檔案發布管理制度

2021-05-30 23:18:50 字數 921 閱讀 7404

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2016-04-01發布2016-04-01生效浙江******發布

檔案發布管理制度

1、總則

為提高公司檔案處理工作的效率和質量,使之統一化、規範化、有效化,對公司的檔案的體例格式、編制、編號、審批、發布、歸檔等檔案管理的工作流程和作業標準作出明確規定,全面提高公司檔案管理的專業水平。結合公司實際工作情況,特制定本制度。

2、適用物件

1】公司級管理制度檔案;

2】部門級管理制度檔案;

3】會議紀要類檔案(含董事長會議指示)。

3、檔案排版要求

參照公司《oa系統檔案管理制度》模板頁面、排版、布局的要求。

四、各職能部門職責

行政部1】行政部是公司檔案管控的主體部門;

2】行政部負責彙編所有檔案的編號、版本號的統一彙編;

3】行政部負責參與公司及各部門制度檔案的評審工作;

4】行政部負責監督所有發布的流程執行;

5】行政部負責監督並參與各級檔案的宣貫工作。

各職能部門

1】負責本部門制度、規範等檔案的編寫、修改、評審工作;

2】負責本部門所有檔案發布評審的會議主持工作;

3】負責執行本部門所有檔案的發布流程執行工作;

4】負責配合行政部體系管理對所發布檔案的要求執行工作;

5】負責本部門所發檔案的宣貫會議主持和紀要工作。

五、檔案發布流程圖

四、違規處罰條例

1】違反本制度所規定的任意一條流程細則,視為檔案發布無效;

2】違反本制度流程所規定的任意一條流程,並違規執行的部門處負激勵50元/次;

3】以上由行政部負責組織監督實施,同時附有連帶監管責任;

4】公司所有檔案及相關會議決議,自總經理、董事長簽字之日起生效。

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