行政管理制度

第一章辦公用品、辦公裝置管理制度

第1條：為了使辦公用品在採購工作能免規範、有序的進行，各個部門須提前將所需辦公用品通知採購員，由採購員統計再交予辦公室批准方可進行購買；如有緊急需要，需經行政部領導批准後方可購買。

第2條：採購員將所需購買的辦公用品列出清單交辦公主任，經批准簽字；購畢憑發票到財務報帳，後將所購物品登記入冊。

第3條：辦公用品只能用於辦公，不能移作他用或私用。不得將私人用品歸入辦公用品進行報銷。

第4條：所有員工對辦公用品必須愛護，節約；杜絕浪費，禁止**，努力降低費用。

第5條：辦公人員領用辦公用品，必須按實際需要領用，親自簽領，不得代領。

第6條：各種報刊雜誌由公司統一徵訂。

第7條：購買辦公裝置及工程材料要經過礦長或副礦長的批准簽字才可購買：員工使用辦公裝置前應掌握正確的使用方法，不允許在不了解的情況下隨便使用。

如在使用時發現有任何問題，要及時通知行政部維修，以保證工作的正常進行。

第8條：公司員工要注意維護好辦公裝置，有惡意損壞者，一經發現和查處，要嚴肅處理。

第9條：所在的辦公室及宿舍的人員應均持一把鑰匙，其餘由辦公室保管。因工作原因需要使用時應向辦公室主管申請使用，必須有合理的理由，必須說明交還時間，用完必須上鎖，若發現無上鎖者將給予嚴厲的懲罰，一切責任由當事人承擔。

第二章檔案管理制度

第1條：各種檔案、報告、人事任免、會議記錄、紀要等文書檔案由公司或部門指定專人保管，並分門別類編製成號，建檔儲存。

第2條：文書檔案保管人員應編制檔案目錄，卡片，索引等檢索工具，以便於查閱。

第3條：保密檔案應註明保密字樣，嚴格規定使用範圍。

第4條：借閱文書檔案，須嚴格履行審批手續，並按期歸還。

第5條：財會檔案由公司財務部設專人保管。非財務人員公司未批准不得查閱財會檔案。

第6條：各種財會檔案應分門別類，編制目錄，完整儲存，以便查閱。空白帳冊等應嚴格保管，防止丟失。

第7條：公司技術性資料由公司秘書保管，非公司人員未經批准不得查閱。

第3章檔案收發、宣傳

第1條：公司條件由辦公室起草，由礦長審核，礦長簽發。

第2條：檔案辦公室校對，經編號、登記、蓋章，然後傳送各部門將原稿歸檔儲存。

第3條：秘密檔案，應規定密級並在首頁標明，由專人印製、編號、登記、後送。

第4條：外來檔案由辦公室負責簽收、拆看，並轉有關部門閱、辦。

第5條：檔案由辦公室負責傳遞，傳閱者閱後應簽名並及時退回辦公室。

第6條：辦公室及時蒐集傳閱人意見，上報並存檔儲存。

第4章車輛使用管理

第1條：車輛由辦公室統一管理。凡因公外出需用車的，經有關領導批准後，由辦公室負責派車。無需出車的時間，司機要守候在礦山等待出車任務，不得擅自出車。

第2條：司機必須服從工作安排，嚴格遵守交通規則。若因違章發生交通事故，視事故大小扣發工資。

第3條：出了交通事故要及時如實上報，隱瞞不報者重罰。

第4條：司機必須愛護車輛，節約用油，勤洗車，勤保養。

第5條：嚴禁未經批准私自開車外出。司機沒有經有關領導的同意，私自開車外出如發生事故，其後果及所發生的費用由司機本人承擔，並視情節輕重給予相應處分。

第6條：司機架車實行安全獎罰制度。

第5章**使用管理

第1條：本公司的**，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用，不提倡員工在公司內打私人**。

