公司電話管理制度

2021-06-03 15:41:29 字數 496 閱讀 6071

一、總則

為了規範公司**管理,特制定本制度。

二、管理內容

第一條、凡本公司所屬**原則上只允許本公司內部員工使用,外來人員無權使用(特殊情況除外)。

第二條、凡本公司員工打**,用語應盡量簡明扼要,儘量減少通話時間,以免耗時、佔線。凡與工作無關的事情一律不准使用**,否則將予以一定的處罰。

第三條、接聽外線**的標準用語是「您好,速邁投資管理,請問有什麼可以幫您?,其他內容視情節回答,總的要求是規範、簡明、禮貌。

第四條、**的管理由辦公室負責,使用則由各部門主管負責督導與控制。凡屬本公司配置的**,必須在本公司辦公室登記,簽定使用責任書,由辦公室建立個人臺帳,妥善保管,如非正常損壞,則照價賠償。

第五條、凡屬本公司內報銷費用的**,將報銷單交辦公室,統一由辦公室主任登記審核,經理簽字後報銷。

第六條、本公司所配外線**,原則上只限業務使用,但必須控制話費,每個部門負責人為**管理人,對**的使用、保管、話費等直接負責。每月話費超出部分由該部門支付。

公司電話管理制度

第一條本公司 主要是為了方便與外界溝通,展業務之用,不提倡員工在公司內打私人 第二條為發揮 最大效能,節省開支,員工打 時,用語應盡量簡潔,明確,以減少通話時間。第三條 管理由綜合部統籌負責,使用則由各單位主管負責監督與控制。第四條 使用須知 1 去洽談業務,以三分鐘為限,把握時間。2 注意禮節,長...

公司電腦電話管理制度

公司 電腦實行統一管理,責任到人制。1 機如出現不正常現象,必須報裝置管理負責人,未經許可,不得私自拆裝修理,不得偷換他人 機。2 機丟失 人為損壞由本機 使用人負責賠償相同品牌及功能的話機或按公司原價賠償。3 話機和電腦內部配件因故障如需更換,必先填寫申請更換配置表,更換申請需經部門經理和主管簽字...

5 公司辦公電話管理制度

使用辦公 相關規定 一 目的 制定本規定的目的 為規範公司辦公 管理,降低辦公成本。二 規範 公司內建立了辦公 虛擬網,各部門按照統一的設定許可權使用辦公 不得私自調整和更改。三 目標 全體員工必須自覺樹立節約觀念。四 規定 內部通話盡量使用固定 固定 已經設定長途ip功能,撥打時需加只需撥 區號 ...