廣州支點勞務派遣****
員工管理制度
第一章總則
第一條為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、規範化，以提公升企業形象，提高工作效率，特制定本規定。
第二條本管理制度包括公司公文管理、檔案管理、印信管理、會議管理、保密制度、辦公及勞保用品管理、車輛管理、安全保衛管理、行為規範管理、人事管理、培訓管理、後勤保障管理、獎懲制度等制度。
第三條本制度適用於廣州支點勞務派遣有****全體員工（包括勞務派遣員工）。
第二章公文管理
第一條公文管理包括檔案簽收管理、檔案製作管理、檔案發布管理及檔案列印、影印、傳真管理。
第二條檔案簽收管理。
1．凡外來公文檔案，均由行政人事部認真查收簽字。
2．行政人事部根據批件人指示，將檔案送到承辦部門或個人，並對承辦部門承辦的事項負責跟蹤、催辦。
3．參加上級相關部門召開會議帶回的檔案材料應及時交送行政人事部按收交程式處理，不得個人儲存。
第三條檔案製作管理。
1．主辦部門承辦人擬稿，部門負責人審核，行政人事部核稿，董事長或總經理簽發，行政人事部負責登記、編號、列印、封發。檔案中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關部門協商、會簽，會簽稿以部門負責人簽字為準。
2．行政人事部有權根據國家政策及公司規定對文稿進行修改。內容不實，格式不符的文稿可以退回擬稿部門。
第四條檔案發布管理。
行政人事部負責登記上級下發的檔案，註明機密等級、急緩程度、發放範圍及其他必要事項。
第五條檔案列印、影印及傳真管理
1．企業公文的列印由行政人事部負責。
2．各部門所列印的公文或相關檔案必須一式二份，並交檔案室乙份留底存檔。
3．各部門嚴禁列印、影印工作以外的任何檔案。
第三章檔案管理
第一條歸檔範圍
公司所有公文等具有參考價值的檔案材料。
第二條檔案管理由專人負責，保證原始資料及單據齊全完整。
第三條檔案的借閱與索取
1．總經理、副總經理、行政人事部借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。
2．公司其他人員需借閱檔案時，要經行政人事部批准，並辦理借閱手續；
第四條檔案的銷毀
1．除檔案標明儲存期限外，公司所有檔案均為永久儲存，任何人非經允許無權銷毀公司檔案材料。
2．若按規定需要銷毀時，由部門主管領導審批在專人監督下銷毀。
第四章印信管理
第一條公司各種印鑑（除財務印章外）、介紹信均由行政人事部實行登記審批制，專人負責保管。
第二條日常業務用印，須經行政人事部審批，非常務性合同、協議等有關重要檔案用印需總經理簽字、署名後方可蓋章，並保留原件存檔。如違反此規定後果由直接責任人負責。
第三條外出辦事需帶公章時，應由總經理簽字批准，行政人事部備案後方可帶出，但至少有兩人攜帶並監督使用。並在規定期限內歸還，否則，出現一切事故後果自負。
第四條公司印信應嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經發現需追查有關人員責任。
第五條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管領導簽字同意後方可開出，未使用的回來後必須交回。
第五章會議管理
第一條公司會議主要包括領導班子會議、專題會議、辦公會議、部門例會、及股東會議或董事會議等。
第二條公司可根據實際情況於每月月初或月中召開一至兩次領導班子會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由公司總經理主持，參加人包括公司總經理、副總經理、各部門經理等領導班子成員。
第三條公司不定期召開專題會議。
第四條公司每週一上午召開辦公例會，是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經理主持，參加人員為各部門負責人及有關辦公人員。
第五條公司各部門每週至少一次例會，針對前一周或近期工作進行總結及分析。
第六條公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應於會前一天將會議的主要內容書面通知參會的全體人員，並在會後24小時之內整理、發布《會議紀要》。
1．會議紀要的形成與簽發：
①公司辦公例會會議紀要、決議，由行政人事部整理成文。
②行政人事部根據會議內容的需要在限定時間內完成紀要和決議的整理工作。
③會議紀要和決議形成後，參會的公司領導班子成員簽字確認。
第七條會議紀律
1．與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會或者不能到會，應提前向會議召集人請假。
2．與會人員不得中途退席，特殊情況經主持人同意方可離開。
3．與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。
4．遲到、中途離席者應輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進行。
5．與會人員應坐姿端正，禁止吸菸，禁止交頭接耳開小會。
6．會議期間與會人員要認真聽取會議內容並做好記錄，要關閉手機（或將手機處於振動狀態）；會議期間不會客。
7．與會人員應保持會場整潔，不准隨地吐痰，扔紙屑，會議結束後將座椅整理好。最後離開會場者負責關燈、鎖門。
8．與會人員不可無故打斷他人的發言，不可對發言者吹毛求疵。
第六章保密制度
第一條公司機密涉及企業及員工的根本利益，全體員工都有保密義務，特別在對外交往和合作中要注意不能洩漏。
