩索捆紮安全，行駛路上丟失物品由駕駛員承擔責任。
6、 車輛出行前應由司駕人員進行安全檢查，行車途中務必遵守交通規則，因司駕人員自身違章或違規駕駛被處罰款或造成交通事故的，由該駕駛人自行承擔一切後果。
7、 車輛抵達客戶處務必按客戶要求停放車輛，並於出貨清單上簽注司駕人員姓名及抵達時間，同時將客戶簽收之單據妥為保管直至交相關部門；取貨時應仔細核對實物與單據的規格數量確認無誤後方可簽單。
8、 除因公在途行駛情況外，車輛不得在公司外過夜，車輛回到公司後，司駕人員務必將車輛清洗乾淨停於指定場所並將門窗鎖緊。
9、 司駕人員每月休四天，非固定日期，具體由行政部門安排調配，確因緊急事情需休息者須提前至少1天申請並協助行政部做好調班工作，不得私自隨意休假。
10、 公司每月按實際發生公用話費額給司駕人員報銷，專職司駕人員必須隨時保持手機開通狀態，工作時間內不得藉故關機或拒接公司內人員**。
11、 公司車輛外出公辦原則上每天1次，不得超過2次。特殊緊急情況下經審批後特殊處理。
九、會議管理規定
1、會議主要分為：地方職能部門召開會議、公司辦公會議、公司業務會議、公司股東會議、或董事會共5種。
2、地方職能部門會議，一般由董事長、總經理或行政部負責人參加，涉及財務的由財務部負責人參加。會議完畢後，會議記錄或檔案原稿應一律交行政部統一存檔，會議內容涉及部門應留影印件查閱。
3、公司每月定期召開1次高階例會，由董事長或總經理主持，就公司當前的運營狀況、方針策略、重大變動事項、重大難題及各部門當前任務完成狀況進行討論協商並作出決策或指導性結論。與會人員應為公司部門經理級別以上的管理人員。
4、公司應根據實際情況的需要不定期召開專題會議，與會人員視實際需要而定。
5、公司每週六下午應定為辦公例會日，無特殊緊急情況原則上不得更改例會日期或取消例會。辦公例會由行政部組織準備，總經理或總經理助理主持，內容主要是貫徹落實公司領導層的決議、決定，發布新的管理制度及公司重要變更事項，對各部門間的工作銜接狀況和流程進行調解和梳理。
6、公司各部門每週應召開至少1次本部門例會，時間不得與高階例會或公司辦公例會衝突。例會由各部門負責人主持，內容主要是對前周的工作進行總結分析並對本週或下週的工作計畫進行協商和安排。
8、與會人員不得遲到早退或缺席，特殊情況不能按時到會應提前向會議組織人請假。
行政管理制度
裝飾工程 行政 部管理制 度彙編目錄 第一章職位說明書第3頁 行政部經理第4頁 行政部文員第7頁 行政部採購第8頁 行政部司機第9頁 第二章管理規定第10頁 考勤管理制度第11頁 會議管理制度第14頁 辦公室規範管理制度第17頁 印章管理制度第19頁 合同管理制度第20頁 書籍管理辦法第23頁 及傳...
行政管理制度
職工獎懲條例 1 油庫實行 分級管理，逐級負責 制度，下級必須服從上一級的行政領導，認真執行上級的工作計畫，安排和要求，做到令行禁止，意見和建議正常途徑反映。2 每個職工必須嚴格遵守崗位責任制，安全操作規程，防火責任制度等一系列規章制度。工作時間集中思想，嚴格按照工作程式 規範 標準等做好各項工作。...
行政管理制度
行政公文處理辦法 1 目的 加強行政公文的管理，避免在處理公文時出現差錯，影響公司形象。2 適用範圍 以公司名義發放的檔案 決議 會議紀要等檔案的管理。3 責任人 綜合管理部主管 辦公室主作 副主任 辦公室秘書及各部門文案人員等 4 內容 4 1總則 4 1 1為做好公司行政公文處理工作，使之規範化...