合理化建議管理制度

2021-03-23 17:40:46 字數 3469 閱讀 4036

一、目的:

為了培養員工對公司經營管理的參與意識,充分發揮員工的聰明才智,調動員工為西部銅材全面完成預算指標出謀劃策,特制定本制度。

二、適用範圍:

公司全體員工所提出的合理化建議。

三、定義:

合理化建議是指是指員工或團隊針對公司的各項工作存在的問題或不足,及時提出的書面的、科學的、合理的、具有可操作性的改進解決方案。

四、受理範圍:

1、管理制度、管理方法的改善;

2、工作方法、工作程式的改善;

3、員工福利、待遇改善,員工培訓方面的改進等合理化建議;

4、市場開拓、營銷策劃的合理化建議;

5、企業文化建設、團隊精神、凝聚力和工作績效的合理化建議等;

6、財務管理方面的改進建議;

7、技術革新、現有技術的改進;

8、原輔材料節約、三廢利用;

9、降低成本和各種消耗,提公升工藝指標;

10、安全生產;

11、其他任何有利於本公司的改進事項;

以下範圍的建議不予受理:

1、夸夸其談、無實質內容的;

2、公認的事實或正在改善的;

3、已被採用過或前已有的重複建議;

4、在正常工作渠道被指令執行的。

5、針對個人及私生活的。

五、管理職責:

公司成立乙個合理化建議委員會。該委員會由公司總經理,副總經理,委員由各有關職能部門經理和員工代表組成。

在該委員會中設立工作組,負責提案的徵集、登記、整理、評審、傳遞、總評存檔等日常工作。

合理化建議委員會職責範圍:

(一)提出或修訂公司合理化建議活動的政策方針和總體規劃;

(二)對合理化建議進行評審;

(三)制定和實施例題建議活動的工作流程;

(四)審查和監督重大合理化建議的實施;

(五)總結、評估、獎勵每年的合理化建議活動。

六、合理化建議流程

七、合理化建議執行辦法

1、合理化建議申報

① 所有的合理化建議需用書面形式提出,填寫公司統一制定的《合理化建議申報表》。

② 員工提出合理化建議可以直接交至合理化建議委員會工作組,也可以先交至本部門主管再轉交合理化建議委員會工作組。

③ 各部門分管主任可直接收集部門員工的合理化建議,然後統一有書面形式轉交合理化建議委員會工作組。

④公司結合合理化建議,公布一些重點攻關專案刊登在公司的宣傳欄,以徵集措施與方案。

2、合理化建議受理

① 合理化建議委員會工作組在接到書面建議書後,對建議書以下內容填寫不清的應退回重新填寫:

a 建議事由及其作用、目的意義;

b 原有情形之未盡妥善處理及存在缺陷的程度;

c 詳細說明改進意見與具體辦法,包括措施、程式及實施步驟;

d 闡述預期效果包括提高效率、簡化流程、節約開支、增加銷售、保證質量、創造利潤等方面的具體內容;

e 如果建議提案需公司在人力、物力、財務及時間上有較大的投入,需有投入產出分析報告及經濟、技術可行性論證的詳細資料。

② 建議書內容如偏於批評,或無具體改進內容,或不簽具真實姓名者,合理化建議委員會工作組應作為異常情況匯報至總經理,不再作為合理化建議進行審議。

③ 合理化建議委員會工作組收到建議書後,認為內容完全者,應提交合理化建議委員會審定。

④收受建議書後,經過評議,按評議結果進行區分處理:

a 提案設計不科學,採納價值不大,或不具備實施條件,投入風險大,應予以否定,委員會工作組退還建議人。

b 建議提案意見很好,評議時從總體上給予肯定,只是某些方面還不夠完善,需要做些調整修改將會更周密可靠,對這種情況應視為基本通過,由建議人按委員會意見加以完善,或直接由委員會討論定稿,報總經理審批後實施。

c 建議提案構思很好,但建議人缺乏可靠的論證,又無條件和能力調研,可有公司組織進行這項工作,待論證結果出來後,再決定是否採納。

d 建議提案經審議確認合理、科學、有價值、理由充分、方案嚴謹,應立即向總經理匯報,批准後組織實施。

3、合理化建議實施與效果評估的管理

① 經合理化建議委員會審議通過的建議案,經總經理核准實施後,各部門或個人不得以任何理由拒絕實施。

② 實施部門在接到經總經理批准實施後,需與提出合理化建議的人員進行溝通,共同商討實施的具體方法和步驟。

③ 有些建議案的專案應分階段實施,如技改專案,應進行試驗性作業,待完全成熟後在進行全面推廣和實施。

④ 方案的實施應結合本部門實際情況,作出詳細合理的安排,並列出實施進度表,報總經理審批後組織好實施。

⑤ 有關部門要對合理化建議的實施過程和效果進行跟蹤,若發現不佳狀況應及時加以分析,如屬於工作中的問題,應加強實施的管理力度,若建議本身缺陷,則應果斷停止,避免產生更大的損失。

⑥合理化建議是進行創新的活動,萬一是實施失敗,也不能對建議人加以責備,而應從中總結經驗,特別從審議的管理工作中找出不足之處。

4、效果評審

① 每項建議案實施完畢,實施部門應根據結果,寫出總結報告,實事求是的說明產生的經濟效益和社會效益,報合理化建議委員會評審。

② 由審委會初步擬定獎勵等級,對符合條件的專案,應整理材料,上報總經理審批後,給建議人頒發獎勵。

③ 合理化建議委員會工作組應做好合理化建議的統計記錄及資料歸檔管理。

5、考核和授獎:

① 鼓勵獎:提出合理化建議被公司採納人員將獲得鼓勵獎。

② 貢獻獎:公司評審會對合理化建議的實施效果,要認真檢查考核,可在實施部門上報的總結報告等資料的基礎上組織評估複核。

③公司將根據實際情況發放獎金,各獎勵報總經理批准後立即發放。

④ 合理化建議的獎勵標準(此項應討論後定)

a 所提建議不具備合理性的,不予獎勵;

b 提出建議被採納的,每人次獎勵元;

c 僅提出存在問題的建議,及提出的解決問題的方案不具備可實施性的每人次獎勵元;

d 提出存在問題的建議且建議解決問題的方案被部分採納的每人次增加獎勵元,被全部採納的,每人次增加獎勵元。

e 建議被採納且列為立項攻關的每人次獎勵元;

f 對因改善而降低成本、增加公司收入或挽救公司損失的,按以下比例提取獎金:

a、年節約價值100萬元以上,按1%計算;(10000元)

b、年節約或創價值50萬元以上至100萬元以下,按1%--1.5%計算。(5000-15000)

c、年節約或創價值10萬元以上至50萬元以下,按2%--1.5%計算。(2000-7500)

d、年節約或創價值1萬元以上至10萬元以下,按2%--3%計算。(200-3000元)

e、年節約或創價值1000元以上至1萬元以下,按3%計算。(30-300元)

⑤ 上述獎勵為一次性獎勵,各檔次的獎勵不重**放,且按最高項發放,獎勵金額與提出建議的人數無關。

⑥ 相似建議即對同一項各有見解,如公司認為可取長補短全部採納,可將二者合併為一,鼓勵獎、貢獻獎只發放乙份;相同合理化建議只認同先提出者。

八、合理化建議委員會人員名單:

組長:副組長:

委員會成員:

合理化建議委員會工作組由部門具體負責

工作組組長:

工作組成員:

1、《合理化建議申報表》

合理化建議申報表年月日

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