員工合理化建議管理制度

2021-03-23 17:34:26 字數 2545 閱讀 5456

西部牧業股份****員工合理化建議管理制度

一、總則

為調動員工參與公司管理的積極性,鼓勵員工根據自身的實踐經驗進行總結思考,發掘廣大員工的聰明才智,增強員工的在企業價值觀和榮譽感,在公司內部開展合理化建議活動。為了建成立長效的激勵機制,以使公司的合理化建議活動健康、有序、持久地發展下去,成為公司在生產、管理、科技、後勤等領域持續改理的強大動力。為了鼓勵員工積極參與建立學習型企業,推動公司的全面發展和建設,規範員工全理化建議管理行為,制定本辦法。

二、範圍

1.適用範圍:

公司全體員工。

2.管理範圍:

合理化建議和技術改進的內容是相對於公司目前技術水平、經營管理水平、精神文明建設有所提高和改進而言,所提意見和建議具有超前性、可行性和效益性,均屬於本範圍。管理人員在完成本職工作的前提下,善於總結本單位的成功經驗,提出的合理化建議與本身職責雖有直接聯絡,但在公司內部值得全面推廣,富有創新性,採用後能帶來其它單位管理和技術水平的提公升,也屬於本範圍。意見是指僅提出存在的問題,建議則包括了解決問題的思路。

3.以下範圍的建議不予受理:

(1)夸夸其談而無實質內容的

(2)與事實或正在改善的內容相同

(3)已被採用或前已有的重複建議

(4)在正常工作程式中被指令執行的

(5)針對個人及私生活的

(6)對事務的懷疑和猜測而無依據的

三、管理職責

1. 人力資源部是合理化建議的管理部門,負責建議和意見的收集、呈報、初審、組織評議、跟蹤、反饋、總結、存檔等,並對已採納的合理化建議的實施情況進行記錄及獎勵的組織工作。

2.公司設立「合理化建議審核評議委員會」(以下稱審委會),對合理化建議進行正確評估、合理授獎。其成員由公司副總經理和各部門部長組成,其工作職責如下:

(1)提出和修訂公司合理化建議活動的方針和規劃;

(2)對重大事項進行評議,決定是否採納;

(3)對已採納的建議實施過程跟蹤,以防決策失誤,並及時予以調整;

(4)對實施後的合理化建議理行效益評估;

(5)制定獎勵政策,審核各項建議的獎勵。

3.各部門(車間)主管均負責動員本部門(車間)員工積極參與公司的合理化建議活動,並做好各項建議的傳遞審報工作。

四、管理程式

(一).合理化建議的申報

1.所有合理化建議均採用書面的形式提出,填寫公司統一的《合理化建議申報表》

2.員工提出合理化建議可直接交人事部,也可投放公司「意見箱「,也可交與部門主管後再轉交人事部。

3.各部門主管可以直接收集員工的合理化建議,然後統一用書面形式交人事部。

4.公司可以結合經營管理的中心工作,公布一些重點攻關專案,通過各種形式徵集措施、方案和合理化建議。

5.各部門(車間)可以採用各種形式,組織各種活動小組來參與活動。

(二)人事部受理與初審

1.人事部在接到書面建議書後,首先要進行初步審查把關,對沒有實質意義的意見和建議,對提出者乙個書面的答覆;對有意義但內容不完整或表達不清,要找提出者進一步完善。

2.收到的建議書內容偏於批評,或不簽具真實姓名,或無改進內容,不作為合理化建議進行處理,作為其它情形處理。

3.人事部收到建議書後,認為內容完全,建議提案明顯合理,不存在實施風險,投入成本較低的方案,將填寫了初步處理意見的建議書及相關資料,發至建議書內容所屬部門的主管領導,徵求並填寫意見,然後報請副總審批後實施。

4.建議提案涉及內容複雜,或方案重大,或投入時間長,或專業性強很難識別,應報公司審委會審定。

5.人事部每週對收到的建議書進行登記、編號、彙總,並在次周的部長例會上進行通報。

6.人事部要根據收到建議書的情況,組織和安排審委會召開會議評審。

(三)審委會評議

1.如果評議認為該提案的設計不科學,採納價值不在,或不具備實施條件,投入風險太大,則應給予否決,但給提議人要有一定的獎勵。

2.如果建議的提案很好,從評議上總體上給予了肯定,只是某些方面不完善,需要做調整修改,可由建議人按審委會意見去完善,或直接由審委會組織討論定稿後去實施。

3.在對建議評議時認為構思很好,但建議人缺乏可靠的論證,又無條件和能力調研,可由公司進行這項工作,待論證結果出來後再決定是否採納。

4.提案依其重要性分為四級:a級,重要的,多為創新性的;b級,較重要的,多為改良性的;c級,一般性的;d級,反映在個別問題點上的。

5.每項建議實施完畢後,實施部門寫出總結報告,審委會根據該建議產生的經濟效益和社會效果評定獎勵等級,報總經理審批後給予建議人獎勵。

(四)實施過程管理

1.經審委會評議通過、總經理批准實施的提案,各部門要認真組織實施,禁止不執行或行事拖拉,否則公司對主要負責人嚴懲。

2.實施部門在接到批准生的提案後,須與提議人進行溝通,共同商量實施的具體方法和步驟。

3.方案的實施要結合本部門的實際和資源狀況,要做出詳細,合理的安排,並應列出實施進度表。

4.人事部必須對合理化建議的實施過程和效果進行跟蹤,及時將資訊反饋給審委會和總經理。

5.建議在實施過程中,若出現不佳狀況應及時加以分析,是工作中的問題,要加強管理的力度,若是建議本身缺陷,要及時停止,避免發生更大的損失。

6.合理化建議是進行創新的活動,萬一出現實施失敗,不應對提議人進行處罰,而應當從中總結經驗,特別要從審議的管理工作中找出不足。

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