辦公**管理辦法
第一章總則
第一條為進一步加強辦公**管理，適應學院辦學和發展的工作需要，提高工作效率，保障學院工作資訊渠道暢通，本著滿足需要、合理開支、有利工作的原則，特制定本管理辦法。
第二條本辦法管理的辦公**是指學院黨政管理部門、教學部門、教輔和後勤管理專門用於辦公的**。
第三條學院辦公**實行按需配置、學院補貼、超額付費的管理原則。
第四條院辦公室代表學院對全校辦公**進行管理。
第二章補貼標準
第五條院屬各部門原則上只能限配一台固定**，如確因工作特殊原因另需配置或開通長途的，須由部門填寫《衡陽財經工業職院辦公固定**申請單》和《衡陽財經工業職院辦公用固定**開通長途申請單》，部門負責人簽字，加蓋部門公章，報主管院領導審核，並呈院長批准，方可交由院辦受理並安排安裝、移機、拆裝。
第六條為控制話費支出，每月初由電信營運商向院辦公室提供全院上月話費費用單，初審後，報主管院領導和院長審批，交由財務辦理轉賬手續。
第三章話費管理
第七條辦公**經費實行定額補貼、包乾使用、超支自付、節約有獎。
第八條各部門超出核定數量的**，發生費用由部門自理。
第九條院辦公室根據補貼數量和標準進行測算，年初發放各部門**補貼經費卡，年終節餘部分的60%作為獎勵發放給各部門，節餘部分的40%返回學院。
第十條辦公**的話費（含月租費）由使用者直接到電信營業網點自行繳納。逾期未交者，引起的一切後果自負。
第四章安裝與移機
第十一條辦公**安裝到位後，不得私自拆裝、改變使用性質。
第五章其他
第十二條各部門須確定一名**管理的負責人，具體負責本部門**的使用及日常管理。
第十三條使用者**出現故障，可直接撥打中國電信服務**10000報修。
第十四條所有辦公**使用者以及校內一切人員都應遵守電信公司各項**管理規定，要保護**通訊設施，違者所產生的一切後果由使用者自負。
第十五條因基建施工、維修等原因，需遷移**、通訊線路或裝置時，施工管理部門必須事先向院辦公室申報計畫和方案，經同意方可施工；施工完畢，施工管理部門應及時通知院辦公室參與驗收，並提供相關圖紙資料。
第十六條經營性部門的辦公**安裝程式均可參照上述規定執行，一切費用自理。
第十七條本規定自發布之日起實施。若以往學院有關檔案規定與本規定相牴觸的，以本規定為準。
第十八條本規定由院辦公室負責解釋。
衡陽財經工業職院辦公固定**申請單
部門（蓋章部門負責人常用聯絡號碼：
部門負責人簽字
主管院領導簽字院長審批：
年月日衡陽財經工業職院辦公固定**申請單
部門（蓋章部門負責人常用聯絡號碼：
部門負責人簽字
主管院領導簽字院長審批：
年月日衡陽財經工業職院辦公固定**開通長途申請單
部門（蓋章
部門負責人簽字
主管院領導簽字院長審批：
年月日衡陽財經工業職院辦公固定**開通長途申請單
部門（蓋章
部門負責人簽字
主管院領導簽字院長審批：年月日
辦公電話管理制度
一 在各社群 崗亭統一安裝辦公 安裝後各股室不得私自調整和改動。二 全體工作人員必須自覺樹立節約觀念。三 使用辦公 要注重以下事項 1 使用前應對通話內容稍加構思或擬出提綱。2 通話時應簡明扼要，避免耗時佔線和浪費話費。3 接聽 應注意禮貌，以體現我街道工作人員良好的文化素養和精神風貌。4 因重要工...
5 公司辦公電話管理制度
使用辦公 相關規定 一 目的 制定本規定的目的 為規範公司辦公 管理,降低辦公成本。二 規範 公司內建立了辦公 虛擬網，各部門按照統一的設定許可權使用辦公 不得私自調整和更改。三 目標 全體員工必須自覺樹立節約觀念。四 規定 內部通話盡量使用固定 固定 已經設定長途ip功能，撥打時需加只需撥 區號 ...
電話管理制度
第一條本公司 主要是為了方便與外界溝通，展業務之用，不提倡員工在公司內打私人 第二條為發揮 最大效能，節省開支 員工打 時，用語應盡量簡潔，明確，以減少通話時間。第三條 管理由綜合辦公室統籌負責，使用則由各單位主管負責監督與控制。第四條 使用須知 1 公司現有 133部，現開通長話29部 僅開通市話...