（二零一零年七月）
目錄一、前言3
二、部門職能3
三、行政部組織架構崗位職責4
1. 行政部組織架構圖4
2. 行政部經理崗位職責5
3. 行政部助理崗位職責5
4. 行政部各部門崗位職責15
四、行政部管理制度與流程15
4．1 門衛接待制度15
4 ．2 前台接待制度16
4．3衛生制度17
4．4辦公樓環境衛生管理和考核辦法19
4．5保安工作管理制度21
4．6食堂管理制度22
4．7車輛管理制度24
4．8辦公用品管理制度33
4．9辦公裝置、用品領用制度34
4．10印章管理制度37
4．11檔案管理制度38
4．12 固定資產管理制度42
4．13網路使用管理制度47
4．14 計算機管理制度49
4．15公司電子郵件管理50
4．16職工宿舍管理制度56
五、行政事務管理改進控制程式圖
一、前言
行政部作為公司的乙個職能部門，主要負公司的行政管理、人力資源管理及辦公事務管理。
本手冊詳細描述了行政部的部門職能、組織結構、崗位職責、管理規範、操作流程及通用工具**，用於規範與指導行政部的業務工作，是行政部的基礎管理檔案。
二、部門職能
1. 負責制訂公司辦公事務和行政管理方面的工作制度、程式及標準。
2. 負責公司的辦公用品和裝置網路的管理。
3. 負責公司工作計畫、工作任務的督辦。
4. 負責公司管理檔案的管理和實施。
5. 負責公司總經理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協調，提供相關文秘服務。
6. 負責公司檔案、對外發文、印章管理、機要檔案和保密工作。
7. 負責公司日常公文處理及建設專案檔案和各類檔案的管理工作。
8. 負責公司重要資訊資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發利用。
9. 負責公司辦公場所的秩序、衛生、綠化、保安及車輛的管理工作。
10. 監控公司辦公經費的使用和費用審核。
11. 負責公司行政接待、對外聯絡和外事工作。
12. 負責公司食堂、庫房及職工宿舍的管理、統籌安排後勤工作。
13. 負責公司新聞等相關資料的收集、整理，編制公司史誌及大事記 。
三、行政部組織架構及崗位職責
部門： 行政部
編碼： ００１
專案：行政部組織架構圖
部門：行政部
編碼：００2
專案：崗位職責與工作內容
職務：行政部經理
部門：行政部
上級：行政人事副總裁
崗位職責：
1. 管理公司行政事務和辦公秩序。
2. 協調公司各系統、各部門間關係。
3. 監督檢查公司規章制度執**況。
4. 負責公司ci規範管理檔案的管理和實施。
5. 管理公司辦公裝置和運輸裝置。
6. 結合公司發展戰略，制訂人力資源規劃方案。
7. 建立人事考評和培訓考評系統並監督實施。
8. 公司安全保衛事務處理。
9. 公司所有檔案的保管、登記、借閱、銷毀等事務的處理。
10. 組織編寫《員工手冊》和《企業大事記》。
11. 公司政令下達與督辦。
12. 公司行政公文和檔案的草擬、簽發和存檔管理。
職務：行政部助理(1)
部門：行政部
上級：行政部經理
崗位職責：
1. 負責公司車輛排程與部門領導協商安排車輛。
2. 負責公司車輛的周報表統計。
3. 負責水電維修管理。
4. 定期向主管領導述職。
5. 提供合理化的建議。
6. 完成上級領導交辦的其他工作任務並及時覆命。
職務：行政部助理(2)
部門：行政部
上級：行政部經理
崗位職責：
1. 負責公司檔案管理。
2. 負責公司印章管理。
3. 負責公司貴重物品的保管。
4. 負責公司低值易耗物品的管理。
5. 負責前台接待的管理。
6. 定期向主管領導述職。
7. 提出合理化的建議。
8. 完成上級領導交辦的其他工作任務並及時覆命。
職務：行政部助理(3)
部門：行政部
上級：行政部經理
崗位職責：
1. 負責公司計算機及計算機連線裝置維修保養。
2. 負責公司互連網、區域網路管理。
3. 負責公司固定資產的管理。
