合理化建議管理制度

一、目的作用

為了培養員工對公司產品創意設計與營銷策劃的設想和改進的參與意識，發揮員工的聰明才智，調動員工為公司出謀劃策的積極性，激發員工關心企業、熱愛公司的熱情，鼓勵員工為公司的發展提出合理化建議，規範提案管理制度，特制定本制度。

二、範圍

1.適用範圍：

公司全體員工

2.管理範圍：

合理化建議和技術改進的內容是相對於公司目前技術水平、經營管理水平、精神文明建設有所提高和改進而言，所提意見和建設具有超前性、可行性和效益型，均屬於本範圍。管理人員在完成本職工作的前提下，善於總結本單位的成功經驗，提出的合理化建議與本身職責雖有直接聯絡，但在公司內部值得全面推廣，富有創新性，採用後能帶來其它部門管理和技術水平的提公升，效率的提高，也屬於本範圍。意見是指僅提出存在的問題，建議則包括了解決問題的思路。

3.以下範圍的建議不予受理：

（1）夸夸其談而無實質內容的

（2）與事實或正在改善的內容相同的

（3）已被採用或前已有的重複建議的

（4）在正常工作程式中被指令執行的

（5）針對個人及私生活的

（6）對事物的懷疑和猜測而無依據的

三、合理化建議的徵集方式

1、所有合理化建議均得用書面的形式提出，填寫公司統一制定的《合理化建議申報表》。

2、員工提出合理化建議可直接交行政部，也可交予部門主管後再轉交管理中心。

3、各部門主管可以直接手機員工的合理化建議，然後統一用書面形式交管理中心。

4、為了使合理化建議徵集工作更具有目的性與有效性，公司可以結合管理中心的工作，公布一些重點攻關專案，通過各種形式徵集措施、方案和合理化建議。

四、合理化建議的質量把關及管理程式

1、管理中心在接到書面建議書後，首先應進行初步審查把關，對建議書中以下內容填寫不清的應退回重新填寫清楚：

（1）說清楚建議事由及其作用、目的意義。

（2）說清楚原有缺失。即在建議案未提出前，原有情形之未盡妥善處理及缺陷的程度。

（3）詳細說明改進意見與具體辦法，包括措施、程式及實施步驟等。

（4）要闡述預期效果，詳細說明建議案採用後，可能獲到的成就，包括提高效率、簡化作業、消除危害、節省開支、增加銷售、保證質量、創造利潤等方面的具體內容。

（5）如果建議提案需公司在人力、物力、財力及時間上有較大的投入，則必須要有投入產出分析報告及經濟、技術可行性論證的詳細資料。

2、建議書內容如偏於批評，或無具體的改進內容，或不簽具真實姓名者，管理中心應作為內容不合要求，不予交付審議。

3、管理中心收受建議書後，認為內容完全者，應區分兩種情況進行辦理：

（1）建議提案明顯合理，不存在實施風險，具投入成本較低的方案，可直接與實施部門溝通，然後報請上級領導同意後，下達實施令。

（2）建議提案所涉內容複雜，或方案重大，或投入時間長，或專業性很強不能簡單識別的，應提交相關部門權威人士評審後辦理。

4、上級領導收受建議書後，經過評議，按評議結果進行區別辦理，具體有以下幾種方式：

（1）如果評議認為該提案的設計不科學，採納價值不大，或不具備實施條件，投入風險太大，則應給予否決，由管理中心退還建議人。

（2）如果建議提案的意見很好，評議時從總體上給予了肯定，只是某些方面還不夠完善，需要作些調整個性將會更周密可靠。對這種情況應視為基本通過。可由建議人按領導意見去加以完善，或直接由上級領導討論後定稿下達實施令。

（3）在對建議提案評議時認為構思很好，但缺乏可靠的論證，則不必急於拍板決定，應通知建議人如無條件和能力調研，可由公司進行這項工作，待論證結果出來後，再決定是否採納。

合理化建議的審理及管理過程必須按以上要求和工作程式進行。

五、合理化建議範圍

1、公司規章制度、工作程式的建立和完善建議。

2、企業文化建議、團隊精神和凝聚力的培養和建議。

3、公司組織機構的崗位設定，人員配備的建議。

4、員工培訓方面的建議。

5、人才吸納、選用、晉公升及個人職業生涯設計的建議。

6、市場開發、網路建設及客戶管理和銷售政策的改進建議。

7、資訊管理方面的建議。

8、管理方法、手段創新的建議。

9、企業發展戰略的建議。

10、財務管理方面的改進建議。

11、各種預防危害、減少損失或節省費用方面的建議。

12、能為公司帶來收益的其他各種改進工作的建議。

六、考核與獎勵辦法

1、為鼓勵員工積極參與合理化建議的活動，公司對所有被採納實施建議提案的人員發給獎金，在提案被總經理批示採納時即可發放。

2、對實施後產生效益的合理化建議，可由部門主管向公司申請獎勵資金,由總經理審批後財務部備案、發放。

3 、獎金將在總經理批准後以現金的形式體現；

4、獲得優秀報告以上的報告者將有機會在公司宣傳欄獲得宣傳。

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