1、目的
為了推動公司創新發展,鼓勵全體員工提出合理化建議和參與技術革新、技術開發活動,加強生產管理及對新技術的推廣和應用,不斷提高技術水平,發揮企業管理的職能,培養團隊精神,以提高質量、降低成本為目標,特制定本管理制度。
2、適用範圍
本制度適用於公司全體員工。
3、定義
本辦法所指合理化建議,包括公司管理和生產技術兩個方面。主要是指有關改進和完善生產和管理等方面的辦法和措施。
4、分類與分級
合理化建議分管理、技術兩類和部門、公司兩級。
4.1、管理類:提公升公司生產經營管理效率的建議。
4.2、技術類:生產系統各裝置生產技術改進的建議。包括技術革新、技術開發等,具體體現在對技術、業務的開發和對生產裝置、工具、工藝技術、質量等方面所作的改進。
4.3、部門級:技術改造投資≤3萬元,屬部門級。
4.4、公司級:技術改造投資﹥3萬元,屬公司級。
5、評審機構及職責
5.1、合理化建議的歸口管理部門為人力資源部。
5.2、評審機構
5.2.1、公司設立合理化建議評審小組。組長:*** *** ***x *** 組成,負責合理化建議的評議與獎勵。
6、職責
6.1、初審部門的職責
6.1.1、簽收各項合理化建議。
6.1.2、負責對建議的內容進行初審。
6.1.3、對於部門級的合理化建議,負責建議的初審及實施過程資料的收集和整理,並報人力資源部存檔。
6.1.4、對部門級受理的合理化建議應按《授權審批流程》審批後,組織實施。
6.1.5、管理類合理化建議改進投資大於3000元、技術改造投資大於3萬元和跨部門的合理化建議,送人力資源部複審。
6.1.6、協助人力資源部處理合理化建議工作過程中的爭議事項。
注:初審部門是指建議人所在部門或車間。
6.2、人力資源部職責
6.2.1、簽收各項合理化建議。
6.2.2、負責對建議的內容進行複審。
6.2.3、負責受理建議的送審,組織評審。
6.2.4、合理化建議的歸檔管理及彙總。
6.2.5、合理化建議實施後的跟蹤、情況彙總及組織評審。
6.2.6、負責擬定評審報告並上報。
6.2.7、負責處理評審建議的獎勵事務。
6.2.8、負責處理合理化建議工作過程中的爭議事項。
6.2.9、每季度會同車間組織合理化建議現場徵集活動一次,發放合理化建議受理獎,對現場提出合理化建議的員工,當場獎勵現金(人民幣)5-10元/次。
6.3、評審小組職責
6.3.1、實施與否的決定。
6.3.2、評審與獎勵的決定。
6.3.3、建議的實施從執行之日起計算,以一年為單位進行結果評價與獎勵。
7、建議的範圍
7.1、建議的範圍
7.1.1、合理化建議的範圍
a、適用於市場的新產品、新技術、新工藝、新材料、新設計。
b、各種操作方法、製造方法、生產程式、銷售方法、管理效率等的改善。
c、發展規劃的理論和方法、企業經營管理、人員培訓等軟科學的研究。
d、計算機操作管理系統在生產和管理中的應用。
e、有關機器裝置、維護保養的改善。
f、對引進的先進裝置和技術進行消化、吸收、改造。
g、有關提高原料的使用效率,改用替代品原料,節約能源等。
h、廢料、廢棄能源的**利用。
i、產品質量、工作質量的提高。
j、生產中急需解決的技術難題。
k、促進安全作業、預防安全生產事故發生等。
l、企業文化、職業道德方面的建議。
m、辦公、後勤環境條件改善的建議。
s、提出的除本部門以外其他部門的建議。
8、建議的申報、審查程式
8.1、建議人嚴格按照《合理化建議申報表》要求填寫後,提交給所在部門或車間負責人;若建議人因文化程度所限,無法填寫《合理化建議申報表》時,可向部門或車間負責人口述建議內容,由部門或車間負責人代筆填寫《合理化建議申報表》,建議人簽字確認即可。
8.2、部門/車間對收到的合理化建議提案進行初審,分類、分級後按8.7流程進行處理。
8.3、合理化建議的提出方式,原則上以個人方式提出,但若合理化建議系2人以上討論提出,也可以集體形式提出。
8.4、公司級合理化建議由人力資源部企管經理負責複審。對未通過複審的建議簽注意見後,返回提交部門/車間;複審通過的建議由企管經理組織「合理化建議評審小組」對建議進行審定。
8.5、「合理化建議評審小組」對未通過審定的建議簽注意見後返回人力資源部企管經理;通過審定的建議,按公司相關工作流程報批實施。
8.6、合理化建議專案實施完成後,由人力資源部組織相關部門按照程式進行驗收和評估。
8.7、合理化建議評審流程
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9、評議
評議應從建議的超前性、可行性和效益性(包括社會效益、經濟效益、工作效率)等方面進行評議。效益性、可行性雙高的建議優先採納;其次是可行性高、效益一般的建議;第三是效益高、可行性一般的建議;效益、可行性雙低的建議或建議沒有具體操作方案的一般不予採用,或退回建議人調整後重審。下列建議不予受理:
(1)抱怨、投訴。
(2)只提出現象而無具體實施方案。
(3)所提事項已經在實行或正在改善。
(4)重複的,其他人已提出過的。
(5)無署名的。
10、處理與實施
10.1、處理分為:採納、繼續調研、暫緩採納、不採納、轉相關部門、不作建議。
10.1.1、採納:指效益性和可行性較高並在近期可實行的建議。
