為了進一步規範和加強學生會印章管理，現對學生會印章的製發、管理和收繳作如下規定：
一、印章的製發
（一）各級學生會印章必須上報有關部門批准，統一刻製、發放有效。
（二）各部門領取印章時，必須履行登記、辦理交接簽收手續。
二、印章的保管
（一）各級學生會印章必須由各級學生會辦公室保管。
（二）印章應置放於專門加鎖的抽屜內儲存。
（三）發現保管的印章有異常情況或丟失，應該保護現場，及時上報領導或有關部門進行處理。
三、印章的使用
（一）使用各級學生會印章，必須嚴格履行批准手續，經批准人簽字，並在用印章登記本上登記。
（二）院學生會必須做好用章登記。在每次辦公室例會時，院學生會印章負責人把用章登記交校學生會負責人審閱。
（三）使用各級學生會印章，原則上一律在各級學生會辦公室內辦理；如確因工作需要攜帶外出使用，須經學生會秘書長批准，要辦理借用手續，並指定專人負責保管，用後及時交回各級學生會辦公室。
（四）蓋出的印章，必須保證位置恰當，圖形端正、清晰。
（五）凡蓋章出具的介紹信、證明信、外調信等必須留有存根。嚴禁出具空白介紹信，如確實因工作需要，必須由主管領導在介紹信存根上簽字批准。沒有使用的介紹信應及時退還辦公室；如發現介紹信丟失，領用人應立即向辦公室反映。
（六）印章的使用範圍
1.使用校學生會印章
（1）以校學生會名義上報下發的公文，如：請示、報告、匯報、工作計畫、總結；
（2）以校學生會名義上報的各類報表；
（3）校級學生幹部聘書；
（4）工作證等；
（5）對外介紹信、證明信；
（6）以校學生會名義頒發的各類獎狀、證書；
（7）以校學生名義同有關單位簽訂的合同、協議書、委託書等；
（8）常規性行政工作；
（9）其它需要使用印章者，需經秘書長批准，並出證明，辦公室見證執行。
2.使用院學生會印章
（1）以院學生會名義上報下發的公文，如：請示、報告、匯報、工作計畫、總結；
（2）以院學生會名義上報的各類報表；
（3）院級學生幹部聘書；
（4）工作證等；
（5）對外介紹信、證明信；
（6）以院學生會名義頒發的各類獎狀、證書；
（7）以院學生名義同有關單位簽訂的合同、協議書、委託書等；
（8）常規性行政工作；
（七）各部門應嚴格按照許可權和有關規定使用公章，違者追究當事人及有關人員的責任，造成嚴重後果的應給予行政紀律處分，直至追究法律責任。
四、印章的停用
（一）由於機構變動造成印章停用，有關部門應及時將原印章交回校學生會辦公室，並辦理交接手續。
（二）印章損壞，應停止使用，有關部門應及時向校學生會辦公室反映，並將破損印章交回，以便更換新印章。
（三）遇有特殊情況，校學生會有權停用或收回院學生會印章。
xx大學學生會印章使用登記表
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