1.目的
為加強公司總部辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度
2.原則
2.1辦公管理貫徹「規範、效率、效益」的理念
2.1.1規範:以制度規範辦公管理
2.1.2效率：有助於提高整體工作效率
2.1.3效益：減少資源耗費，降低成本
3.範圍
3.1辦公管理的範圍包括:
3.1.1檔案管理
3.1.2辦公用品管理
3.1.3郵發管理
3.14檔案列印管理
3.1.5辦公現場管理
4.檔案管理
4.1歸檔範圍:
4.1.1由公司總部接收和發出的正式公文
4.1.2公司總部接收和發出的重要文書，主要指及總部及下屬公司各類規劃、年度計畫、規章制
度、統計資料、財務審計報告及報表、勞動工資報告及報表、經營情況報告及報表、公司級會議記
錄、領導報告、決議、合同、協議、專案方案、通告、傳真電報等
4.1.3總部職員及下屬公司委派人員人事檔案、委任書
4.1.4各類證書
4.1.5以上內容的電子檔案
4.2檔案管理由綜合管理部指定專人負責，規範編碼，設立卷宗。密級檔案
必須保證安全
4 3檔案的借閱與索取
4.3.1專業經理以上級借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔
4.3.2部門總經理借閱機密級以下密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔
4.3.3總裁可直接提檔所有檔案
4.3.4公司其它人員借閱絕密級檔案需由總裁簽准，需借閱其它密級檔案時,需經部門負責人批准,
並辦理借閱手續
4.3.5借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺
失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總裁批准方可複製，一般內部檔案由綜合
管理部總經理批准方可摘錄和複製。
4.4檔案的銷毀：
4.4.1任何組織或個人無權隨意銷毀歸檔的檔案材料
4.4.2若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總裁批准後方可銷毀，一般內部檔案，經綜合管理
部總經理批准後方可銷毀
4.4.3經批准銷毀的檔案，檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀
5.公文列印管理
5.1本制度所指公文為公司對外的請示、報告及其它文書，對內的以總部或部門名義發布的各類正
式檔案5.2公司公文的列印工作由綜合管理部負責
5.3各部列印的公文、檔案須經本部門負責人簽字，交綜合管理部統一列印
5.4各部門列印的公文、檔案一式兩份交綜合管理部統一存檔
6.辦公用品的管理
6.1辦公室用品的採購:
6.1.1綜合管理部制定每月辦公用品計畫及預算，報總經理批准，並負責採購
6.1.2負責採購人員要做到**合理、數量適中、品種滿足工作需要
6.2辦公用品入庫
6.2.1採購人員購入的物品必須附有合格證及入倉單，倉庫保管員收票時要
當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數
目,如發現實物與入倉單數量、規格不符，應向交貨人提出並通知有關負責人
6.2.2庫房物資存放必須按分類、品種、規格、型號分別設帳
6.2.3物資入庫後，應當日入帳。所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算
準確，不得隨意塗改
6.2.4物資出庫須填出庫單，經綜合管理部總經理批准後方可出庫
6.2.5庫房物資一般不可外借特殊情況由綜合管理部總經理批准
6.3辦公用品發放
6.3.1綜合管理部按計畫分發給各部門，由部門負責人指定專人領發
6.3.2計畫以外辦公用品領用，須經綜合管理部總經理批准方可領用
6.3.3新聘人員辦公用品，綜合管理部根據部門提供的名單，負責為其配備
7.郵發管理
7.17.1綜合管理部統一管理各部室郵發信件、郵件。所有公發信件、郵件
由收發員登記，負責寄發
7.2綜合管理部負責在每年根據各部門的需要制訂報刊訂閱計畫報總裁
審核批准後，辦理有關訂閱手續
7.3綜合管理部指定一名報刊管理人員每日負責將報刊進行處理、分類
登記，並及時送達有關部門
8.辦公現場管理
8.1員工形象的基本要求
8.1.1衣冠整潔、得體，按規定佩帶公司標誌
8.1.2男員工不得留長髮、鬍鬚，女員工應化淡妝
8.2工作行為要求
8.2.1坐立規範，舉止文雅大方
8.2.2不聊天喧嗶
8.2.3不隨意串崗
8.2.4不用**閒聊
8.2.5不做與工作無關的事
8.2.6三加重要會議注意關閉手提**、bp機（或置震動檔）
8.3辦公環境要求
8.3.1每天下班前整理一次辦公環境
8.3.2辦公桌上擺放物品簡潔、整齊
8.3.3辦公區內潔淨有序
8.3.4辦公區內不任意懸掛、張貼物品
8.3.5辦公區內除會客室外嚴禁吸菸
9.附則
9.1綜合管理部根據本制度制訂有關實施細則並下發落實
9.2全資子公司、絕對控股子公司三照本制度制訂本公司相關制度，要注
意與本制度的介面
9.3本規定解釋權歸綜合管理部
9.4本規定經總裁審批，從發布之日起生效。
辦公管理制度
第1章總則 第1條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本制度，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。第2章細則 第2條服務規範 1.儀表 公司職員工應儀表整潔 大方 2.熱情服務 在接待公司內外人員的垂詢 要求等任何場合，應注視對方，熱情應答，切不可冒犯對方 3.用語 在任何場合應用語規範...
辦公管理制度
甘肅恆基文化產業投資發展 批准 t span cr r 9 審核編制 總經理辦公室 第一章總則 第一條為使甘肅恆基文化產業投資發展 實現辦公的程式化管理，體現辦事的高效率 快節奏和現代化企業的工作與作風，制定本規定。第二條總經理辦公室是公司辦公與管理的重要部門，在公司起著協助公司領導進行決策和管理日...
辦公管理制度
為加強公司辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特對辦公相關事宜包括 資料管理 辦公用品管理 辦公現場管理 加班管理 作如下規定。1 資料管理 資料是指與本公司有關的圖冊 書籍 產品資料 光碟等 一 圖書 光碟的管理 由行政管理員對圖書 光碟進行登記存檔。1 圖冊 書籍 產品資料等的借閱，員工需填寫...