辦公管理制度

2022-12-02 11:27:07 字數 975 閱讀 6902

一、 監理辦所有人員必須遵守作息制度,按時上下班,自覺考勤。

二、 上班時間不許打鬧,大聲喧嘩或聊天,不許做與工作無關的事情,做到衣冠端正,舉止文雅,要說文明話,辦文明事,做文明人。不許私自串崗、離崗。

三、 愛護公物,不違反操作規程和損害公物,加強裝置的維修保養,節約使用辦公用品,節約用水、用電,做到隨手關門、關燈,不私拿公物,領取辦公用品按規定辦理領用手續。節約開支,避免浪費。

四、 監理辦的書籍、資料必須按規定辦理借閱手續,妥善保管,及時歸還。

五、 講究公共衛生,嚴禁隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、菸頭等雜物,正副總監辦公室、樓梯、衛生間、廚房、會議室、大辦公室地面等地方的衛生由炊事員負責,同時正副總監辦公室的衛生由文秘兼管,確保正副總監辦公室衛生乾淨,個人宿舍、辦公桌面、試驗室等由各部門和各人自己負責。要求做到地潔、窗明,辦公用品擺放有序,做到每日至少擦洗、打掃一次,個人養成良好的衛生生活習慣,辦公室保持整齊、清潔、雅觀。如發現有不衛生清潔地點,全體人員應主動及時打掃並提醒相關人員下次注意。

六、 各有關人員妥善保管好歸個人使用的公物,妥善保管好檔案資料、圖紙、報表等原稿,按規定辦理物品、資料的移交、核對和存檔。

七、 電腦、印表機、影印機等辦公裝置由文秘專人負責,其它不懂人員不能隨便使用,不使用時文秘應及時關機維護,其他相關裝置的負責人應做好裝置的維護保養和定期清潔。

八、 接打**要熱情、禮貌,做到使用文明用語,文明接待,外來**先由文秘接聽,再轉叫其他同志,全體人員應熱情接待來訪客人,正副總監辦公室來訪客人由文秘負責主動熱情接待並沏茶,其他工作人員來訪客人由各自自行負責。

九、 堅持值班制度,人人提高防竊防患意識,不讓外來陌生人單獨留在辦公室,值班人員和辦公室後勤人員確保中午休息時間和晚上門窗上鎖,外出時個人宿舍、辦公室、大門等應及時上鎖,確保安全。

十、 使用**時要簡明扼要,私人長途**按規定辦理登記手續,如月**費用沒超過限額標準私人長途**可考慮由監理辦負擔,如超過限額標準則私人長途**費用由個人自負,超支話費由總監負責分攤到有關責任人員。嚴禁使用**煲**粥。

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1.目的 為加強公司總部辦公管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度 2.原則 2.1辦公管理貫徹 規範 效率 效益 的理念 2.1.1規範 以制度規範辦公管理 2.1.2效率 有助於提高整體工作效率 2.1.3效益 減少資源耗費,降低成本 3.範圍 3.1辦公管理的範圍包括 3.1.1檔案管...

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