固定電話使用管理制度

2021-04-24 20:53:27 字數 491 閱讀 1612

1、目的

進一步規範服務標準,樹立良好企業形象;為保證公司通訊渠道的通暢,確保資訊的及時傳遞,明確界定**業務範圍,特制訂固定**使用制度。

2、適用範圍

本制度適用於***xx公司全體員工。

3、固定**

(1)、**分配使用原則

原則上每位在崗員工配備固定**用於對外業務聯絡。每月計算核准業務費用。內部**使用小號(4位)。

(二)、**使用與管理

1、公司實行**管理與個人掛勾方式,每月申報個人業務聯絡號碼,以便於**費用核算。申報按自然月份起止。

2、在不影響辦公業務的前提下,可以適當處理個人業務。每月登記業務**號,業務**之外的,歸於個人業務,單獨核算。

3、公司將制定員工個人**費用額度,另行通知。超出該費用額度部分,從個人工資中扣除。未超出部分,累計推下月。

4、固定**使用個人負責制與綜合部統一核算管理制度構成**管理體系。其解釋歸口與綜合部。

4、本制度於發布之日起實施

電話管理制度

第一條本公司 主要是為了方便與外界溝通,展業務之用,不提倡員工在公司內打私人 第二條為發揮 最大效能,節省開支 員工打 時,用語應盡量簡潔,明確,以減少通話時間。第三條 管理由綜合辦公室統籌負責,使用則由各單位主管負責監督與控制。第四條 使用須知 1 公司現有 133部,現開通長話29部 僅開通市話...

電話管理制度

第一條本公司的 主要是作為方便與外界溝通 方便開展業務之用,不提倡員工在公司內打私人 第二條員工打 用語應盡量簡潔 明確,以減少通話時間。第三條總機接外線 至分機時,一般 鈴聲響五次無人接聽,即掛聽,即掛線。第四條總台文員接聽外線 的標準用語為 您好,公司 當方告知分機 時,說 請稍等 如分機佔線,...

電話管理制度

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