第2條：禁止員工為私事掛長途**。違者除補交長途**費外，給予罰款處理，確有需求者，應先請示部門領導同意。

第3條：聯絡業務時應以最有效的方法與客戶聯絡，盡可能少掛長途**。

第4條：員工打**、用語就盡量簡潔、明確、以減少通話時間。內部通話請用分機。

第5條：**鈴聲響不應超過兩次，要盡快接起。

第6條：員工接聽**時語言要簡潔、禮貌，輕拿輕放，出現故障要及時上報行政部維修；如果純粹個人因素導致**機的損壞，要按價賠償。

第6章安全、保密制度

第1條：全體員工應認真執行各種安全法規，防火、防盜，確保人身及公司財產安全。

第2條：員工應認真貫徹保密制度，不得對外洩露公司秘密，公司秘密包括：

a、公司經營、管理方面的秘密事項；

b、人事決策中的秘密事項；

c、重要合同、客戶和**渠道；

d、公司未公開的財務情況，銀行帳號、帳戶；

e、員工收入情況；

f、其它未確定應當保守秘密的事項。

第3條：公司對員工違反安全、保密規定的，將給予處罰。觸犯國家法律的，追究法律責任。

第7章考勤制度

第1條：實行打卡制度。每日工作時間：

上午8：00—12：00；下午 2：

30—6：00；中午時段為午餐、休息時間。為了員工的安全，夜晚非上班時間非公務外出者必須經行政部門的批准才允許外出。

否則必須留在礦山。

第2條：每日按時上、下班並打卡。無打卡或者卡的時間顯示為遲到或早退的，當缺勤，遲到或早退處理，扣除相應的分數。

如有特殊未能準時打卡的，需要經礦長同意並在卡的相應位置簽名同意可免扣分數。無特殊原因者給予相應處罰。礦長及主任應嚴格按照情況處理實際情況，不能徇私。

第3條：嚴格請假制度

公司員工請病、事假需事先通知部門主管，部門主管同意

第4條：因急病、急事未能事先請假，應及時**通知所在部門並於事後補辦請假手續。

第5條：有關考勤工資情況，詳見員工守則工資、福利章節。

第七章宿舍管理制度

為員工宿舍保持良好的清潔衛生，整齊的環境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，提高工作效率，特訂本辦法：

第1條：凡有以下情況之一者，不得住宿：

1、患有傳染病者；

2、有不良嗜好者；

第2條：具體按照《宿舍衛生檢查標準》執行

第3條：本公司提供員工宿舍以現住人尚在本公司服務為條件，倘若員工離職，（包括自動辭職，受免職、解職、資遣等）時，對房屋的使用權當然終止，屆時該員工應於離職日起三天內，遷離宿舍，不得藉故拖延或要求任何補償費或搬家費用。

第4條：有下列情況之一者，應通知主管及行政部門：

1、違反宿舍管理規則，情節重大者；

2、宿舍內有不法行為或外來災害時；

3、員工身體不適應負責照顧，病情重大都應通知其親友及主管並送醫院；

第5條：員工對所居住宿舍，要愛護公共設施，公司財產，不得隨意改造或變更房舍。

第6條：員工不得將宿舍之一部或全部轉租或借予他人使用，若經發覺，即停止其居住權利；

第7條：公司領導得經常視察宿舍，員工不得拒絕，並聽從有關指示。

第8條：住宿員工有下列情況之一者，除取消其住宿權利並呈報行政部門：

1、不服從舍監的監督、指揮者；

2、在宿舍賭博（打麻將）鬥歐、及酗酒；

3、蓄意破壞公用物品或設施等；

4、擅自於宿舍內接待異性客人或留宿外人者；

5、經常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者；

6、違反宿舍安全規定者；

7、無正當理由經常外宿者；

8、有偷竊行為者；

第9條：遷出員工應將使用的床位、物品、抽屜等清理乾淨，所攜出的物品，應先經宿監（徐銀秀）和主管人員檢查。

第八章網路管理

第1條：員工在工作時間上網不准做與工作無關的事情。

第2條：不允許借助公司名義登陸收費**，一經發現，除費用自理外，公司要嚴肅處理。

第3條：下班後離開辦公室是要按正常程式關掉電腦。

第九章工作計畫及例會制度

第1條：每週各部門按其規定準時召開例會，匯報上週工作情況，提交下週工作計畫及宣布一些有關事宜，並將工作計畫與工作報告備份交與部門經理。工作計畫與報告列入員工考核。

第2條：礦長及副礦長每週與各部門主管開例會，溝通上週情況及安排下週的工作安排。

第十章獎懲

第1條：有下列業績之一的員工，公司給予表彰或獎勵；

1、對業務發展有突出貢獻者；

2、對提高管理水平和濟濟效益有突出貢獻者；

3、對增強內部團結，樹立公司良好形象有突出貢獻者；

4、敬業、愛業，完成本職工作成績突出者。

第2條：公司對發生下列情況之一的員工進行懲罰：

1、無視公司紀律，在公司內造成惡劣影響者；

2、缺乏敬業態度，在工作中推諉、扯皮、無責任心者；

3、由於工作失誤，對公司造成損失者；

4、散布有損團結或者有損公司形象言論，有礙內、外團結，造成惡劣影響者；

5、無故缺勤、遲到、早退，屢教不改者；

6、不能禮貌待客，不守信用，損害公司形象信譽者；

7、丟失重要檔案、洩露業務、人事和財務機密者；

8、利用公司聲譽和賦予的權力謀取私利或違法亂紀者；

9、違反計畫生育政策者。

第3條：獎勵方法計算到員工的年度考核評估，包括公開表揚，加薪，公升職等等。

第4條懲罰包括：1、訓誡；2、罰款；3、停職、停薪反省；4、降職、降薪；5、辭退、解除聘用合同。

張家畈金礦

二00八年七月

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