發票管理制度

若普通發票開具錯誤已跨月，只須客戶退回發票，可直接開具紅字發票；若對方為小規模納稅人且已入賬，須取得國稅開具紅字發票通知單。

2、增值稅專用發票

因增值稅專用票開具錯誤，在當月開具、聯次齊全，可直接作廢。作廢發票必須保證聯次完整性、一致性，並按順序貼上，且須將作廢發票印製章剪掉。

因開票有誤等原因已跨月的，發票管理員須在開具有誤專用發票的次月內向主管稅務機關填報申請單，並在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的資訊，同時提供由公司出具的寫明具體理由、錯誤具體專案以及正確內容的書面材料，主管稅務機關審核確認後出具通知單。銷售方憑通知單開具紅字專用發票。

發生退房或折讓的在購買方已作帳務處理發票聯及抵扣聯無法退還的情況下，購買方必須取得當地主管稅務機關開具的進貨退出或索取折讓證明單送交公司，作為公司開具負數發票的依據。公司取得的進貨退出或索取折讓證明單要裝訂成冊，並依照有關規定進行保管。

發生退房或折讓的，除按照國家稅務局的相關通知外，發票管理員還應在開具紅字專用發票後將該筆業務的相應記賬憑證影印件報關主管稅務機關備案。

增值稅專票紅衝時，須影印原藍字發票的原憑證號，作為紅衝發票及新開藍字發票的附件；開票員開具紅字發票時須在備註欄內註明原藍字發票的發票號，新的藍字發票須在備註欄內註明原憑證號。

（七）發票保管、掛失、損毀的管理規定

1、增值稅發票必須按規定存放到保險櫃。完全未使用的增值**由發票專管員保管，且必須鎖入保險櫃內妥善保管，不能遺失和損毀。若發生被盜和遺失應立即登報宣告作廢。

2、發票專管員定期編制增值稅發票的購、領、存明細表，編制發票使用登記表。

3、已開具的發票存根聯、退票、廢票，應當於每月月末交給財務會計崗儲存。按規定裝訂成冊，並按增值稅專用發票和普通發票存放時限存放，確保完整無損。

4、發票專管員因工作變動或調離必須按規定辦理移交手續。

5、發票若發生掛失、損毀情形的，發票專管員應於發現的第一時間向財務總監報告。

制訂部門：財務部

2023年5月1日