10.1.2、繼續調研:指建議較為複雜短期內不能確認的建議。
10.1.3、暫緩採納:指建議較好但目前實施條件尚未成熟的建議。
10.1.4、不採納:指效益性和可行性較低的建議。
10.1.5、轉相關部門:指員工對公司相關部門提出的建議簡單但對相關部門起提醒、參考作用,如職責沒有履行有遺漏的、檔案中有錯別字等。
10.1.6、不作建議:指上述建議不予受理的情況之一。
10.2、分級實施
屬部門級採納的建議,由建議人所在部門或車間轉為工作計畫(應標註合理化建議)予以實施、驗證。
屬公司級採納的建議,由人力資源部落實實施部門/車間,相關實施部門/車間應按公司授權審批流程報批後組織實施,人力資源部負責跟蹤實施與驗證。
11、成果驗收
11.1、技術類的合理化建議實施執行3-6個月後,由合理化建議評審小組負責對專案進行驗收考核,形成《合理化建議成果報告表》後呈公司總經辦。
11.2、管理類的合理化建議實施執行3個月後,由合理化建議評審小組對專案進行驗收評估,並形成《合理化建議成果報告表》後呈公司總經辦。
11.3、公司「合理化建議評審小組」每年組織對成果集中評獎一次,技術類建議按經濟效益的大小予以獎勵,也可根據建議創造性大小、水平高低、難易程度和生產發展貢獻大小給予客觀、公正的評獎;管理類建議按管理成效予以獎勵。
11.4、員工建議的最後處理情形,應由初審部門或合理化建議評審小組組長通知原建議人,員工所提建議,不論採納與否均應由人力資源部負責歸檔。經核定給獎的建議,應在公司公示欄中表揚。
合理化建議的獲獎者,其業績記入本人檔案,將作為年終評選先進、考核晉級、聘任職務等的依據之一。
11.5、每季度對各部門/車間開展合理化建議活動的效果進行評價,計算公式:d= r×35 %+ s×35% + g×30%。
d-活動效果、r-合理化建議提出率、s-合理化建議實施率、g-成果鞏固率。其中,r=合理化建議總條數/單位總人數;s=實施的合理化建議總條數/合理化建議總條數;g=合理化建議鞏固條數/實施的合理化建議總條數。合理化建議總條數、實施條數算每月累加,各部門/車間總人數由於可能發生人員的變動,取平均數;鞏固條數核算當月為止,得到保持的合理化建議累計條數,若仍在實施,即算成果鞏固。
12、獎勵
12.1、獎勵分類
12.1.1、合理化建議受理獎。
12.1.2、合理化建議實施成果獎。
12.1.3、部門/車間開展合理化建議活動的成效獎。
12.2、獎勵的標準
12.2.1、「合理化建議」通過部門/車間初審,每項建議頒發受理獎50元;通過人力資源部企管經理複審的「合理化建議」每項建議頒發受理獎100元(不再享受部門/車間初審受理獎)。
12.2.2、管理類建議經評審實施後確有成效,但無法用數字來衡量其效益時,依下列標準進行評分,由合理化建議評審小組人員按《提案改善實施成果評分表》打分,並根據合理化建議評分結果每年年終頒發一次獎勵。
考核獎勵標準
12.2.3、技術類建議實施後,確有成效,且可計算效益時,以實施一年時間所獲效益淨增價值情況給予獎勵,專案實施後產生巨大效益,可向總經經理申請特殊專項獎勵。其標準如下:
12.2.4、技術類建議實施後,確有成效,但無法計算效益時,由合理化建議評審小組人員按《提案改善實施成果評分表》打分,並根據合理化建議評分結果每年年終頒發一次獎勵。
12.2.5、每年按各部門/車間四季度開展合理化建議活動的效果的平均成績,評出1名先進部門/車間,獎金1000元。
12.3、獎金的分配
合理化建議的獎勵,直接發放給建議人本人,部門/車間活動效果獎發給部門/車間主要負責人。
13、記錄
附表1:技術類合理化建議表
附表2:管理類合理化建議表
附表3:合理化建議成果報告表
附表4:提案改善實施成果評分表
附表5:合理化建議活動的效果評價表
14、附則
14.1、工作範圍內的建議如申報獲得國家專利,其權益屬本公司所有。
14.2、本管理條例解釋權屬人力資源部
14.3、本管理條列自頒布之日起執行。
附表1技術類合理化建議申報表年月日
合理化建議管理制度
福州冠洲電子 一 目的作用 為了培養員工對公司產品創意設計與營銷策劃的設想和改進的參與意識,發揮員工的聰明才智,調動員工為公司出謀劃策的積極性,激發員工關心企業 熱愛公司的熱情,鼓勵員工為公司的發展提出合理化建議,規範提案管理制度,特制定本制度。二 管理職責 1 新產品事業部是公司合理化建議管理的歸...
合理化建議管理制度
一 目的作用 為了培養員工對公司產品創意設計與營銷策劃的設想和改進的參與意識,發揮員工的聰明才智,調動員工為公司出謀劃策的積極性,激發員工關心企業 熱愛公司的熱情,鼓勵員工為公司的發展提出合理化建議,規範提案管理制度,特制定本制度。二 範圍 1.適用範圍 公司全體員工 2.管理範圍 合理化建議和技術...
合理化建議管理制度
檔案編號 sd rx zd 2014 006 2014版 一 目的與範圍 為強化合理化建議活動管理,促進企業經濟效益的提高和員工主人翁責任感的增強,進一步激發員工的創新潛能,推動企業管理水平的全面提高,特制定本辦法。本辦法規定了合理化建議的收集 反饋 評比 效果驗證 獎勵和推廣實施等事項管理要求與方...