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2016-04-01發布2016-04-01生效浙江******發布
檔案發布管理制度
1、總則
為提高公司檔案處理工作的效率和質量,使之統一化、規範化、有效化,對公司的檔案的體例格式、編制、編號、審批、發布、歸檔等檔案管理的工作流程和作業標準作出明確規定,全面提高公司檔案管理的專業水平。結合公司實際工作情況,特制定本制度。
2、適用物件
1】公司級管理制度檔案;
2】部門級管理制度檔案;
3】會議紀要類檔案(含董事長會議指示)。
3、檔案排版要求
參照公司《oa系統檔案管理制度》模板頁面、排版、布局的要求。
四、各職能部門職責
行政部1】行政部是公司檔案管控的主體部門;
2】行政部負責彙編所有檔案的編號、版本號的統一彙編;
3】行政部負責參與公司及各部門制度檔案的評審工作;
4】行政部負責監督所有發布的流程執行;
5】行政部負責監督並參與各級檔案的宣貫工作。
各職能部門
1】負責本部門制度、規範等檔案的編寫、修改、評審工作;
2】負責本部門所有檔案發布評審的會議主持工作;
3】負責執行本部門所有檔案的發布流程執行工作;
4】負責配合行政部體系管理對所發布檔案的要求執行工作;
5】負責本部門所發檔案的宣貫會議主持和紀要工作。
五、檔案發布流程圖
四、違規處罰條例
1】違反本制度所規定的任意一條流程細則,視為檔案發布無效;
2】違反本制度流程所規定的任意一條流程,並違規執行的部門處負激勵50元/次;
3】以上由行政部負責組織監督實施,同時附有連帶監管責任;
4】公司所有檔案及相關會議決議,自總經理、董事長簽字之日起生效。
企業發布管理制度
司字200x年第 號 公司檔案發布管理制度 一 總則 1 為明確公司的決策流程 責任與分工,規範各類檔案的發布 管理範圍等,特制訂本制度。二 檔案分類 內容與編號 2 董事會檔案 檔案頭為 x 檔案 公司檔案發布管理制度 一 總則 1 為明確公司的決策流程 責任與分工,規範各類檔案的發布 管理範圍等...
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員,切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作,保證檔案檔案資料的齊全完整,提高案卷質量,使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求,並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作,確保資料完整。四 檔案管理員要...
檔案檔案管理制度
檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整,便於查詢利用,做好收集 立卷 保管等工作,維護檔案檔案的完整和安全,特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員,切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作,保證檔案檔案資料的齊全完整,提高案卷質量,使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...