公司管理制度發布流程101116定稿發布

2021-04-02 05:37:22 字數 2365 閱讀 8427

公司內部管理制度發布流程

管理制度是公司規範操作流程,增強管理能力的重要準則。為規範和指導公司管理制度的發布,監督管理制度的執行,幫助公司員工對管理制度的發布、執行、評估程式有所了解,使管理制度的作用得到更加有效地發揮,制定本辦法。

一、管理制度制定要求:

1、制定要求:

根據工作需要,經相關部門討論一致認為有必要撰寫管理制度的規範化流程,有些一次性的工作不必撰寫管理制度。管理制度必須有詳細的文字內容,包括制定管理制度的目的和執行**等。

2、制度表頭填寫要求:

2.1、檔名:檔名稱

2.2、檔案型別:

「管理制度」,即對某一領域的工作做出的規範性規定。

「流程」,即對某一項工作流程做出的規範性規定;

「作業指導書」,即對保障產品品質的基本要求做出的操作性檔案,是對流程的補充。

「產品標準」,即對產品品質的基本要求做出規定的檔案。

2.3、檔案號:

「管理制度」「流程」是以流程制度的主導部門加上檔案序號的方式,如:業務001,財務002。

「作業指導書」 「產品標準」是以歸屬「管理制度」「流程」的檔案號加上檔案序號的方式,如業務001—003,財務002—001。

2.4、頁碼:流程制度正文包含的頁數,包括附件頁數。

2.5、修改號:修改的次數,如00表示未修改過,01表示第一次修改。

2.6、版本號:以檔案撰寫或修訂日期加修改號為版本號,如090305—01。

2.7、編輯人:流程制度發起人。

2.8、修改人:修改流程制度的發起人。

2.9、複核人:部門負責人或部門負責人指定人員。

2.10、簽發人:一般由分管領導簽發,有特別涉及到公司全部人員的,由總經理簽發。

2.11、生效日期:簽發人簽發當日日期。

2.12、發布範圍:該制度所適用的部門或職位,由流程制度起草人提議,流程制度複核人確定。

3、格式要求:

制度標題,宋體,三號字,加粗,居中;章節標題,宋體,小四加粗,居中;段落標題,宋體,小四加粗;正文,宋體,小四,行間距固定值20磅,首行縮排2字元。

4、檔案署名與日期:

署名為 ,日期為發布簽發日期。

二、流程制度發布程式:

1、流程制度的編輯:由制度發起部門、制度發起人撰寫。

2、流程制度的討論:流程制度編輯完成後由相關部門就所編輯的制度的內容進行討論。

3、流程制度的複核:由分管領導(部門負責人或分管領導)複核。

4、流程制度的簽發:一般由分管領導簽發,有特別涉及到公司全部人員的,由總經理簽發。

5、流程制度的備案:流程制度經過撰寫、複核、簽發通過後,制度編輯人需將制度的電子版本發於人力資源部並將書面版本(簽發原件)交由人力資源部備案。

6、流程制度的發布:人力資源將制度原件備案後,將電子版本轉換為pdf格式,由人力資源部根據發布範圍發布到相應的部門或在公司內網上發布。同時,將制度發布以郵件形式通知全體人員或者發布範圍內的人員。

7、流程制度的執行:流程制度發布後,根據流程制度內容由撰寫人或分管領導指定人員對發布的內容進行培訓,指導制度的執行,由部門負責人、分管領導負責制度的執行。

8、流程制度的執行的監督與評估:由檔案控制中心對流程制度的執**況進行監督並評估流程制度的執**況。

三、流程制度發布流程圖:

附:《流程制度模板》

杭州中藝實業****檔案控制中心

2023年3月23日

流程制度模板

費用報銷及付款審批制度(宋體,三號字,加粗,居中)

1.目的:(宋體,小四號字,加粗)

為了明確審批許可權及審批的及時性(宋體,小四號,行間距固定20)

2.使用範圍:

適用於……(宋體,小四號,行間距固定20)

3. 職責分工:

3.1財務部:

3.24.工作流程:

4.1費用報銷(宋體,小四號字,加粗)

⑴ 費用報銷的規範性要求(宋體,小四)

① 有效票據的認定。

a、 蓋有稅務局監製章及稅務局認可的票據。

…….………

——————或————者——————

4.1費用報銷(宋體,小四號字,加粗)

4.1.1費用報銷的規範性要求(宋體,小

四、編號加粗)

⑴ 有效票據的認定。

① 蓋有稅務局監製章及稅務局認可的票據。

………………

5. 持續改進:(宋體,小四號字,加粗)

財務經理是本流程的負責人,負責……(宋體,小四號,行間距固定20)

6. 附件:(宋體,小四號字,加粗)

管控表、流程圖(宋體,小四號,行間距固定20)

7.附錄(表單):(宋體,小四號字,加粗)

業務034—表單01 《報銷單》(宋體,小四號,行間距固定20)

業務034—表單02 《******》

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