司字200x年第（ ）號
公司檔案發布管理制度
一、總則
1．為明確公司的決策流程、責任與分工，規範各類檔案的發布、管理範圍等，特制訂本制度。
二、檔案分類、內容與編號
2．****董事會檔案：檔案頭為：
***x****檔案
公司檔案發布管理制度
一、總則
1．為明確公司的決策流程、責任與分工，規範各類檔案的發布、管理範圍等，特制訂本制度。
二、檔案分類、內容與編號
2．****董事會檔案：檔案頭為：
主要發文內容包括但不限於：
（1）****領導的任免；
（2）****董事會決議、公告等。
3、****檔案：檔案頭為：
主要發文內容包括但不限於
（1）****部門負責人的任免；
（2）****管理制度等；
（3）****總裁辦公會議決議；
（4）****各類報送材料等。
4．****部門檔案：檔案頭為：
（注：營/研/人/財/行：分別是營銷中心/研發中心/人力資源部/財務部/行政部的簡稱）
主要發文內容包括但不限於：
（1）部門人員的任免；
（2）部門公告、通知等。
三、檔案的簽發流程
5．****董事會檔案：由****董事會辦公室（或董事會秘書）起草，****董事會審批，董事長簽字後發布。
6．****檔案：****總裁辦公室負責起草，****總裁辦公會議討論通過，總裁簽字，加蓋****公章後發布。
7．****部門檔案：由各部門負責起草，部門負責人審批，報經分管領導審核同意，部門負責人簽字，加蓋部門印章後發布。
五、檔案要求
8、乙個事項乙個檔案。職責明確，流程清晰，文字簡潔，可執行。
9、檔案的格式以本文格式為準。檔案標題為二號宋體加黑，正文為四號宋體。
10、檔案必須註明印發日期、數量；報送單位（領導），抄送單位（領導）；發放範圍和保密的級次。
六、檔案管理
11、檔案的編號由公司總裁辦公室統一管理。
12、檔案原件，檔案簽批表，交由公司總裁辦公室統一在檔案館存檔。
13、對於保密類檔案，採取紙質形式並編號在規定範圍內發放，檔案不得影印，擴大發放範圍，領取檔案的領導要在發文登記表中簽字，承擔保密職責，必須在規定時間內將檔案歸還總裁辦公室。
14、技術檔案由公司分管研發的副總裁審核後密封存檔；生產工藝類檔案由分管生產的副總裁審核後密封存檔。此兩類檔案沒有經公司董事長、分管研發或生產的副總裁同意，任何人不得借閱。
七、其它
14、本制度已經於公司總裁辦公會議討論通過。自發二〇xx年x月x日起執行。
15、本制度解釋權歸公司總裁辦公室。
3、與本檔案規定相衝突的以本檔案的規定為準。
二〇xx年x月x日
主題詞：發文管理制度
報送：董事長
擬稿核稿列印：總裁辦公室
附：檔案會簽單
****檔案會簽單
****檔案會簽單
司字200x年第（ ）號
公司檔案發布管理制度
一、總則
1．為明確公司的決策流程、責任與分工，規範各類檔案的發布、管理範圍等，特制訂本制度。
二、檔案分類、內容與編號
2．****董事會檔案：檔案頭為：
***x****檔案
檔案發布管理制度
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