發票管理制度

2021-04-02 05:32:01 字數 1195 閱讀 9598

北京三維合眾商業管理有限責任公司

為了加強發票管理和財務監督,保障國家稅務收入,維護經濟秩序,根據《中華人民共和國發票管理辦法》特制定以下發票使用和管理辦法。

一、發票的領購:

1. 公司所需發票均由財務部按照稅務機關核定的數量、種類,前往指定地點統一購買。

2. 建立發票使用登記手冊。

二、發票的使用:

(一)增值稅專用發票的使用

1. 發票均由財務部人員負責開具。

2. 開具發票字跡要清楚,不得塗改,如填寫有誤,應另行開具發票、並在誤填的發票(全部聯次)上註明「誤填作廢」四個字,如發票開具後因購貨方不索取成為廢票的,也應按填寫有誤辦理。

3. 專案填寫齊全,內容正確無誤。

4. 票物相符,票面金額與實際收取的金額相符。

5. 全部聯次一次填寫,上下聯的內容和金額一致。

6. 開具紅字衝票,對方單位必須持有當地稅務機關的《企業進貨退出及索取折讓證明單》方可開具並將《證明單》嚴格保管。

(二)零售發票的使用和管理

1. 發票抬頭要填寫購貨單位全稱,不得任意簡化,如是顧客自用商品,抬頭註明「自用」字樣,抬頭不得空白或划斜線,開票人簽字,日期要齊全。

2. 任何單位和個人不得轉借、轉讓、****;不得拆本使用發票;不得自行擴大專業發票使用範圍;禁止倒買盜***行為。

3. 遇有購貨單位發生遺失發票需要證明時,應由購貨單位開具證明信,憑信查詢發票存根核對無誤後,財務部門出具證明材料,但一律不准重新補開發票。

三.收取增值稅專用發票的使用管理規定

1. 嚴格驗證專用發票的真偽,堅持在紫光燈下驗證標識。

2. 收到的專用發票印章一定要與帳面客戶名一致。

3. 付出的支票或匯出的款項收款人與開具的發票印章客戶名一致,作到帳、票、款三一致;一律不得收供貨方借用他人的發票,如有不符者,拒絕付款。

4. 遇有客戶要求將款項匯至第三者單位事宜時,需有客戶的委託書為證(客戶所在地稅務機關蓋章認可)財務部門將委託書單獨嚴格保管,結款時註明「委託書另行保管」字樣。

5. 收到的專用發票抵扣聯稅務局要求辦理,按月份填寫清單,存放在保險櫃中,以便稅務部門隨時審查。

6. 對外開具的增值稅專用發票要逐筆登記,根據存根聯按月填寫《清單》,作廢發票存根聯應在《清單》開票日期欄填寫「作廢」字樣。

本制度自發文之日起執行,在執行中不斷完善,解釋權在公司財務部。

北京三維合眾商業管理****

財務部2003.3.17.

發票管理制度

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