發票管理制度

2021-03-04 06:19:35 字數 1845 閱讀 2197

一、 目的

為了更好地加強發票的管理和財務監督,保障稅收收入,維護經濟秩序,明確管理及使用範圍,預防票據遺失、填製錯漏,根據《中華人民共和國發票管理辦法》的規定,結合我公司實際情況,制定本制度。

二、 使用範圍:

適用於本單位經營銷售及服務業務。

三、發票種類:

1、 國稅局**的增值稅專用發票三聯機打發票;

2、 國稅局**的增值稅普通發票兩聯機打發票;

四、 職責:

1、發票領購人:由財務部指定人員,現有財務會計擔任,負責到稅務機關辦理發票驗舊購新事項。

2、發票領用人:由指定人員使用(如收銀員、經營部收入管理人員、票務組負責人員),負責向財務申請領用發票;

3、發票開具人:由指定收銀員或收入負責人擔任,負責根據經營業務確認收入時,開具真實、合法、有效發票;

4、發票管理人:由發票領用人、開具人擔任,負責發票的保管、發放、領用、歸還;

5、財務部負責對發票檔案領用,保管、收發、使用、進行監督。定期檢查發票保管使用情況;

五、管理制度:

(一)、發票購買和保管:

1、發票由財務部指定專項會計人員向有關稅務部門購買。

2、財務部專項購買人員必須對購買的發票清點號碼及數量;

(二)、發票的領用:

1、財務部指定專項會計人員應設定「發票領用單」凡發放票據必須填寫「發票領用單」領取時要記載,領用日期、發票簡稱、***碼、數量、發票起止號、領票人及部門負責人。

2、領用發票人,必須制定專人負責發票的管理工作,並自行做好發票的領用登記工作(以下簡稱發票管理人員)。

3、發票管理人員在向會計領取發票時,必須填寫「發票領用單」辦理領用手續,並清點數量和驗看發票號碼。

4、發票管理人員對所領取的發票必須妥善保管,在交付申請人時,應登記簽收。

5、若發票管理人員出現離職或挪崗的,必須做好發票的交接和盤點工作,將未用過的發票上交財務部,由接管人重新簽名領用。

(三)、發票的開具:

1、設定「發票開具申請單」要記載付款名稱、日期、開具的金額及專案名稱。

2、發票應該按照一定的時期、順序、全部聯次一次性開具。

3、發票只能按規定的範圍進行使用,不得轉借、轉讓、跳號或開具空白發票。

4、要確保開具的付款人名稱和金額的準確性,並蓋公司「發票專用章」,盡量避免作廢發票和紅衝發票。

5、開具發票時遇到的其他特殊情況,(注:開票內容與實際業務不相符,開票期間不相符,提前或推後等情況)開票人員均應取得財務部經理以上領導的批准後,才能開具發票。

6、一般情況下,已確認收到款項方能開具發票,未收到款項需提前開具發票的,除合同約定外,需取得財務部經理以上領導批准後,才能開具發票,其中涉及以匯款形式收取收入的,需憑進賬單原件換取發票,以避免重複開具發票。

7、特殊情況需要開票的,例如**不要票部分業務,按**提現總額計算,由會計與出納員核對後,填寫應填寫開票申請單由開票員進行開具

(四)、發票的記賬:

財務部與出納確認好每月收入後,由會計人員逐筆入賬,要確保收入額與記賬報稅的收入額、稅額相符,確保繳納稅金的準確性。

(五)、責任追究處罰

1、各發票保管人員每日必須清點庫存發票與登記簿庫存是否一致,發生不一致必須查明原因。發生遺失必須立即上報領導及財務部。

2、發票保管人應保證空白發票、已開發作廢發票、發票存根有序完整。

3、發票開具人員應保證開具的發票真實、合法、有效。

4、發票管理人員必須把發票安全保管,以防丟失和損壞。

5、由以上情況給公司造成的各項損失由各保管責任人承擔,並根據情況情節對責任人進行處罰或辭退處理。

五、附則:

1、本制度未規定之事項,按照《中華人民共和國發票管理辦法》有關規定執行。

2、本制度由財務部制定並負責解釋,自頒布之日起實施。

*******公司

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