一、目的:
為了培養員工對公司經營管理的參與意識充分發揮員工的聰明才智,調動員工為裕泰發展出謀劃策,推動公司各項工作的有效展開,特制定本制度。
二、適用範圍:
公司全體員工所提出的合理化建議。
三、定義:
合理化建議是指員工或部門針對公司管理的各項工作存在的問題或不足,及時提出的書面的、科學的、合理的、具有可操作性的改進解決方案。
四、受理範圍:
1、管理創新, 2、節能降耗 3、創新技改
五、管理職責:
1、公司人力資源部是合理化建議的管理部門,負責建議的收集、評議、跟蹤、反饋,並對已採納的合理化建議的實施情況進行記錄及獎勵等方面的組織工作。
2、各車間部室負責人負責動員本部門下屬員工積極參與公司合理化建議活動,並做好合理化建議傳遞申報工作。
4、對已採納的合理化建議,各相關車間部室負責按照建議實施合理化建議方案。
5、公司總經理辦公會負責對合理化建議形成的成果進行最終確認及批准獎勵方案。
七、合理化建議執行辦法
1、合理化建議申報
① 所有的合理化建議需用書面形式提出,填寫公司統一制定的《合理化建議申報表》,
② 員工提出合理化建議由本部門收集、彙總,並於每月20號前上報公司人力資源部。
③公司結合合理化建議,公布一些重點專案刊登在內部報刊、宣傳欄,並給與一定獎勵。
2、合理化建議受理
① 公司人力資源部在接到合理化建議徵集表後,對合理化建議徵集表以下內容填寫不清的應退回重新填寫;
a 建議的事項要有其作用、目的和意義;
b 要詳細說明改進意見與具體辦法,包括措施、程式及實施步驟;
c 闡述預期主要成果包括提高效率、簡化流程、節約開支、保證質量、創造利潤等方面的具體內容;
d 公司人力資源部收到建議書後,認為內容完全者,分兩種情況處理:
(1) 建議提案明顯合理,不存在實施風險,且投入成本較低的方案,可直接與實施部門溝通,然後報請主管副總審批後實施。
(2) 建議提案涉及內容複雜,或方案重大,或投入時間長,或專業性很強不能簡單識別的,應提交總經理辦公會審定。
3、合理化建議實施與效果評估的管理
① 經公司研究通過的建議案,各部門或個人不得以任何理由拒絕實施。
② 實施部門在接到合理化建議實施後,需與提出合理化建議的人員進行溝通,共同商討實施的具體方法和步驟。
③ 有關部門要對合理化建議的實施過程和效果進行跟蹤,若發現不佳狀況應及時加以分析,如屬於工作中的問題,應加強實施的管理力度,若建議本身缺陷,則應果斷停止,避免產生更大的損失。
4、效果評審
① 每項建議案實施完畢,實施部門應根據結果,寫出總結報告,實事求是的說明產生的經濟效益和社會效益,報公司資本財務部,審核無誤後報公司人力資源部。
②公司人力資源部應做好合理化建議的統計記錄及資料歸檔管理。
5、合理化建議的獎勵標準
a 所提建議不具備合理性的,不予獎勵;
b 提出普通建議被採納的,每人次獎勵50元;
c 提出問題並有解決方案被部分採納的每人次獎勵100元,被全部採納的,每人次獎勵100—500元。
e 建議被採納且列為立項攻關的每人次獎勵500元;
f屬於修舊利廢、技術創新工作成果,按照節約成本總額的5%—20%予以獎勵,具體獎勵數額由公司總經理辦公會最終確定;技術創新等所取得的工作成績,無法以具體成本額度形式明確的,由公司總經理辦公會最終確定獎勵數額。
⑤ 上述獎勵為一次性獎勵,各檔次的獎勵不重**放,且按最高項發放,獎勵金額與提出建議的人數無關。
⑥ 相似建議即對同一事項各有見解者,如公司認為其可取長補短全部採納的,按照規定全部給予獎勵;相同合理化建議只認同先提出者。
附件:《合理化建議徵集表》
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二〇一二年十一月十八日
合理化建議徵集表
部門部門負責人簽字
合理化建議管理制度
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