使用辦公**相關規定
一、【目的】制定本規定的目的：為規範公司辦公**管理,降低辦公成本。
二、【規範】公司內建立了辦公**虛擬網，各部門按照統一的設定許可權使用辦公**,不得私自調整和更改。
三、【目標】全體員工必須自覺樹立節約觀念。
四、【規定】內部通話盡量使用固定**，固定**已經設定長途ip功能，撥打時需加只需撥「（區號）固話號碼/（0）手機號碼」。
五、【注意事項】使用辦公**要注意以下事項：
1、通話前應盡量對通話內容稍加構思或擬出提綱；
2、通話時應簡明扼要,避免耗時佔線和浪費話費；
3、接聽**的時候應注意禮貌,以體現我司員工良好的素養和精神風貌；
4、禁止用辦公**打私人**,作私人用途；
六、【**管理員】**管理員：公司**均落實到人負責管理，即公司安排一位員工管理乙個分機**。
**管理員許可權：
1、**管理員有權當場阻止共用一條**線的其他員工公話私用。
2、**管理員有權建議共用一條**線的其他員工通話時簡明扼要，避免耗時佔線和浪費話費。
3、**管理員有權向人力資源部舉報屢教不改者。
七、【操作流程】：各位員工請按照如下流程操作：
1、人力資源部將在公告欄公布當月各分機號**費用明細清單，如發現有通話時間長、有不明號碼聯絡歷史、有撥打資訊臺、有當月話費明顯偏高等現象，人力資源部會及時通知**管理人員調查相關情況。
2、**管理員應在人力資源部公布當月話費清單後三個工作日內反饋異常情況，人力資源部再核查，一經證實，違反者須承擔當月超出基數部分費用，同時人力資源部給予違反者通報批評行政處分；如**管理人員未能在規定的時間內反饋結果到人力資源部，所有超出費用均由**管理人員自行負責其超出部分費用。
3、對於有違反相關規定的人員（含**管理員），員工可以隨時向人力資源部舉報。各員工應相互監督，堅決杜絕員工公話私用、浪費公司資源的現象。
八、【費用核算】費用：指當月超出平均基數部分費用。
平均基數=單一分號近3個月的話費總額/3
（備註：上一年度平均基數為當月平均基數的參考值，偏差幅度為1%～10%）。
九、【獎懲條例】
獎勵：對於連續3個月當月**費用基數均在當月平均基數以下的**管理員，公司給予小禮品獎勵，並列入年度評優計畫。
懲罰：違反此規定者，由個人或集體分攤超出部分費用，並給予通報批評行政處分。
十、【補充規定】各位**管理人員應加強**機的維護與管理.**機丟失或人為損壞的,由當事人賠償。
本制度自2023年6月12日起實施。
本制度的解釋權歸人力資源部所有。
辦公電話管理制度
一 在各社群 崗亭統一安裝辦公 安裝後各股室不得私自調整和改動。二 全體工作人員必須自覺樹立節約觀念。三 使用辦公 要注重以下事項 1 使用前應對通話內容稍加構思或擬出提綱。2 通話時應簡明扼要，避免耗時佔線和浪費話費。3 接聽 應注意禮貌，以體現我街道工作人員良好的文化素養和精神風貌。4 因重要工...
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辦公 管理辦法 第一章總則 第一條為進一步加強辦公 管理，適應學院辦學和發展的工作需要，提高工作效率，保障學院工作資訊渠道暢通，本著滿足需要 合理開支 有利工作的原則，特制定本管理辦法。第二條本辦法管理的辦公 是指學院黨政管理部門 教學部門 教輔和後勤管理專門用於辦公的 第三條學院辦公 實行按需配置...
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第一條本公司 主要是為了方便與外界溝通，展業務之用，不提倡員工在公司內打私人 第二條為發揮 最大效能，節省開支，員工打 時，用語應盡量簡潔，明確，以減少通話時間。第三條 管理由綜合部統籌負責，使用則由各單位主管負責監督與控制。第四條 使用須知 1 去洽談業務，以三分鐘為限，把握時間。2 注意禮節，長...