軟體開發中心公共區域管理辦法
第一章總則
第一條為規範軟體開發中心辦公人員日常工作行為，創造良好的辦公環境；落實各項安全措施，特制訂本制度。
第二條本中心分三個區域，具體管理職責如下：
行政部：負責整體區域的日常管理、環境維護、安全以及辦公區域裝置設施使用、維護工作等。
開發部：負責開放辦公區域日常業務管理、環境維護、裝置設施使用、維護及安全等。
戰略發展部：展示大廳日常業務使用、環境維護、裝置設施維護及安全。
第二章行為規範
第三條工作人員上班時儀表整潔，舉止得當、佩掛好工作牌，工作牌必須佩掛在胸前，嚴禁隨意掛在胳膊或放在辦公抽屜等處。
第四條辦公區域應保持安靜、整潔，嚴禁吸菸，吸菸可到消防通道吸菸處、用餐在公司統一指定區域。
第五條工作時間內嚴禁在走廊大聲喧嘩、奔跑。需在個人工作區域內進行談話的，不應影響他人辦公，應盡量壓低談話聲音和縮短談話時間。
第六條使用會議室或培訓室，要先向區域負責人員報備，在使用完畢後應恢復原狀並做好清潔整理工作。
第7條下班前，辦公室人員須各自整理好工作檯面。最後下班人員要關閉水、燈、空調、電腦、飲水機、門窗等。
第八條公司員工應在每天工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生，個人辦公檯面整潔（顯示器、鍵盤、滑鼠、筆筒乙個、檔案框乙個），私人物品、水杯等不得放置於工作台面上。保持整潔、衛生，營造良好和諧的工作環境。
第九條要愛護辦公用品，辦公耗材使用中應厲行節約的原則；辦公室專用裝置應按使用說明操作，辦公裝置（包括通訊、照明、影音、電腦、建築等）損壞或發生故障時，員工應立即向行政部報修，不得隨意拆卸，造成損壞。
第十條員工接待來賓和訪客應舉止大方，熱情周到，及時聯絡相關部門或人員，必要時應做好記錄。
第十一條各部門負責人應認真配合公司管理制度，督促屬下職員共同遵照執行。
第三章辦公管理
第十二條文印裝置管理
1、文印室裝置由行政部負責維護，員工應規範使用，保持文印室整潔。
2、各部門文印用紙由行政部統一申購，各部門定額領取，節約使用。
第十三條辦公管理
1、整體區域工位、裝置、設施由行政部負責日常管理，工位、設施一經確定，未經行政部批准，嚴禁私自調動。
2、辦公設施/裝置由使用部門負責人負責監管，未經批准嚴禁擅自調動。購置、調配、維修須有行政部審核後方可執行。
3、相應區域負責人應對本區域裝置的軟硬體維護，規範使用進行監管，落實責任人。
第十四條環境管理的要求：
1、 清潔人員應在員工上班前和下班後做好日常保潔工作，綠化植物定期更換、無灰塵，花盆內無茶葉、菸蒂等雜物；
2、 辦公桌面檔案資料和物品擺放整齊、無灰塵；
第四章辦公區域安全管理
第十五條行政部為辦公區域安全管理的負責部門，並負責整個區域安全防範措施的落實、檢查及安全事故的調查、處理；各部門負責人負責本部門所在區域的安全管理工作。
第十六條消防安全管理
1、 行政部對消防設施裝置的配置情況、效能情況進行檢查,確保消防監控系統、消防栓、滅火器具等完好、有效、消防通道暢通，消防標識清晰、準確。
2、 辦公區域嚴禁存放易燃易爆物品。
3、 發生火情應立即報警，並採取相應措施，避免發生重大事故。
第十六條防盜安全管理
1、公司門禁系統必須24小時開啟，員工憑門禁卡進出，任何人不得無故關閉系統。行政部指定專人負責門禁和監控系統的日常使用管理。
2、公司員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現金，離開辦公室（室內無人）應立即鎖門。
3、會議室應有行政部專人負責管理，無會議時應鎖門。
4、公司印信須存放在保險櫃內或其他安全的地方，財務專用章和法定代表人印章應分開存放。
5、公司車輛使用人在停放車輛時應關窗鎖門，車內不宜存放貴重物品。
6、公司員工及外來人員攜帶大件物品或辦公裝置離開公司，須到前台辦理登記。
7、各區域最後一位下班離開辦公室的人員應關好門窗。執勤保安每日交**要有記錄，並對門窗等整體安全情況進行檢查，在交接記錄上註明。節假日期間仍有員工加班，則提前在前台做好登記，發現問題應及時處理或報告。
第十七條用電安全管理
1、 公司辦公區域配置設施裝置應根據配電容量，並留有餘地。
2、 公司員工使用各類設施裝置時,應遵守相關的操作程式和要求,禁止違規操作以保障用電安全。
3、 當天白天夏季室外氣溫最高溫度在攝氏30℃以上或冬季室外氣溫最低溫度在攝氏5℃以下，方可使用空調。製冷最低不低於23℃，制熱最高不高於28℃。
4、 公司員工不得在辦公區域私接電線，不得擅自使用電熱器具。
5、 辦公區域燈源及空調應按規定開啟，離開區域場所應及時關閉，下班時應切斷辦公設施裝置電源。
第五章附則
公司行政部可隨時對辦公室衛生、安全進行監督檢查，對發現的衛生、安全問題，第一次勸導責任人及時整改、修正。第二次要求責令整改，並視情況通報批評。
本辦法由行政部負責解釋和修訂。本辦法自2023年2月起執行。
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