XX公司資訊系統外包人員管理辦法

2021-04-02 05:29:56 字數 3205 閱讀 7385

一、總則

(一)為了加強對外包人員的統一管理,加強內部核算,降低風險和成本,特制定本管理辦法。

(二)本辦法適用於資訊系統開發外包人員及其管理人員。

二、資訊系統外包的定義

(一)資訊系統外包是指公司聘用外部的專業服務**商,利用它的專業技術和服務資源,為公司提供系統的開發、維護和支援服務,從而達到降低資訊系統開發、維護、支援服務的成本的目的。

(二)外包形式分為定期人力外包和臨時人力外包。

(三)定期人力外包指資訊科技部根據上一年度的實際開發工作量,制定下一年度的開發工作計畫,在人員不足的情況下,可進行的定期人力外包方式。

(四)臨時人力外包指因緊急開發任務,且資訊科技部評估人力不足時,可進行的臨時人力外包方式。

三、外包人員的申請及入場管理

(一)資訊科技部申請資訊系統外包人員,依據年度專案計畫,在專案立項後,通過oa系統上報資訊系統外包專案用工需求,經各部門會簽後經公司領導審批同意後,按照要求進行辦理。

(二)外包人員進場前,由資訊科技部協助,為外包人員辦理入場手續,並填寫《外包人員入場手續表》(詳見附件一)。

(三)外包人員入場後,由資訊科技部對外包人員使用的電腦進行標準化安裝處理,禁止usb埠使用許可權,並分配僅供外包人員使用的系統許可權。

(四)因工作需要,外包人員需使用臨時郵箱、域使用者,由資訊科技部為外包人員開通臨時郵箱、域使用者。

(五)原則上不允許外包人員攜帶移動儲存裝置(如行動硬碟、u盤、膝上型電腦等)進入工作現場,如因工作需要必須使用移動儲存裝置,需由資訊科技部領導審批同意後,方可攜帶移動儲存裝置進入工作現場,並在資訊科技部人員陪同下使用移動儲存裝置。

四、外包人員的許可權管理

(一)外包人員系統桌面管理及網路管理採用標準化管理,具體如下:

1、系統桌面管理

(1)安裝全新的作業系統,確保系統沒有安全隱患。

(2)進行軟體標準化安裝,具體包括安裝防毒軟體;對於工作所需的軟體一次性安裝;取消系統自帶的小遊戲;關閉外包人員域使用者下對usb儲存裝置的訪問許可權。

(3)為外包人員申請臨時的域使用者。

(4)嚴格限制外包人員的域使用者許可權,限制該系列使用者只擁有域中的user許可權,且不允許外包人員使用公司員工的賬號登入計算機。

2、網路管理

(1)外包人員ip位址使用由網路管理員統一分配,撤離後**所分配的ip位址,其不得擅自設定ip位址。

(2)外包人員ip段預設情況下只允許訪問開發、測試環境,如需要訪問生產、正式環境由專案負責人向網路管理員申請開通。

(3)外包人員電腦統一由網路管理員設定上網方式。

(4)外包人員不得擅自架設及使用無線區域網、**伺服器。

(5)外包人員不得擅自使用其自帶交換機、hub等網路交換裝置。

(6)外包人員不得使用網路工具掃瞄、攻擊網路裝置及伺服器。

(7)外包人員不開通外網使用許可權,如需上網查資料以及收發檔案,由資訊科技部提供一台專用電腦供其使用。

五、外包人員離場管理

(一)外包人員離場前,由資訊科技部對外包人員使用的電腦硬碟做格式化處理,清除硬碟上的所有資料內容。

(二)外包人員離場前,由資訊科技部終止外包人員所有已開通的許可權。

(三)外包人員離場前,由資訊科技部協助外包人員辦理離場手續,並填寫《外包人員離場手續表》(詳見附件二)。

六、外包人員的日常管理

(一)資訊科技部指定專人負責外包人員的日常工作管理,組織、指揮、協調、安排外包人員的工作,協調解決外包人員在工作中存在的問題。

(二)資訊科技部對外包人員的工作計畫、工作量及工作質量進行審核和確認。

(三)外包人員的專案經理需每週提供《外包人員工作週報》(詳見附件三)由資訊科技部對外包人員的工作進行每月考核,填寫《外包人員月度工作考核表》(詳見附件四),對於考核評分低於60分的外包人員,資訊科技部必須撤換考核不合格的外包人員。

(四)因外包人員變更導致的外包人員工作交接,需在一周內完成,其交接工作所耗費的時間,不計算為工作時間。

(五)因工作需要外包人員加班時,必須提前向資訊科技部領導提出申請,審批同意後按加班時間計算工作量。

七、外包人員的工作質量管理

(一)資訊科技部是外包人員工作質量管理的歸口部門,負責指導、檢查、監督外包人員工作過程中的質量情況,通過《外包人員月度工作考核表》體現其工作質量狀況。

(二)資訊科技部外包管理人員負責從編碼、功能、效能三個方面審核外包人員編寫的**的質量。**過於簡單,難以滿足功能或效能上的需求,或不符合使用者需求的**,外包管理人員應要求**編寫人盡快修改正確、完善功能和效能,並在《外包人員月度工作考核表》中扣取相應的分數。

(三)外包人員編寫的**,須遵從公司軟體開發相關規範,對**質量情況進行審核,並根據實際情況,在《外包人員月度工作考核表》中扣取相應的分數。

(四)外包人員工作需按照資訊科技部制定的工作計畫,按時完成規定的工作,除外部原因(如政策改變等)外,如未能在規定期限內按時完成相關工作,外包管理人員需評估開發結果、給出解決方案,並在《外包人員月度工作考核表》中扣取相應的分數。

八、外包人員工作中的紀律約束

(一)所有外包人員必須嚴格執行我司的有關規定,不遲到,不早退,遵守勞動紀律,遵守公司的禮儀規範。

(二)在外包人員的工作中發現有違反相關規定,或有違法、違紀行為者,公司有權要求外包商撤換人員,情節嚴重者追究其法律責任。

九、外包管理人員的考核

(一)外包管理人員的考核,通過外包人員的工作情況進行考核,與外包人員工作質量掛鉤,具體考核依據如下:

1、**質量合格率定義:外包人員開發的**中實現並且測試通過的數量與需求中要求的功能的數量的比例。

2、**質量合格率標準:>=95%,100分;>=85%並且<95%,90分; >=75%並且<85%,80分; >=65%並且<75%,70分; >=60%並且<65%,60分;小於60%,50分。

3、上線後每萬行**補丁數定義:系統上線以後每萬行**的補丁數,用以衡量**的質量。

4、上線後每萬行**補丁數標準:0-300行,100分;301--500行,90分;501--800行,80分;801--1000行,70分;1001--2000行,60分。

十、其他

(一)本辦法中有關規定及獎懲辦法需在外包人員合同中明確說明。

(二)本辦法由總公司資訊科技部負責解釋和修訂。

(三)本辦法自發文之日起執行。

附件:1、外包人員入場手續表

2、外包人員離場手續表

3、外包人員工作週報

4、外包人員月度工作考核表

附件1、外包人員入場手續表

附件2、外包人員離場手續表

附件3、外包人員工作週報

附件4、外包人員月度工作考核表

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