第二條公司機密包括下列事項：
1．公司尚未付諸實施的經營方向、經營規劃、開發專案及經營決策。
2．公司合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
3．公司的財務預算報告及各類財務報表、統計報表。
4．公司計算機內的所有資料。
第三條嚴禁將公司任何檔案進行抄錄、複製、傳遞出公司（包括利用網路傳輸）。
第四條因工作需要檢視超出自身許可權的檔案或資料，必須得到行政人事部的批准。
第五條屬於公司機密資料，其儲存和銷毀必須由公司總經理委派不同工種的兩人共同執行。
第六條對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經理批准。
第七條公司員工發現公司的機密已洩露，應立即報告公司上層領導並及時處理。
第八條嚴禁和人交往中，洩露公司機密，嚴禁在公共場所討**司機密。
第九條違反上述規定要追究部門領導的責任，情節嚴重的，公司保留通過訴訟追究法律責任的權利。
第七章辦公及勞保用品的管理
第一條辦公及勞保用品的購發
1．公司所需辦公用品由行政人事部統一購置,各部門按實際需要領用。辦公用品只能用於辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗。
2．行政人事部指定專人制定每月辦公用品計畫及預算，經主管領導審批後負責將辦公用品購回。有計畫地分發給各部門並辦理好出庫手續及記錄。
3．除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經行政人事部批准由部門主管領導簽字方可領回。
4．負責購、發辦公用品的人員要建立賬本，並辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字後方可辦理出庫。
5.勞保用品的購發，由行政人事部統一購買，並根據實際需要定期發放。
第八章車輛管理
第一條公司所有車輛均由車隊部負責管理。服務各部門的車輛均由部門經理調派並負責日常管理。因工作需要時，行政人事部有權調動公司行政車輛。
第二條員工未按規定出車或私自用車，出現一切後果，責任自負。並予以警告或解聘。
第三條車輛在下班後或節假日應按要求入庫，並停放指定地點。
第四條司機必須對車輛經常保養，保持車輛衛生和良好狀況。如需維修，由各部門經理審核後，報總經理批准。
第九章安全保衛管理
第一條安全保衛管理
1．為了保證公司有乙個安全、良好、有序的經營環境全體員工要重視防火、防盜和生產安全。
2． 公司的安全保衛工作，要堅決貫徹 「隱患險於明火，防範勝於救災，責任重於泰山」的指示，堅持「預防為主」的原則，做到有備無患，萬無一失。
3．各部門要把安全保衛工作納入重要議事日程，認真研究、布置。貫徹「誰主管誰負責」的原則，確保公司財產安全和員工的生命安全。
4.卷櫃、辦公桌不得放密級以上檔案、資料、現款、印章等貴重物品。出納人員必須按規定存放現金，不得超出限額存放。
5.公司大門安排門衛看守，保安夜間執勤，同時安排值班人員每天點到點（時間）在 （場所）留守值班，重要場所設有監控裝置，實行24小時監控。
6．門衛、保安等安全保衛人員要有高度的責任感，要經常巡查，保證安全保衛制度的落實，發現安全隱患，應及時採取應對措施消除隱患。夜間值班的保安必須對院內進行巡視，保證至少每小時巡視一次。安全保衛人員當班期間堅守崗位，禁止睡覺、擅離職崗，杜絕空崗、漏崗、離崗等現象的發生。
值班人員應指揮、攜同、監督安全保衛人員進行巡視、巡查，負責預防火災、盜竊及其它危機事項。值班人員在值班期間如發生安全隱患可自行決定採取應急措施消除隱患。
7. 安全保衛人員應做好安全保衛工作，對非本單位的出入車輛、人員一律進行登記詢問；對因公需經常出入公司的內部車輛，須出示公司內部的通行證方可放行；對裝載公司貨物的車輛和駕駛人員需經領導同意或出示通行證後方可放行。安全保衛人員對公司的車輛出入進行登記，沒有領導的批示夜間一律不准外出。
交**時應對車輛登記表進行認真核對，出現差錯時及時查清並向主管領導匯報。
8．安全保衛人員負責公司大門的衛生環境，交**時應清掃乾淨，保證個人著裝的清潔，維護公司的形象。
9．安全保衛人員應熟悉公司內各處水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材的放置地點，並隨時檢查重要路口電燈、門窗、圍牆等是否有缺損。
10．安全保衛人員在公司下班後或節假日期間，應關閉所有庫房、辦公室等經營場所的電源、鎖好門窗，避免發生火災和被盜等嚴重後果。
．11．安全保衛人員、值班人員不得在擅離職崗，違反上述規定。否則，公司可視情節嚴重程度給予相應處罰，給公司造成嚴重損失的，公司有權解除勞動/勞務關係，並可要求其賠償損失；構成犯罪的，移交司法部門追究其刑事責任。
第二條安全防火管理
1．公司的防火安全工作，要本著以「預防為主，防消結合」的原則，防患於未然。
2．公司所有員工都應增強消防意識和安全防火的責任和義務。
3．在上班期間，各部門的負責人要對本公司和本部門的防火安全負責。
4．公司全體員工要了解公司各種消防設施的情況，掌握滅火器的安全使用方法。
行政管理制度
裝飾工程 行政 部管理制 度彙編目錄 第一章職位說明書第3頁 行政部經理第4頁 行政部文員第7頁 行政部採購第8頁 行政部司機第9頁 第二章管理規定第10頁 考勤管理制度第11頁 會議管理制度第14頁 辦公室規範管理制度第17頁 印章管理制度第19頁 合同管理制度第20頁 書籍管理辦法第23頁 及傳...
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