公司電話管理制度

2021-04-25 04:27:08 字數 563 閱讀 3468

第一條本公司**,主要是為了方便與外界溝通,展業務之用,不提倡員工在公司內打私人**。

第二條為發揮**最大效能,節省開支,員工打**時,用語應盡量簡潔,明確,以減少通話時間。

第三條**管理由綜合部統籌負責,使用則由各單位主管負責監督與控制。

第四條**使用須知:

1、去洽談業務,以三分鐘為限,把握時間。

2、注意禮節,長話短說,簡潔扼要,避免耗時又佔線。

3、使用前應對討論,商洽事情稍加構思或略作記錄。

4、使用**時應登記,內容包括姓名,受話人(號碼),起止時間,聯絡事項等。

5、長途**一般由部門負責人掛撥,一般人員掛撥須先經部門主管允許。

6、禁止打打私人長途**。

7、違反**使用規定,**記錄未記載或記載不實,一律做記過處分,並處50-100元罰款。

第五條接聽外線**的標準用語為:「您好,鑫宇物業服務****!對方告之找某人時,說:

「請稍等!」如不在,說:「他不在,有事我可轉告或請稍後再打!

」等。視情況回答,原則是規範,簡潔,禮貌。

第六條極其特殊情況需打私人**時,公司將另行考慮。

公司電話管理制度

一 總則 為了規範公司 管理,特制定本制度。二 管理內容 第一條 凡本公司所屬 原則上只允許本公司內部員工使用,外來人員無權使用 特殊情況除外 第二條 凡本公司員工打 用語應盡量簡明扼要,儘量減少通話時間,以免耗時 佔線。凡與工作無關的事情一律不准使用 否則將予以一定的處罰。第三條 接聽外線 的標準...

公司電腦電話管理制度

公司 電腦實行統一管理,責任到人制。1 機如出現不正常現象,必須報裝置管理負責人,未經許可,不得私自拆裝修理,不得偷換他人 機。2 機丟失 人為損壞由本機 使用人負責賠償相同品牌及功能的話機或按公司原價賠償。3 話機和電腦內部配件因故障如需更換,必先填寫申請更換配置表,更換申請需經部門經理和主管簽字...

5 公司辦公電話管理制度

使用辦公 相關規定 一 目的 制定本規定的目的 為規範公司辦公 管理,降低辦公成本。二 規範 公司內建立了辦公 虛擬網,各部門按照統一的設定許可權使用辦公 不得私自調整和更改。三 目標 全體員工必須自覺樹立節約觀念。四 規定 內部通話盡量使用固定 固定 已經設定長途ip功能,撥打時需加只需撥 區號 ...