第一章總則
第一條為使中南大學學生社團換屆更為規範化，特制定此制度。
第二條社團應嚴格參照本制度規定進行換屆，若有特殊情況，應向中南大學學生社團聯合會（以下簡稱「學社聯」）提交書面申請，經學社聯主席團討論批准後方可進行。
第三條社團換屆時現場應至少有一名學社聯部主要幹部在場進行監督，保證換屆的公開、公平、公正。
第二章換屆條件
第四條每年5-6月份為學社聯規定的社團會長及主要負責人換屆時間，建議社團換屆集中在此時進行，若有特殊情況需在其它時間換屆，需向學社聯提交申請，審議通過後依照該制度進行換屆。
第五條社團會長或主要負責人由於各方面原因主動辭去會長職務時，可向學社聯提出換屆申請。
第六條社團會長或主要負責人因工作嚴重失職而遭解聘時，將由學社聯組織該社團進行換屆。
第七條社團由於發展需要而變動主要負責人時，可向學社聯提出換屆申請。
第三章換屆流程
第八條有意進行換屆的社團，應提前至少一周提交換屆申請資料至學社聯辦公室（南校區七食堂旁南二舍212），待校團委和學社聯進行批覆後，方可開始換屆，否則視為無效換屆。社團換屆申請資料報括：
1、學生社團換屆申請書（需指導老師簽字和掛靠單位簽章）；
2、社團現任會長、主要負責人及骨幹名單；
3、《中南大學學生社團換屆申請表》；
4、候選人名單及《中南大學學生社團換屆候選人簡歷表》各乙份。
第九條參與競選的候選人應滿足以下條件：
1、必須為該社團成員，並由社團主要負責人及骨幹成員提名產生；
2、參與社團活動至少半年，有一定的社團工作經歷；
3、未曾受過學校處分；
4、 未違反有關規定，未被管理部門撤職或責令解散社團；
5、學習成績良好；
6、參與過學社聯舉辦的社團骨幹培養班並獲得相應的資格認證者優先。
第十條學社聯將組織主要幹部組成社團換屆考核小組，對各社團提交的候選人資料進行審核。
第十一條經學社聯及校團委批覆後，社團應提前至少三天將確定的換屆時間及地點告知學社聯，學社聯將安排至少一位主要幹部前往監督。
第十二條社團換屆應按以下要求進行：
1、參與換屆的社團成員應包括社團五分之四及以上的主要幹部（不足十人則全部到場）及三分之一及以上的會員代表（至少二十人到場，不足則全部到場）；
2、由現任會長或主要負責人提名下屆會長及主要負責人的候選人；
3、候選人在與會人員面前進行演講及答辯，接受在場所有人員提問；
4、最終結果由與會人員無記名投票得出，投票本著公平公正的原則進行，社團主要負責人不得進行干預，若重要職位候選人只有一名，其得票需在二分之一以上，候選人兩名及以上者則票多者當選，如有異議，由社聯幹部及社團新任、前任主要幹部和會員代表組成討論小組會後討論結果；
5、若有情況特殊者，社團主要負責人應與在場監督的學社聯幹部進行溝通並說明緣由；
6、投票結果由監票、計票、唱票員進行統計社聯幹部進行監督，並現場得出結果；
7、學社聯幹部有權對現場出現的違規現象提出質疑；
8、換屆選舉結束後，社團應現場舉行交接儀式，簽署《學生社團主要負責人換屆工作交接確認書》。該確認書應有社團原主要負責人及換屆後主要負責人的簽名，並由在場監督的學社聯幹部簽字確認，並最終提交至學社聯辦公室簽章存檔；
9、換屆選舉會議結束後，應立即填寫社團主要負責人人員資訊統計表和換屆大會到場人員資訊表，交給在場學社聯幹部。
第十三條以上所涉及材料均為一式兩份，乙份由社團儲存，乙份交給社聯備案。
第十四條以上規定若有嚴重違規者，學社聯將不予承認該社團換屆。
第四章附則
第十五條本制度修改權、解釋權、細則制定權均屬於中南大學學生社團聯合會。
第十六條本制度自發布起即日實施。
中南大學學生社團聯合會
二〇一二年三月三十一日
填寫單位社團
經社團內部大會選舉，中南大學學生社團聯合會工作人員監督，社團負責人換屆工作成功。社團內部財務等重要工作經過社團新老負責人確認後均無異議，並接手本社團的工作。此確認書，經學社聯和校團委批覆後，即日生效。
原會長或主要負責人簽名：
新會長或主要負責人簽名：
社聯到場監督部長簽名：
中南大學學生社團聯合會意見：
負責人簽字： 日期：
中南大學學生社團聯合會
年月日中南大學學生社團換屆申請表
中南大學學生社團換屆候選人簡歷表
社團主要負責人資訊統計表
社團年月日
社團換屆大會到場人員資訊表
社團年月日
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