4. 定期向主管領導述職。
5. 提出合理化建議。
6. 完成上級領導交辦的其他工作任務並及時覆命。
職務：行政部助理(4)
部門：行政部
上級：行政部經理
崗位職責：
1. 負責協助行政人事部經理進行員工食堂管理。
2. 負責協助行政人事部經理進行採購管理。
3. 定期向主管領導述職。
4. 提出合理化建議。
5. 完成上級領導交辦的其他工作任務並及時覆命。
職務：行政部助理(5) 趙雲宵
部門：行政部
上級：行政部經理
崗位職責：
1. 負責公司保安管理。
2. 定期向主管領導述職。
3. 提出合理化建議。
4. 完成上級領導交辦的其他工作任務並及時覆命。
職務：行政部助理(6) 王智勇
部門：行政部
上級：行政部經理
崗位職責：
1. 負責公司物品採購前期管理。
2. 負責公司員工宿舍管理。
3. 負責公司園林綠化管理。
4. 負責公司辦公樓衛生管理。
5. 負責公司員工活動中心的管理。
6. 定期向主管領導述職。
7. 提出合理化建議。
8. 完成上級領導交辦的其他工作任務並及時覆命。
職務：前台接待員
部門：行政部
上級：行政部助理（1）
崗位職責：
1. 負責公司前台接待工作。
2. 負責公司總機轉接和記錄、公司通訊錄的及時更新和發布。
3. 及時準確的做好信件、報刊、傳真的收發、整理和處理工作，並做好登記和記錄。
4. 負責考勤管理，包括考勤登記及核對，每月整理考勤統計表。
5. 負責公司一般性檔案錄入和修改工作。
6. 負責公司公用辦公裝置的管理。
7. 完成領導交辦的其它工作。
職務：檔案管理員
部門：行政部
上級：行政部助理（2）
崗位職責：
1. 負責本部門電腦日常維護保養工作。
2. 掌握國家有關檔案管理的法規和公司檔案管理規定。
3. 將公司歸檔的檔案資料按公司的規定建檔。
4. 建立所有檔案目錄方便各部門查詢、使用檔案。
5. 對各部門檔案管理工作進行檢查，並提出改善建議。
6. 對存檔到期的檔案提出銷毀申請。
7. 保持檔案室通風、整潔、不潮濕。
8. 定期檢查檔案室的消防安全設施，並做好記錄。
9. 公司圖書的入庫登記、保管、借閱登記。
10. 參加辦公室經理的工作例會，並提出合理化建議。
11. 定期向辦主管領導述職。
12. 完成上級領導交辦的其他工作任務並及時覆命。
職務：庫房管理員
部門：行政部
上級：行政部助理（2）
崗位職責：
1． 負責庫房材料、工具、裝置的發放、使用及維修管理工作。
2． 庫房物資定期進行盤點、核實。做到帳、物清楚、準確、不弄虛作假，工具、材料必須日清月結。
3． 填寫庫房材料單、借物單並及時彙總上賬。
4． 填寫庫房材料月報表。
5． 熟悉材料效能、用途及保管辦法，必須掌握庫房材料、工具情況，及時補充庫存購入施工材料。（經上級領導批准）
6． 定期清理庫房、保持庫房環境衛生。
7． 庫房材料要科學管理，做到井井有條。
8． 必須做好庫房的消防、安全工作。
9． 發現問題及時匯報主管領導。
職務：園林綠化員
部門：行政部
上級：行政部助理（6）
崗位職責：
1. 做好現有園林、草地、盆花、盆景、花圃的日常養護（澆水、鋤草、抹葉、補植、防治病蟲害等）保持植物正常生長。
2. 及時更換意外損傷，自然死亡及老化的苗木、草皮，避免土地裸露，影響景觀。
3. 做好園林、草地及各種花草的修剪工作，保持綠化整齊有序。
4. 花草樹木要根據氣候狀況、季節和植物的生長特性，適時澆灌施肥和鬆土，保持草地濕潤，滿足花草樹木及草坪的生長需要。
行政管理制度
裝飾工程 行政 部管理制 度彙編目錄 第一章職位說明書第3頁 行政部經理第4頁 行政部文員第7頁 行政部採購第8頁 行政部司機第9頁 第二章管理規定第10頁 考勤管理制度第11頁 會議管理制度第14頁 辦公室規範管理制度第17頁 印章管理制度第19頁 合同管理制度第20頁 書籍管理辦法第23頁 及傳...
行政管理制度
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